2024023配镜中心招租采购公告
竞争性磋商文件 项 目 号：******* 磋商项目名称：**区人民医院配镜中心招租 采购人：********** 二〇二四年三月 第一篇 采购邀请书 **********拟对配镜中心招租项目进行竞争性磋商采购。欢迎有资格的供应商前来参与磋商。 一、竞争性磋商内容 项目名称 期限 限价 磋商保证金 备注 配镜中心招租 *年 ***.**元/平米/每月 ****元 配镜中心每月能耗费用最低限价****元起 二、资金来源 单位自筹资金。 三、供应商资格条件 （一）满足《中华人民**国政府采购法》第二十二条规定； （二）落实政府采购政策需满足的资格要求：无 （三）本项目的特定资格要求： 在**区域内无营利性眼科医院或其他视光中心，防止混淆公立医疗**。（投标供应商自行提供承诺函，承诺目前和租赁期间不能在**区域内开设营利性眼科医院或其他视光中心） 四、磋商有关说明 （一）凡有意参加谈判的供应商，请于公告发布之日起至提交首次响应文件截止时间之前，在“行采家”或“**********”官方网站上下载本项目竞争性磋商文件以及图纸、澄清等磋商前公布的所有项目资料，无论供应商下载或领取与否，均视为已知晓所有磋商实质性要求内容。 （二）竞争性磋商公告期限：自采购公告发布之日起**个工作日。 （三）报名方式为谈判当天现场报名，不需提前报名。 （四）供应商须满足以下两种要件，其响应文件才被接受： *.按时递交了响应文件； *.按时报名签到。 （五）磋商报名地点：**********招标办（*****区希尔安大道****号行政楼底楼）。 （六）提交响应文件开始时间：****年*月**日**时间*:** （七）提交响应文件截止时间：****年*月**日**时间*:** （八）磋商开始时间：****年*月**日**时间*:** 五、磋商保证金 （一）保证金金额 ****元 （二）磋商保证金交纳及退还 *、交纳：磋商保证金用现金，提交响应文件时交纳，请将投标保证金用信封装好密封，在信封封面注明投标项目及公司名称，并在封口处加盖公司公章。 *、退还：磋商结束后未中标者当场给予退还，中标供应商按时交纳履约保证金后办理退还。 咨询电话：（***）******** 六、其它有关规定 （一）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项（包）下的政府采购活动，否则均为无效响应。 （二）为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。 （三）同一合同项（分包）下为单一品目的货物采购中，同一品牌同一型号产品有多家供应商参加谈判，只能按照一家供应商计算。 （四）同一合同项（分包）下的货物，制造商参与谈判的，不得再委托代理商参与谈判。 （五）本项目的澄清文件（如果有）一律一律在“行采家”或“**********”官方网站上发布，请各供应商注意下载；无论供应商下载与否，均视同供应商已知晓本项目澄清文件（如果有）的内容。 （六）超过响应文件截止时间递交的响应文件，恕不接收。 （七）磋商费用：无论磋商结果如何，供应商参与本项目磋商的所有费用均应由供应商自行承担。 （八）本项目不接受联合体参与磋商，否则按无效处理。 （九）本项目不接受合同分包，否则按无效处理。 （十）按照《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》财库〔****〕***号，供应商列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民**国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，将拒绝其参与政府采购活动。 七、联系方式 （一）服务要求咨询人：徐老师 电 话：*********** （二）采购咨询人：尹老师 电 话：***-******** 地 址：*****区南津街希尔安大道****号 第二篇 项目服务需求 “※”标注的服务需求为符合性审查中的实质性要求，响应文件若不满足按无效响应处理。 一、项目基本概况介绍 根据**国资资〔****〕***号：*****区国有资产监督管理委员会关于区人民医院出租门诊*楼眼科部分区域的复函精神，为了满足我院眼科业务发展和学科建设规划，进一步改善患者就医体验，对眼科门诊候诊区部分区域约**平方米的面积以租赁方式设立配镜中心。 ※二、服务要求 (*).近视防控科普与公益：科普宣教、视力筛查、白内障筛查、屈光档案建档等。 (*).协助眼科视觉综合训练。 (*)协助眼科眼健康相关技术开展。 (*)医学验光配镜：主要包括各类框架眼镜、镜片、角膜塑形镜及配套产品(近视、斜视、弱视、老光、远视、术后护目镜），协助眼科斜弱视训练及矫正。 第三篇 项目商务需求 “※”标注的商务需求为符合性审查中的实质性要求，投标文件若不满足按无效投标处理 一、商务要求 （*）招租人在本项目中相关要求 *).招租人为供应商提供开展本项目业务所需场地约**㎡房屋（*楼眼科门诊候诊区部分区域）；提供所需的水、电等相关基础配套设施。 *).招租人对供应商在该院内的配镜经营活动进行指导、监督和检查，监督供应商所提供的材料及产品的质量、价格。 *).招租人负责对供应商合法的经营资质、产品注册证、授权等相关资料进行检查，并留存备查。 ※（*）供应商在本项目中相关要求 *).供应商对业务开展场地的设计改造与装修，提供配镜业务所需的各种设备、设施，协助眼科门诊设计布局及设施改造并保证医院整体建筑及正常工作不受影响。 *).供应商负责提供物理矫正及眼镜验光、装配加工所需的一切仪器设备，并自行负责所有设备的维护、维修及保养，产生的一切费用都由供应商承担。 *).供应商负责组建开展配镜业务所需的运营团队，团队所有人员的薪酬待遇全部由供应商承担。 *).供应商提供的产品材料必须是合格产品，具备国家认可的相应资质许可证明，并符合国家质量标准。供应商的产品和服务接受招租人监督，因产品质量或服务等原因与患者发生纠纷或医疗事故或行政处罚的责任和费用均由供应商承担。 *).供应商在营业中发生的水费、电费、物业费等能耗费用由供应商自行承担。（收缴方式合同中约定） ※（*）其它要求 *).本次租赁期为三年；若因招租人主管部门政策调整或国家相关政策要求而不能继续履约，招租人将停止**及出租，租赁合同终止，供应商无条件退场，供应商应充分考虑相关风险。 *)、在租赁有效期限内，如发生地震、台风、水灾等不可抗拒的自然灾害或者骚乱、战争、法律政策的调整、政府禁令的实施等社会不可抗力事件引起本合同不能履行的，不构成违约。不可抗力造成合同无法继续履行时，本合同予以终止，租赁方未使用的期限内的租金予以退还，租赁方装修装饰物添置物中不可移动的部分无偿转归医院所有，由医院处理。 *).财务结算：招租人与供应商双方签订公开招租协议后，供应商每年定期向招租人转账支付缴纳能耗费和租赁费。（收缴方式合同中约定） *).供应商如中标，须向院方提交经营服务项目承诺书。承诺书包括履行消防安全管理、经营管理规章制度、对店内工作人员违反工作制度的处罚标准、应对投诉处理流程、营业时间、人员组织架构、从业人员相关技术证书、服务项目操作规范及配合医院日常管理的承诺(供应商须提供书面承诺并加盖公章)。 *).本次招租地点必须由中标供应商独自经营，中标供应商不得将租赁场地以任何形式转租其他第三方，非经招租人书面同意不得以任何形式与第三方联营、**经营、承包经营或委托经营等。不得在出租地点经营中标项目和营业执照经营范围以外的其它项目(供应商须提供书面承诺并加盖公章)。 *).供应商中标后签署招租合同时，租金与能耗费之关系为独立核算（非包含与被包含之关系），双方仅为房屋租赁关系，如租赁方在租赁期间，由于租赁方原因造成的任何安全事故或发生纠纷，相应法律关系仍属于租赁法律关系，不因缴纳能耗费而发生变化。若因上述安全事故造成医院遭受任何第三人的索赔或行政处罚，医院有权就自己因此而发生的赔偿或损失向租赁方进行追偿 *).供应服务商负责对业务开展场地设计改造与装修；供应服务商需提供验光配镜相关设备及视力筛查设备；供应商负责**业务的人员及待遇；负责**项目的整体运营并对业务进行*场宣传和承担宣传费用；因产品质量，服务质量导致的相关纠纷、损失及赔偿由供应商承担。 *)、供应服务商无条件接受并配合各项检查工作并及时整改。供应商必须遵守国家相关法律法规及行业准则，一经查实违反相关规定，医院可以终止合同。 *)、在租赁期限届满后，若租赁方没有续租或租赁期内因供应商违约被提前解除租赁合同。租赁方装修装饰添置的不可分离、不可移动之物在合同终止后归医院所有，医院不予补偿，可分离、可移动之物由租赁方自行取回。 **）、供应商对投标文件所有资料真实性负责，在实际经营过程中，一旦出现未达到响应资料或者合同服务内容的情况，医院有权单方面解除合同，并追究违约责任。 二、报价要求 *、本次报价须为人民币报价。报价费用包含：供应商工作涉及到的劳务费、管理费、工具费、劳保费、所有税费、各种保险、安全费用、利润、食宿费、加班费、饮用水、办公费、车辆费及合同明示或涉及到的所有风险、责任等所有费用。 *、供应商的报价类型应包括：租金单价（最低限价***.**元/平米/月）、每年租金、能耗费方案及报价。 *、供应商所报价格应充分考虑所有不可预见的情况。该报价在合同履行期间不因*场变化因素(政策变化、行业标准、材料人工单价等)而变动，供应商在计算报价时应充分考虑各种风险费用后慎重确定有竞争性的报价。项目实施过程中如需要其他**，在方案中没有说明的，实施中所产生的费用由承租人承担。 ※三、付款方式 *.租金：自签订合同之日起一周内一次性向招租人以现金、银行卡、转账、微信、支付宝支付方式交清当年租金，剩余两年租金均在每新的一年开始前一个月内交清下一年度费用。 *.能耗费：自签订合同之日起第二个月的第一周内向招租人以现金、银行卡、转账、微信、支付宝支付方式交清上个月能耗费（能耗费以中标通知书为准计算），以此类推每月缴纳。 ※四、履约保证金 （一）履约保证金缴纳：签订合同前，需缴纳履约保证金*万元。 （二）履约保证金退还：**期满后，无违约情况，一次性无息退还。 （三）收款单位开户名称： ********** 收款单位账号： ***************** 收款单位开户行： 农行******支行 五、其他 （一）供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及竞争性磋商文件其他条款的要求。 （二）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。 第四篇 磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止 一、磋商程序及方法 （一）磋商按竞争性磋商文件规定的时间和地点进行，供应商须有法定代表人（或其授权代表）或自然人参加并签到。竞争性磋商以抽签的形式确定磋商顺序，由本项目依法组建的竞争性磋商小组（以下简称磋商小组）分别与各供应商进行磋商。 （二）磋商小组对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。各供应商只有在完全符合要求的前提下，才能参与正式磋商。 *.资格性审查。依据法律法规和竞争性磋商文件的规定，对响应文件中的资格证明、等进行审查，以确定供应商是否具备磋商资格。资格性审查资料表如下： 序号 检查因素 检查内容 （一） 《中华人民**国政府采购法》第二十二条规定 *.具有独立承担民事责任的能力 *.供应商法人营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书（提供复印件）。 *.供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。 *.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 供应商提供“基本资格条件承诺函”（格式详见第七篇） *.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 *.有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录 *.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录 *.法律、行政法规规定的其他条件 *.本项目的特定资格要求 按“第一篇三、供应商资格要求（三）本项目的特定资格要求”的要求提交（如果有）。 （二） 落实政府采购政策需满足的资格要求 按“第一篇三、供应商资格要求（二）落实政府采购政策需满足的资格要求”的要求提交（如果有）。 注： *根据《中华人民**国政府采购法实施条例》第十九条“参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录”中“重大违法记录”，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。行政处罚中“较大数额”的认定标准，按照“财政部关于《中华人民**国政府采购法实施条例》第十九条第一款“较大数额罚款”具体适用问题的意见（财库〔****〕* 号）”执行。供应商可于响应文件递交截止时间前通过 “信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、"中国政府采购网"(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询信用记录。 *.符合性审查。依据竞争性磋商文件的规定，从响应文件的有效性、完整性和对竞争性磋商文件的响应程度进行审查，以确定是否对竞争性磋商文件的实质性要求作出响应。符合性审查资料表如下： 序号 评审因素 评审标准 * 有效性审查 响应文件签署或盖章 按竞争性磋商文件“第七篇响应文件编制要求”要求签署或盖章。 法定代表人身份证明及授权委托书 法定代表人身份证明及授权委托书有效，符合竞争性磋商文件规定的格式，签署或盖章齐全。 响应方案 每个包只能有一个响应方案。 报价唯一 只能有一个有效报价，不得提交选择性报价。 * 完整性审查 响应文件份数 响应文件正、副本数量（含电子文档）符合竞争性磋商文件要求。 * 响应程度审查 实质性响应 竞争性磋商文件第二篇、第三篇“※”标注部分。 磋商有效期 响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起**天。 （三）澄清有关问题。磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。 （四）磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人（或其授权代表）或自然人（供应商为自然人）签署或者加盖公章。由授权代表签署的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签署并附身份证明。 （五）在磋商过程中磋商的任何一方不得向他人透露与磋商有关的服务资料、价格或其他信息。 （六）在磋商过程中，磋商小组可以根据竞争性磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的服务、商务要求以及合同草案条款，但不得变动竞争性磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。对竞争性磋商文件作出的实质性变动是竞争性磋商文件的有效组成部分，磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。 （七）供应商在磋商时作出的所有书面承诺须由法定代表人（或其授权代表）或自然人（供应商为自然人）签署。 （八）经磋商确定最终采购需求且磋商结束后，供应商应当按照竞争性磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺，最后书面提交最后报价及有关承诺（《最后报价表》在磋商现场向供应商提供）。已提交响应文件但未在规定时间内进行最后报价的供应商，视为放弃最后报价，以供应商响应文件中的报价为准。 （九）磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价（含有效书面承诺）进行综合评分。综合评分法，是指响应文件满足竞争性磋商文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。供应商总得分为价格、服务、商务等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加，满分为***分。 （十）磋商小组各成员独立对每个有效响应（通过资格性审查、符合性审查的供应商）的文件进行评价、打分，然后汇总每个供应商每项评分因素的得分，并根据综合评分情况按照评审得分由高到低顺序推荐*名以上成交候选供应商。若供应商的评审得分相同的，按照最后报价由低到高的顺序排列推荐。评审得分且最后报价相同的，按照服务指标优劣顺序排列推荐。以上都相同的，按商务条款的优劣顺序排列推荐。 二、评审标准 配镜中心**服务公开招租评分表 参数设置 项目设置 具体要求 分值 备注 经营方案及管理（**分） 公司在该项目经营方案、管理方案（含院感管理、计量器具管理等）、产品安全质量保障方案，稳定经营的管理制度与措施方案、投诉处置预案、应急预案等。 *.针对**项目有先进超前的经营理念、经营目标，有完善的日常管理制度，确保经营过程守法合规。方案符合医院文化和医院环境，方案优于项目需求的具体要求，服务方案完整，具有较强针对性和可实施性达到*分； *.**商对经营场所火灾、火险、地震、突发事件、意外伤害、治安事件有科学性、可行性、实效性预案，制定了相应安全生产经营准则及规章管理制度，有必要的防范措施、消防预案、应急疏散预案得*分 ； *.**商有科学、合理、有效的消防安全、电气防火安全管理办法，消除火灾隐患。能按规定设置足量的消防设施和器材，能够专人定期检查维修更换，能够确保严禁在消防设施旁堆放杂物，确保消防设施完好，有效方案可行有效得*分； *.针对**商对顾客在在店内受伤、突发疾病、顾客与员工、顾客之间的纠纷等情况处理方案进行评价：方案对策科学、合理、适用、有效，对顾客投诉要求赔偿或诉讼有明确的解决方案，能及时从多种渠道回复顾客建议及意见得*分； *.**商针对经营过程因各种因素引发的事件有较强的责任承担能力，要有明确的处理措施和解决问题办法，能配合医院承担相应的安全稳定责任得*分； *.**商对配镜中心场所环境卫生及院感消毒要求有针对性、可行性方案得*分； *分 经营管理总体规划（经营服务定位、理念、思路） 经营管理方式及规划包括但不限于内部管理机构、激励机制、监督机制、自我约束机制、信息反馈及处理机制，细致充分，可实施性强：（达到得*分，一般得*分，不具体得*分） *分 是否对现有场地进行升级装修（附初步方案）及入场周期 对现有场地进行装修（附装修平面图及效果图得*分，未附图但有清楚明确说明得*分，未明确说明得*分） *分 公司在该项设备配置情况 进校筛查软件、电脑验光仪、综合验光仪、检影镜、焦度计、角膜地形图加工机器、塑形镜试戴片等，需附投入设备清单及设备价格（配置详细齐全得*分，一般得*分，无得*分） *分 针对本项目所有内容、服务条款及医院相关要求，提供供医院考核的考核处罚办法 内容详细、考核项目完整、可行性强具可操作性、处罚金额明确得*分，一般得*分，不具体详细得得*分 *分 公司实力及项目投入（**分） 公司在该项目人力**投入情况（人员学历、资质、职称、持证、人数等情况） 学校筛查人员和视光中心人员合计*—**人.学历大专及以上，且眼视光专业毕业；资质为高级验光员及以上职称；需附人员资历及岗位分工等信息明细清单表（达到*人得*分，未达*人或未附清单表得*分，*人之上每多*人得*分，本项最高*分） *分 公司在该项目提供眼科亚专业服务情况说明 需说明在该项目拟提供何种亚专业服务及具体情况（每提供一项亚专业服务且具体说明服务的内容为*分，未提供为*分，本项最高*分） *分 以往**业绩覆盖情况 不少于三家三甲公立医院业绩，达到三家的得*分，未达到三家的不得分；超出三家的每多提供一家得*分，本项最高**分。（提供起始日期为 **** 年*月*日后的合同原件复印件：包括合同金额、买卖双方名称及盖章、服务期限） **分 配镜等对内职工折扣、节假日活动方案、不定期医院职工关爱方案等 方案考虑全面，对职工提供有低于*折的优惠价格和丰富的优惠活动，达到基本要求（*折）的得*分，在*折的基础上每优惠*.*折加*.*分 ；最高得*分，未达到基本要求（*折）的得*分。 *分 学科建设（**分） 协助、支持眼科对外宣传及青少年近视防控 需说明具体有哪些方案及措施（方案及措施明确具体得*分，一般得*分，不具体详细得*分） *分 助推眼科品牌提升 需说明具体有哪些方案及措施（方案及措施明确具体得*分，一般得*分，不具体详细得*分） *分 专业技术规范纳入眼科管理 需说明具体有哪些专业技术规范（技术规范明确具体得*分，一般得*分，不具体详细得*分） *分 学术等在眼科方面支持 需说明具体有哪些支持（方案明确具体得*分，一般得*分，不具体详细得*分） *分 近视防控工作运营经验 具备***区*及以上儿童青少年近视防控中心相关管理经验，以相关政府文件为准，每提供一个得*分，最高不超过**分（提供相关政府相关证明文件复印件并加盖） ** 报价（**分） 承租报价 每月产生的能耗费用报价 *、每月租金以国资委评估价格***元/平方米作为底价，底价为*分，每增加**元/平方米增加*分，依次按照序次递增，最高不超过**分 *、收取能耗费用****元/月起（参考医院门诊区域近*年每平方米能耗费用平均值计算），满足基础报价为*分，每增加****元/月元增加*分，最高不超过**分。 **分 特别说明：评标小组认为供应商的报价明显高于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在磋商现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，磋商小组应当将其作为无效磋商处理。 三、无效响应 供应商发生以下条款情况之一者，视为无效响应，其响应文件将被拒绝： （一）供应商不符合规定的资格条件的； （二）供应商的法定代表人（或其授权代表）或自然人未参加磋商； （三）供应商所提交的响应文件不按“第七篇响应文件编制要求”要求签署或盖章； （四）供应商的最后报价超过采购预算或最高限价的； （五）法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，在同一包采购中同时参与磋商； （六）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，参加同一合同项下的政府采购活动的； （七）为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，再参加该采购项目的其他采购活动； （八）供应商磋商有效期不满足竞争性磋商文件要求的； （九）供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件； （十）法律、法规和竞争性磋商文件规定的其他无效情形。 四、采购终止 出现下列情形之一的，采购人应当终止竞争性磋商采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动： （一）因情况变化，不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的； （二）出现影响采购公正的违法、违规行为的； （三）在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足*家的，但《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》第二十一条第三款规定的情形除外。 第五篇 供应商须知 一、磋商费用 参与磋商的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用，不论磋商结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。 二、竞争性磋商文件 （一）竞争性磋商文件由采购邀请书、项目服务需求、供应商须知、项目商务需求、磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止、供应商须知、政府采购合同、响应文件编制要求七部分组成。 （二）采购人（或采购代理机构）所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性磋商文件不可分割的部分。 （三）竞争性磋商文件的解释 供应商如对竞争性磋商文件有疑问，必须以书面形式在提交响应文件截止时间*个工作日前向采购人（或采购代理机构）要求澄清，采购人（或采购代理机构）可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性磋商文件。一经进入磋商程序，即视为供应商已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性磋商文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。 （四）本竞争性磋商文件中，磋商小组根据与供应商进行磋商可能实质性变动的内容为竞争性磋商文件第二、三、六篇全部内容。 （五）评审的依据为竞争性磋商文件和响应文件（含有效的书面承诺）。磋商小组判断响应文件对竞争性磋商文件的响应，仅基于响应文件本身而不靠外部证据。 三、磋商要求 （一）响应文件 *.供应商应当按照竞争性磋商文件的要求编制响应文件，并对竞争性磋商文件提出的要求和条件作出实质性响应，响应文件原则上采用软面订本，同时应编制完整的页码、目录。 *.响应文件组成 响应文件由“第七篇响应文件编制要求”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成，供应商应按照“第七篇响应文件编制要求”规定的目录顺序组织编写和装订，也可在基本格式基础上对表格进行扩展，未规定格式的由供应商自定格式。 （二）联合体 本项目不允许联合体投标。 （三）磋商有效期：响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起**天。 （四）修正错误 *.若供应商所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误，以大写金额修正为准。 *.磋商小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价，供应商同意并签字确认后，修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格，将失去成为成交供应商的资格。 （五）提交响应文件的份数和签署 *.响应文件一式两份，其中正本一份，副本一份，副本可为正本的复印件，应与正本一致，如出现不一致情况以正本为准。 *.响应文件按竞争性磋商文件“第七篇响应文件编制要求”要求签署或盖章。 （六）响应文件的递交 响应文件的正本、副本均应密封送达磋商地点，应在封套上注明磋商项目名称、供应商名称。若正本、副本分别进行密封的，还应在封套上注明“正本”、“副本”字样。 （七）供应商参与人员 各个供应商应当派*-*名代表参与磋商，至少*人应为法定代表人（或其授权代表）或自然人（供应商为自然人）。 四、成交供应商的确认和变更 （一）采购单位应当在评标结束后*个工作日内确定中标人。采购人或者采购代理机构应当自中标人确定之日起*个工作日内，对外发布中标结果公告。 （二）成交供应商的变更 成交供应商拒绝与采购人签订合同的，采购人可以按照评标报告推荐的成交候选供应商顺序，确定排名下一位的候选人为成交供应商，也可以重新开展政府采购活动。 五、成交通知 （一）成交供应商确定后，采购人在“行采家”网站或“**********”官网上公示中标或成交结果，货物和服务项目中标公示期不低于*个工作日；工程建设项目中标公示期不低于*日。 （二）《中标或者成交通知书》将作为签订合同的主要依据。 （三）如有供应商对成交结果提出质疑的，在质疑处理完毕后发出成交通知书。 六、关于质疑 供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益收到伤害的，可向采购人或采购代理机构以书面形式提出质疑。 提出质疑的应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。 *.质疑时限、内容 供应商认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起*个工作日内，以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。 *.*供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料，质疑函应当包括下列内容： *.*.*供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话； *.*.*质疑项目的名称、项目号以及采购执行编号； *.*.*具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求； *.*.*事实依据； *.*.*必要的法律依据； *.*.*提出质疑的日期； *.*.*营业执照（或事业单位法人证书，或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明）复印件； *.*.*法定代表人授权委托书原件、法定代表人身份证复印件和其授权代表的身份证复印件（供应商为自然人的提供自然人身份证复印件）； *.*供应商为自然人的，质疑函应当由本人签字；供应商为法人或者其他组织的，质疑函应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。 *.质疑答复 采购人、采购代理机构应当在收到供应商的书面质疑后七个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商。 *.其他 *.*供应商应按照《政府采购质疑和投诉办法》（财政部令第**号）及相关法律法规要求，在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。 *.*质疑函范本可在财政部门户网站和中国政府采购网下载。 九、签订合同 （一）采购人原则上应在成交通知书发出之日起二十日内和成交供应商签订采购合同，无正当理由不得拒绝或拖延合同签订。所签订的合同不得对竞争性磋商文件和供应商的响应文件作实质性修改。其他未尽事宜由采购人和成交供应商在采购合同中详细约定。 （二）竞争性磋商文件、供应商的响应文件及澄清文件等，均为签订政府采购合同的依据。 （三）合同生效条款由供需双方约定，法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同，依照其规定。 （四）合同原则上应按照《***政府采购合同》签订，采购单位要求适用合同通用格式版本的，应按其要求另行签订其他合同。 （五）采购人要求成交供应商提供履约保证金的，应当在竞争性磋商文件中予以约定。成交供应商履约完毕后，采购人根据采购文件规定无息退还其履约保证金。 第六篇 政府采购合同 ***政府采购合同 （项目号： ） 甲方（需方）：___________________________ 计价单位：____________ 乙方（供方）：___________________________ 计量单位：_____________ 经双方协商一致，达成以下购销合同： 磋商项目名称 数量 综合单价 总价 服务时间 服务地点 合计人民币（小写）： 合计人民币（大写）： 一、服务要求 二、考核方式 三、付款方式： X、履约保证金： 四、违约责任： 按《中华人民**国民法典》、《中华人民**国政府采购法》执行，或按双方约定。 五、其他约定事项： *.采购文件及其澄清文件、响应文件和承诺是本合同不可分割的部分。 *.本合同如发生争议由双方协商解决，协商不成向需方所在人民法院提请诉讼。 *.本合同一式__份， 需方__份，供方__份，具同等法律效力。 *.其他： 需方： 地址： 联系电话： 授权代表： 供方： 地址： 电话： 传真： 开户银行： 账号： 授权代表： （本栏请用计算机打印以便于准确付款） 备注： 签约时间： 年 月 日 签约地点： 第七篇 响应文件编制要求 一、经济部分 （一）竞争性磋商报价函 （二）明细报价表 二、技术部分 （一）技术响应偏离表 （二）其他资料（格式自定） 三、服务部分 （一）服务响应偏离表 （二）其它优惠服务承诺（格式自定） 四、资格条件及其他 （一）法人营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件 （二）法定代表人身份证明书（格式） （三）法定代表人授权委托书（格式） （四）基本资格条件承诺函（格式） （五）特定资格条件证书或证明文件 五、其他资料 其他与项目有关的资料 一、经济部分 （一）竞争性磋商报价函 竞争性磋商报价函 （采购单位名称）： 我方收到____________________________（磋商项目名称）的竞争性磋商文件，经详细研究，决定参加该项目的磋商。 *.愿意按照竞争性磋商文件中的一切要求，提供本项目的服务，初始租金报价为人民币大写：元/平方米/月；人民币小写：元平方米/月；初始能耗报价为人民币大写：元/月；人民币小写：元/月。以我公司最后报价为准。 *.我方现提交的响应文件为：响应文件正本份，副本份。 *.我方承诺：本次磋商的有效期为提交响应文件截止时间起**天。 *.我方完全理解和接受贵方竞争性磋商文件的一切规定和要求及评审办法。 *.在整个竞争性磋商过程中，我方若有违规行为，接受按照《中华人民**国政府采购法》和《竞争性磋商文件》之规定给予惩罚。 *.我方若成为成交供应商，将按照最终磋商结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。 *.我方未为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。 供应商（公章）或自然人签署： 地址： 电话： 传真： 网址： 邮编： 联系人： 年 月 日 （二）明细报价表 项目号： 磋商项目名称： 序号 名称 相关信息 数量 单价 合计 * * * * * * * * 人工费 / * 运输费 / ** 其他费用 / ** …… / ** 总计 注：*、供应商应完整填写本表。 *、该表可扩展。 供应商名称（公章）或自然人签署： 年 月 日 二、技术部分 （一）技术响应偏离表 项目号： 磋商项目名称： 序号 采购需求 响应情况 差异说明 提醒：请注明技术参数或具体内容以及响应文件中技术参数或具体内容的位置（页码） 供应商： 法定代表人（或其授权代表）或自然人： （供应商公章） （签署或盖章） 年 月 日 注： *.本表即为对本项目“第二篇 项目服务需求”中所列条款进行比较和响应； *.本表可扩展。 （二）其他资料（格式自定） 三、商务部分 （一）商务响应偏离表 项目号： 磋商项目名称： 序号 磋商项目商务需求 响应情况 偏离说明 提醒：请注明具体内容以及响应文件中具体内容的位置（页码） 供应商： 法定代表人（或其授权代表）或自然人： （供应商公章） （签署或盖章） 年 月 日 注： *.本表即为对本项目“第三篇 项目商务需求”中所列条款进行比较和响应； *.本表可扩展。 （二）其它优惠承诺（格式自定） 四、资格条件 （一）法人营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件 （二）法定代表人身份证明书（格式） 磋商项目名称： 致：（采购单位名称）： （法定代表人姓名）在（供应商名称）任（职务名称）职务，是（供应商名称）的法定代表人。 特此证明。 （供应商公章） 年 月 日 法定代表人电话：XXXXXXX 电子邮箱：*********** （附：法定代表人身份证正反面复印件） （三）法定代表人授权委托书（格式） 磋商项目名称： 致：（采购代理机构名称）： （供应商法定代表人名称）是（供应商名称）的法定代表人，特授权（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理上述项目的磋商、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。 我单位对被授权人的签署负全部责任。 在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。 被授权人： 供应商法定代表人： （签署或盖章） （签署或盖章） （附：被授权人身份证正反面复印件） （供应商公章） 年 月 日 被授权人电话：XXXXXXX 电子邮箱：***********（若法定代表人办理并签署响应文件的可不填写） 注： *.若为法定代表人办理并签署响应文件的，不提供此文件。 （四）基本资格条件承诺函 基本资格条件承诺函 致（采购单位名称）： （供应商名称）郑重承诺： *.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录，参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录。 *.我方未列入在信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中，也未列入中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为记录名单”中。 *.我方在采购项目评审（评标）环节结束后，随时接受采购人单位的检查验证，配合提供相关证明材料，证明符合《中华人民**国政府采购法》规定的供应商基本资格条件。 我方对以上承诺负全部法律责任。 特此承诺。 （供应商公章） 年 月 日 （五）特定资格条件证明文件 五、其他资料 其他与项目有关的资料（自附）：供应商总体情况介绍、其他与本项目有关的资料等。 （结束）