青岛机场A3、GTC、海关区域电梯运维服务采购项目竞争性谈判文件
**机场A*、GTC、海关区域电梯运维服务 采购项目竞争性谈判文件 根据**机场集团有限公司（以下简称“采购人”）工作安排，拟对进行采购，具体要求如下： 一、采购人名称和地址 采购人名称：**国际机场集团有限公司 采购人地址：**省******胶东街道航安南路*号 二、供应商资格要求 *、供应商须在中华人民**国境内正式注册、具有独立法人资格。 *、供应商营业执照营业范围须包含特种设备安装改造修理相关内容。 *、通过“信用中国（www.creditchina.gov.cn）”查询，未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人。 *、响应人不得和其他报名单位存在利害关系，即单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加该项目投标。 *、被采购人列入黑名单的供应商不得参加本项目。 *、本项目不接受联合体响应。 三、采购内容 **机场贵宾楼内*部、A*地块*#办公楼*部、GTC餐厅*部、货运海关*部、海关办公大楼*部，共**部电梯的运维保养、故障维修、应急处置、运行监控运维等。 四、采购控制价 本项目采购控制价为**.**万元/年。 五、采购文件的获取 *、供应商请于****年*月**日*时**分至****年*月**日**时**分（**时间，下同），在**机场采购平台（以下简称电子采购平台，网址：tao.go.****.com）报名、并获取采购文件（不接受其他方式获取）。 *、报名需上传以下资料： （*）法定代表人身份证明、法定代表人身份证正反面复印件；或法定代表人授权委托书、法定代表人身份证正反面复印件、被授权人身份证正反面复印件，以上资料均为加盖公章的扫描件。 （*）企业营业执照原件扫描件； （*）公司基本情况（包含企业简介，联系人及联系方式）。 *、资料费***元。 六、响应文件的递交 *、响应文件递交截止时间：****年*月**日**时**分。 *、递交方式：供应商应在响应文件递交截止时间前，通过电子采购平台上传响应文件，逾期上传响应文件的，电子采购平台将予以拒收。 七、发布公告的媒介 本次采购公告在**国际机场集团有限公司官网或**机场采购平台（网址：tao.go.****.com）或中国招标投标公共服务平台发布。 八、相关说明 *、网站注册 供应商按《新供应商上线通知及免费注册指导手册》要求进行账号注册并认证审核，网站将在**小时内（不含法定节假日）进行审核，审核通过的供应商可进行项目报名及后续操作，请合理安排注册时间。 *、项目报名 供应商在规定时间内提交报名资料，审核通过后，供应商可在【项目管理】→【文件下载】下载电子采购文件。报名审核通过的不代表资格审查合格。 *、其他 本次采购活动的所有信息发布和联络以响应注册时填写的信息为准，供应商应对填写的所有信息的真实性和准确性负责，并自行承担信息有误导致的一切后果。 *、采购人对采购公告和采购文件的修改和澄清（包括但不限于对采购公告的修改、对采购文件的修改和澄清、评审时间调整等）均以澄清的方式在电子采购平台中发布，供应商应及时关注和查阅电子采购平台中的澄清内容，因供应商未及时查看采购文件澄清导致的损失和责任由供应商自行承担。 九、联系方式 采购人：**国际机场集团有限公司 地 址：**省******胶东街道航安南路*号 联系人：孙工 电 话：****-******** 采购代理机构：嘉信全过程项目咨询管理有限公司 地 址：**省******台柳路***号和达**汇三层 联系人：赵工 电 话：*********** 电子邮件：*********** 十、项目要求 **.*服务内容 **.*.*供应商为采购人提供电梯运维保养、故障维修、应急处置、运行监控运维等服务，具体服务内容如下： **.*.*服务区域 **机场贵宾楼内*部、A*地块*#办公楼*部、GTC餐厅*部、货运海关*部、海关办公大楼*部，共**部电梯。 *.服务数量 共计**台电梯设备，具体明细如下： （*）日立电梯 使用地点 电梯合同号及工号 型号 梯速m/s 载重量KG 层站数 台数 贵宾楼 AH*******/**G****** LCA-****-CO** *m/s **** */* * 贵宾楼 AH*******/**G****** LCA-****-CO** *m/s **** */* * 贵宾楼 AH*******/**G****** LCA-****-CO** *m/s **** */* * 贵宾楼 AH*******/**G****** LCA-****-CO** *m/s **** */* * 贵宾楼 AH*******/**G****** LCA-****-CO** *m/s **** */* * （*）尼得科电梯 制造单位名称 产品编号 型号 梯速m/s 载重量KG 层站数 台数 胶东机场GTC餐厅 NQ********L** N****-P *.* *** * * 胶东机场GTC餐厅 NQ********L** N-**** *.* *** * * 胶东机场GTC餐厅 NQ********L** N-**** *.* *** * * 胶东机场货运区综合查验平台 kx********* twj****.*asw *.* *** * * 胶东机场检验检疫楼餐厅 NQ********L** N****-P *.* *** * * （*）三菱电梯 使用地点 产品编号 型号 梯速m/s 载重量KG 层站数 台数 A*地块*办公楼 **N*V**-RAM-* LEHY-* *.** **** * * A*地块*办公楼 **N*V**-RAM-* LEHY-* *.** **** * * **.*服务标准 实施日常维护保养后的电梯应当符合《电梯维修规范》（GB/T*****）、《电梯制造与安装安全规范》（GB****）和《自动扶梯和自动人行道的制造与安装安全规范》（GB*****）的相关规定。 根据国务院《特种设备安全监察条例》规定，供应商提供如下维保服务： （*）每月定期保养服务：供应商根据“EMES月度保养计划” 与采购人商定的日期,按“EMES电梯保养作业报告”所列的项目内容，根据“EMES电梯维修工艺”的要求，逐项实施保养。 （*）周期保养：保养人员根据年度保养计划周期要求进行保养作业。年度保养作业内容及周期详见“EMES电梯年度作业计划表”。 （*）做好电梯运行和管理记录，维保人员做好维修保养工作并保存好相关维修保养记录。定期分析维修记录中的实际情况，适度调整保养项目的重点，做到“预防保养”，降低故障率。将每一台电梯记录的零部件更换情况、排除情况及时归档。 （*）确保控制室（值班室）至轿厢、机房通话装置良好。定期检查电梯各类标识和警示标志是否清晰完好。 （*）代办电梯设备年检申报、校验咨询等业务，并配合政府主管部门实施检查、检验。 ***.*人员配备要求 （*）供应商在**机场现场设立*个常驻维修保养站，维保站点内常年驻有具备特种设备操作证（包含电梯机械安装维修、电梯电气安装维修）的维保人员*人，负责电梯设备所有维保项目，处理所有维修服务，承诺该服务每天**小时提供。如果有维保人员更换，需提前一个月书面形式告知采购人。 （*）供应商在**机场现场指定负责人*名，负责现场运维工作安排、计划提报、机场文件制度落实等。 **.*售后服务 **小时提供合同所述电梯设备所有维保项目，处理所有维修服务。 注：带*条款为实质性条款，供应商必须按照采购文件的要求做出实质性响应，否则将导致响应无效。 十一、服务期限与地点 服务期限：服务期采取“*+*+*年”的模式，合同期第*年作为供应商服务的试用期，试用期以采购人通知之日起算；采购人根据供应商服务质量和合同履行情况等进行综合判断并进行考核评估，如无异议则本合同可续签*年（由双方另行签署合同或补充协议），共可续签*次。本合同续签后具体服务结束时间以机场方通知为准，运维费用不足一年的按月结算（最终成交价平均分**个月）。 服务地点：采购人指定地点。 十二、付款方式 *.服务费用采用以下方式支付 【*】+【*】+【*】年模式：本合同项下的服务费用暂计为人民币【 】元（大写：【 】元），税率为【*】%，其中试用期【*】年服务费用共计【 】元，续签【*】年暂计服务费用【 】元。上述费用包含但不限于服务所需的人【员工资及保险、绩效考核金、员工服装、管理费、体检费、社保经费、福利费、培训费、交通费、差旅费、餐饮费、通讯费，完成本合同项下服务工作所需材料费、利税以及完成合同约定服务工作所需的一切费用】。具体费用组成情况详见本协议项下附件二。因项目续签需另行签订合同，本合同实际结算价款不包括续签服务费用。 *.如遇国家调整增值税税率的情况，不含税合同价款部分不调整、税款部分随之调整，合同应按照调整后的税率重新计算增值税金额，并调整各期付款金额，并按新的价税合计数结算合同总金额。 *.本合同项下的服务费用按季度结算。自然季度结束后，采购人依据该季度每月对供应商的服务考核情况进行结算，结算金额以采购人根据考核结果确认的金额为准。不足一个季度的，根据实际服务天数，据实结算。 （*）采购人每次付款前，供应商根据合同约定提供相应请款材料（如有），并向采购人开具税率为*%的合法合规的等额增值税专用发票，付款资料齐全经采购人审核、确定无误后，采购人于**个工作日内支付相应款项，否则采购人有权拒绝付款且不承担任何责任，供应商不得以采购人付款时间为由拒绝或拖延履行本合同项下的任何义务。 （*）每年度**月**日前，供应商根据采购人要求，配合提供年度内未结算费用等额发票。 *.如遇国家调整增值税税率的情况，不含税合同价款部分不调整、税款部分随之调整，合同应按照调整后的税率重新计算增值税金额，并调整各期付款金额，并按新的价税合计数结算合同总金额。 *.本合同项下的服务费用按季度结算。自然季度结束后，采购人对供应商的服务进行考核，结算金额以采购人根据考核结果确认的金额为准。不足一个季度的，根据实际服务天数，据实结算。 （*）采购人每次付款前，供应商根据合同约定提供相应请款材料（如有），并向采购人开具税率为*%的合法合规的等额增值税专用发票，付款资料齐全经采购人审核、确定无误后，采购人于**个工作日内支付相应款项，否则采购人有权拒绝付款且不承担任何责任，供应商不得以采购人付款时间为由拒绝或拖延履行本合同项下的任何义务。 （*）每年度**月**日前，供应商根据采购人要求，配合提供年度内未结算费用等额发票。 *.供应商提供履约担保：【否】。 十三、报价上限 本项目报价上限为**.**万元/年。各供应商根据项目技术要求自行提报响应报价，每个供应商除响应文件中响应报价外，还有第二次报价机会，第二次报价不得高于或等于第一次报价，评审委员会将以第二次报价（即最终报价）作为评审依据，各供应商响应报价（价税合计）不得高于或等于报价上限，否则报价无效（一次报价、二次报价均不得高于或等于报价上限）。 十四、响应文件要求 （一）响应截止时间、响应有效期 *、本项目线上响应，响应截止时间为****年*月**日**:**。 *、响应有效期***天。 （二）响应文件需要提交的资料： *、营业执照（盖公章）； *、授权委托书或法人身份证明（盖公章）； *、信用查询截图（盖公章）； *、企业章程或股权结构证明（盖公章）； *、采购文件响应保证金要求提供的资料（盖公章）； *、法定代表人身份证复印件（盖公章）； *、服务团队人员一览表及相关资质证书（盖公章，需提供人员特种设备操作证（T）（包含电梯机械安装维修、电梯电气安装维修)； *、供应商响应时应提供承诺函（盖公章），承诺以下内容：**机场现场设立*个常驻维修保养站，维保站点内常年驻有具备特种设备操作证（包含电梯机械安装维修、电梯电气安装维修）的维保人员*人，负责电梯设备所有维保项目，处理所有维修服务，承诺该服务每天**小时提供。如果有维保人员更换，需提前一个月书面形式告知采购人； *、本项目评审办法要求的企业业绩合同（如有，盖公章，评分使用）。 **、商务技术偏离表； **、竞争性谈判文件中要求供应商提交的其他文件； **、电子响应文件拷贝在U盘中，与响应文件密封在密封袋（或档案袋）内。电子响应文件包括以下内容：（*）与响应文件正本一致的可编写格式电子版（Microsoft Office Word、Excel、DWG等）；（*）与响应文件正本一致的PDF扫描件（响应文件须盖章后扫描成一个PDF文件）。 响应文件应编制目录、连续页码，页码从目录编起，标注于页面底部居中位置，在签署、盖章后，扫描成*个PDF文件。 评审时，供应商必须提交上述*、*、*、*、*、*、*、*项资料，未提交或提交不全的视为资格审查不合格。 （三）响应文件的递交 *、响应文件提供形式：加盖单位公章的PDF扫描件。 *、响应文件递交要求：供应商应在响应文件递交截止时间前，通过电子采购平台上传响应文件，逾期上传响应文件的，电子采购平台将予以拒收。 备注： （*）上传的响应文件必须为加盖公章的扫描件，否则视为无效响应。建议供应商提前*天上传响应文件，以避免响应文件无法成功上传。 （*）供应商上传响应文件后应测试上传文件是否完整、是否清晰，在评审时如因供应商原因无法打开响应文件或所提交的响应文件内容不清晰，专家无法辨识，导致其废标，由供应商自行承担。 （*）供应商应保证其提供资料的有效性、合法性、真实性，否则，采购人将拒绝其响应文件。若该供应商成交，将取消其成交资格且保留进一步索赔的权利。 （*）确定成交供应商后，成交人应将纸质版响应文件胶装一式三份，邮寄至指定地点。 邮寄地点：******鹏利**商业中心****室。 联系人：赵工；联系电话：***********。 十五、评审办法 *、 采用综合评分法确定成交供应商 评审项目 分值 评分标准 响应报价 **分 （*）基准价=计算各有效供应商最终总计报价中去掉最高和最低价后的算术平均值；若有效供应商少于五家，则不去掉最高和最低。 （*）最终总计报价等于基准价的得满分；最终总计报价每低于基准价*%扣*.**分，每高于基准价*%扣*.*分，不足*%不计。 高于或等于报价上限的响应报价为无效报价。 企业业绩 *分 供应商****年*月*日以来承揽的电梯运维服务项目，每个得*分，满分*分，以合同签署时间为准。需提供合同原件扫描件，并将合同原件扫描件附到响应文件里，否则不得分。 服务方案 （**分） 对工作的目的、技术要求和工作量的理解 *分 （*）对项目的工作目的、技术要求和工作量的研究、 掌握全面透彻，并能详细的描述所保修设备的应用状况和使用特点，对项目技术要求和工作量的分析充分，对策措施针对性强的得 *-* 分； （*）对采购项目的工作目的、技术要求和工作量的研究、掌握全面透彻，并能基本的描述所保修设备的应用状况和使用特点，对项目技术要求和工作量的分析较充分，对策措施合理可行的得 *-* 分； （*）对采购项目的工作目的、技术要求和工作量的研究、掌握一般，并能描述所保修设备的应用状况和使用特点，对项目技术要求和工作量的分析一般，但提出的对策措施一般的得 *-*分； 备注：分数均为整数。 总体工作的思路和组织管理 *分 （*）对项目理解准确、全面、透彻，服务内容总体思 路清晰、逻辑严密，切合项目特点，组织管理得力，切合项目特点，有效可行的得 *-* 分； （*）对项目理解正确，服务内容总体思路论述清楚，符合项目实际，组织管理比较得力，措施比较合理可行的得 *-* 分； （*）按要求论述对采购项目理解，但服务内容总体思路差，组织管理差或缺少总体工作的思路和组织管理的得*-*分。 备注：分数均为整数。 拟投入的设备(含零配件仓储情况及维修工具情况） **分 （*）拟投入现场的设备（含零配件仓储情况及维修工具情况）性能优良且数量很多，能很好的满足项目进度、质量、安全需求，所投入的设备均为国内外知名品牌，得**-*分； （*）拟投入现场的设备（含零配件仓储情况及维修工具情况）性能可靠且数量较多，能较好地满足项目进度、质量、安全需求，所投入的设备均为知名品牌，得*-*分； （*）拟投入现场的设备（含零配件仓储情况及维修工具情况）性能较可靠且数量基本满足项目进度、质量、安全需求，得*-*分 ; 响应人须提供以上拟投入设备（含零配件仓储情况及维修工具情况）的清单（包括品牌、型号、购置日期、主要技术参数）。 备注：分数均为整数。 关键技术问题和难点及其解 决方法 *分 （*）对项目的特点研究、掌握全面透彻，对项目中关 键技术问题的分析论证充分，对策措施针对性强，合理可行的得*-*分； （*）对项目的特点研究、掌握比较全面透彻，对项目中关键技术问题的分析较充分，对策措施合理可行的得*-*分； （*）对采购项目的特点研究、掌握差；对项目中关键技术问题有一定的分析，但提出的对策措施差的得*-*分； 备注：分数均为整数。 管理措施 *分 （*）管理措施健全，有详细论述，措施合理可行，有针对性的得*-* 分; （*）管理措施比较健全，措施合理可行的得*-*分; （*）质量管理措施不合理或不具备实操性的得*-*分。 备注：分数均为整数。 *、评审条件：如到响应截止时间提交响应文件的供应商不足三家或第一次评审现场有效响应人不足三家，采购人有权选择重新发布公告或直接继续后续采购程序。 十六、评审流程与要求 （一）组建谈判小组 结合项目的特点组建谈判小组，对响应文件进行评审。谈判小组由采购人的代表或有关专家由*人及以上的单数组成。 （二）初步评审 *、谈判小组审查响应文件是否符合竞争性谈判文件的基本要求：内容是否完整、资格证明文件是否合格、文件签署是否齐全、是否按采购文件规定交纳保证金、有无计算错误等。 *、谈判小组审查响应文件是否实质上响应竞争性谈判文件的要求。 *.*实质上响应是指与竞争性谈判文件上的条款、条件相符（包含*项要求），没有重大偏离或保留，否则将视为无效响应。 *.*重大偏离或保留系指服务明显不能满足谈判文件的要求，或者实质上与谈判文件不一致，纠正这些偏离或保留将对其他实质上响应要求的供应商的竞争地位产生不公正的影响。包括但不限于： *.*.*谈判文件第十四条（二）款项下文件不全或无效的； *.*.*响应文件未按谈判文件的规定密封、签署、盖章的； *.*.*报价等于或高于报价上限的； *.*.*响应有效期不足的； *.*.*谈判小组经评审，认为所有响应文件都不符合采购人要求的，可以否决所有响应文件； *.*.*经谈判小组评审，认为响应文件相似或雷同的； *.*.*不符合谈判文件中规定的其他实质性要求。 *.*响应文件的细微偏差是指在实质上响应谈判文件要求，但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况，并且补正这些遗漏或者不完整，不会对其他供应商造成不公正的结果。细微偏差不影响响应文件的有效性。 （三）谈判 *、按照供应商签到先后确定谈判顺序。谈判小组所有成员集中与各供应商分别进行谈判。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。 *、谈判小组根据供应商的响应内容及谈判需要等，要求各供应商分别进行一轮的谈判。 *、在评审结束前，供应商应保持在线登录电子采购平台状态。评审过程中，如果谈判小组要求供应商对响应文件进行澄清、说明或者补正，要求供应商提交报价时，供应商需要通过电子采购平台在线提交上述内容。电子采购平台不接受超时提交的澄清、材料和报价，若未按时提交二次报价则报价得分为“*”。 *、如谈判小组一致认为某个供应商的响应内容明显不合理，有降低质量、不能诚信履行的可能时，谈判小组有权决定是否通知供应商限期进行解释或提供相关证明材料。若已要求，而该供应商在规定期限内未做出解释、作出的解释不合理或不能提供证明材料的，经谈判小组取得一致意见后，可拒绝该响应。 *、对明显的文字和计算错误按下述原则处理，若出现相互矛盾之处，应以排列在先的原则为准优先处理： *.*如果以文字表示的数据与数字表示的有差别，以文字为准修正数字。如果大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准。 *.*如果单价乘以数量不等于总价，以单价为准修正总价，但单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。如果明细价格相加不等于汇总价格，以明细价格为准。 *.*调整后的数据对供应商具有约束力，供应商不同意以上修正，其响应将被拒绝。 （四）综合评审 谈判小组只对实质上响应竞争性谈判文件的响应进行评审和比较；本项目采用综合评审法，依据供应商的最后响应、服务方案、响应文件制作等因素综合打分，并根据各供应商得分由高到低推荐排序。若出现供应商综合得分相同的情形，则得分相同的供应商按照有效报价由低到高推荐排序。 （五）确定成交供应商 谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且综合得分最高的原则，确定成交供应商。 （六）其他 供应商在成交后，还应将一套（三份）纸质响应文件邮寄至指定地点。 十七、合同 执行附件*的合同版本，如采购人不做合同修改，成交供应商须无条件响应，且应当在成交通知书发出之日起**日历日内签订合同，否则视为成交供应商放弃成交资格，采购人有权重新发布公告或与下一顺位的供应商签订合同。 十八、采购代理费 采购代理服务费由成交供应商支付，采购代理费参照《招标代理服务收费管理暂行办法》（计价格〔****〕****号）收费标准的**%计取，取费基数为成交价,成交供应商应在成交通知书领取前缴纳。采购代理服务费由供应商在报价时综合考虑，报价（价税合计）中不单独列项。 十九、保证金 *、金额：人民币贰仟柒佰元整（￥****元） *、保证金交纳截止时间：****年*月**日**:**时。 *、交纳形式：电汇或银行保函、保险保函。 *.*以银行电汇形式交纳的保证金须从其基本账户转出，并在保证金交纳截止时间以前到账，否则视为投标保证金无效；为确保投标保证金及时到账，建议采用电汇方式并提前*-*天交纳，并在用途中注明“ ...项目保证金”（项目名称可据实简写）。 响应文件中应附基本账户缴纳凭证复印件和基本账户开户许可证（或基本账户信息）复印件。 交纳账户信息如下： 开户名称：嘉信全过程项目咨询管理有限公司 开 户 行：**银行股份有限公司**支行 银行账号：*************** *.*以银行保函形式提交的，须在保证金交纳截止时间前，送达招标代理机构（可采取快递形式送达）。 响应文件中应附银行保函复印件和基本账户开户许可证（或基本账户信息）复印件。 出具担保的银行：基本账户开户银行。 银行保函须经公证机关公证，并符合下列要求，否则视为无效公证： (*)公证机关出具的公证书加盖钢印、单位章并盖有公证员签名章，钢印应清晰可辨； (*)公证书出具的日期与银行保函出具的日期同日或在其之后。 *.*以保险保函形式提交的，须在保证金交纳截止时间前，送达招标代理机构（可采取快递形式送达），若保险保函为电子形式，可以将保函电子版发送至代理机构邮箱。 响应文件中应附保险保函复印件、保险费由单位基本账户缴纳凭证复印件、基本账户开户许可证（或基本账户信息）复印件。 *、响应保证金的交纳单位必须与供应商名称一致。 *、无论采取何种形式的投标保证金，必须由单位基本账户支付，否则视为无效响应，保证金有效期均应与响应有效期一致。 *、供应商有下列情形之一的，响应保证金将不予退还： *.*提供的有关资料不真实或者提供虚假材料的； *.*响应截止后供应商撤销响应文件的； *.*损害采购人或者采购代理机构合法权益的； *.*供应商向采购代理机构、采购人、专家提供不正当利益的； *.*成交供应商未按照采购文件规定签订合同或者未按照采购文件规定提供履约保证金的； *.*法律、行政法规以及有关规定的其它情形。 **国际机场集团有限公司 ****年*月**日