排架定位资源库系统采购招标公告(项目编号：2024QYPT-ZB020)
******** 排架定位**库系统采购招标公告 (项目编号：****QYPT-ZB***) [发布时间：****年*月**日] 一、投标邀请 我院排架定位**库系统采购项目，采用学院公开招标方式采购。欢迎符合资格条件的投标人参加投标。 *、项目名称：图书馆排架定位**库系统采购 *、项目地点：学院内 *、完成时间：合同签订后**天（日历天数）内 *、项目预算：伍万元整(¥**,***.**元) *、投标人资格 潜在投标人须具备下列资格条件： （*）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； （*）必须是在中华人民**国境内注册并合法运营，且经营范围包含本项目的采购内容； （*）独立法人机构、个体工商户等组织（不接受联合体投标——不接受两家以上（含两家）的投标人联合投标）。 *、项目结算（合同主要条款） *.*项目结算费按中标价包干。即投标人投标报价须包括货物费、人工费、交通运输费、机械设备费、施工水电费、保险费、税金及其它规费等一切费用（即报价内容均涵盖报价要求之一切费用和伴随服务）。 *.*付款：验收合格后，采购人收到投标人开具符合国家财税规定的发票等资料之日起**个工作日内支付合同总价款； *.*最终结算办法以双方协商后所签订的合同为准。 *、其它要求（合同主要条款） *.*投标人所提供的货物必须为全新未使用过的货物；货物（含附带的工具等货物）的品牌、规格、型号、制造商和使用说明等，须用中文或英文等易懂的通用符号表示。 *.*投标人必须具有完善的技术队伍，包括具有足够的售后服务人员。 *.*中标人不得将采购项目（含安装、售后服务等）转包。 *.*所有货物（或服务、工程）出现非人为故障，免费保修壹年；当货物（或服务、工程）发生故障或需要维修或需要更换时，供应商须在*小时内响应，**小时内上门服务；质保期内所发生的费用，包括货物维修费或更换费、人员交通费、差旅费、人员工资、误餐费等一切费用全部由中标人承担。 *.*未尽要求按现行行业规范及规定执行。 *、投标文件要求 *.*投标人按照招标文件（投标人资格要求、技术条款响应及报价表、资格性审查和符合性检查表、附件所列的其他材料等内容）的要求，编制投标文件*式*份，其中正本*份、副本*份。投标文件的正本须打印或用不褪色的黑色（或蓝色）墨水书写，副本可采用正本的复印件。每份投标文件须在封面右上角清楚地标明“正本”、“副本”。 若副本与正本不符，则以正本为准。 *.*投标人在投标截止时间前，可以对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回。投标文件中任何重要的插字、涂改和增删，必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签章或签字才有效。投标截止时间后，不得对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回。 *.*投标文件格式内注明要求签字或签署的位置必须为亲笔签字，否则作无效投标处理。 *.*投标文件格式内注明要求加盖公章的位置必须加盖法人公章（不得使用合同专用章、财务专用章、公司部门章或分支机构章、授权（投标）专用章等代替公章），否则作无效投标处理。投标文件正本中的复印件须加盖法人公章，否则作无效投标处理。 *.*投标文件必须密封，否则作无效投标处理。 *、投标与咨询 *.*开标评标时间及投标截止时间：****年*月**日**：**时（注：投标截止时间前**分钟开始接受报名并受理投标文件）。 *.*投标文件投递及开标地点：********图书馆行政办公楼***室。 *.*采购项目开标前，潜在投标人可在工作时间（星期一至星期五，*:**—**:**、**:**—**:**时）联系我院询问采购要求（含有工程的服务采购项目，潜在投标人可联系我院到现场察看）；联系人：郑老师；联系电话： ****-*** ****。 二、开标、评标和定标 *、开标 *.*我院按招标文件规定的日期、时间和地点组织开标。投标人授权代表携有效身份证件原件参加（查验）。 *.*开标时，由全部投标人和评委推荐的评标委员会主任检查投标文件的密封情况并宣布检查结果。 *.*招标主持人当众拆封所有投标文件并宣布各投标人投标报价。 *、评标委员会的组成和评标方法 *.*评标由我院依照《********采购管理办法（****年**月修订）》进行的，评标委员会成员是从我们学院招标采购评审专家库中随机抽取的专家和采购部门的代表，评标是由组建的评标委员会负责。 *.*评标（评议）方法：最低评标价法 注释：最低评标价法——资格性审查和符合性检查通过的投标人中，最低报价的投标人为第一预中标人。 *.*评标委员会按照招标文件确定的评标方法进行评标。评标委员会对投标文件的评审分为资格性审查、符合性检查和商务评议、技术评议、价格评议。 *、投标文件的初审 *.*评标委员会将依法审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、投标人是否按招标文件的规定密封和标记等。 *.*评标委员会对大小写金额不一致、单价汇总与总价不一致的，按以下方法更正：投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，以总价为准，并修改单价。如果投标人不接受对其错误的更正，其投标将视为无效投标或确定为投标无效。 *.*在详细评标之前，评标委员会要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标文件应该是与招标文件要求的关键条款、条件和规格相符没有实质偏离的投标文件。评标委员会决定投标文件的响应程度只依据投标文件本身的真实无误的内容，而不依据外部的证据。但投标文件有不真实、不正确内容的除外。 *.*投标人有下列情形之一的，其投标将被视为无效投标： *.*.*没有实质上响应招标文件要求的投标将被视为无效投标。投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离从而使其投标文件成为实质上响应的投标。 *.*.*投标人未提交投标保证金或金额不足、投标保证金提交形式不符合招标文件要求的（我院暂未实施此条款）。 *.*.*投标总金额超过本项目采购预算或有效报价范围的。 *.*.*投标人的投标文件或资格证明文件未提供或不符合招标文件要求的。 *.*.*不具备招标文件中规定资格要求的。 *.*.*未按照招标文件规定要求签署、盖章的。 *.*.*投标文件无法定代表人签字或签字人无法定代表人有效授权的。 *.*.*参加政府采购、学院采购活动前三年内，在经营活动中有重大违法违纪记录的。 *.*.*被列入学院招标采购黑名单的投标人。 *.*.**投标文件对招标文件的实质性技术或商务的（即标注“★”号条款）条款产生负偏离的。 *.*.**符合招标文件中规定的被视为无效投标其它条款的。 *.*.**不符合法律、法规规定的其他实质性要求的。 评标委员会对各投标人进行资格性审查、符合性检查过程中，对初步被认定为初审不合格或无效投标者实行及时告知；由评标委员会主任将集体意见现场或电话及时告知投标人授权代表，以让其核证或澄清事实。 *、投标文件的澄清 *.*对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标委员会应当要求投标人作出必要的澄清、说明或者补正。 *.*投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，并加盖公章，或者由法定代表人或其授权的代表签字。投标人的澄清、说明或者补正，不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。 *、投标的评价和授标 *.*评标委员会只对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行评价和比较。 *.*评标委员会按照招标文件确定的评标方法、步骤、标准，对投标文件进行评审，提出书面评标报告或评议记录表。 *.*评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标人不能证明其报价合理性的，评标委员会应当将其作为无效投标处理。 *.*按照下列方法确定中标候选人： *.*.*采用综合评价得分评标的项目，则由高到低的得分顺序排名推荐中标候选人名单；若综合得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列，排名第一的投标人为中标候选人。如中标候选人并列，则由评标委员会采用随便抽取的方式推荐中标候选人名单。 *.*.*采用低价评标的项目，按质量和服务相等且报价最低的原则，从报价低到高的顺序排名推荐中标候选人名单；若质量和服务相等且报价最低的投标人有两家以上（含两家），则由评标委员会采用随便抽取的方式推荐中标候选人名单。 *.*中标、成交结果自中标、成交供应商确定之日起*个工作日内在我院的网页上发布公告，公告期限为*个工作日。 *.*评标结果公示文件中公示第一预中标人（即排名第一的中标候选人）、采购项目招标基本情况或采购不成功信息。 *.*公示时间结束，我院向第一预中标人发出《中标通知书》，《中标通知书》对中标人和我院具有同等法律效力。 *、中标替补候选人设定或重新组织采购活动 *.*学院根据前款所述的排名顺序，依次推荐投标人为中标替补候选人。 *.*若第一预中标人不与我院签订采购合同（或协议）或不能履行采购合同（或协议）义务的，可以依次由替补候选人顶上成为中标候选人或重新组织采购活动。 *.*第一预中标人中标资格被依法确认无效的，我院可以按照排名顺序依次由替补候选人顶上成为中标候选人或重新组织采购活动。 三、附则 *、评审结果公示前，投标人不得向我院询问评标过程情况和评审结果。 *、评审期间，评标委员会主任电话告知未通过资格性审查和符合性检查的投标人。 *、除未通过资格性审查和符合性检查的投标人外，我院不对其他未中标人就评标过程和评审结果作出任何解释。 *、因本项目属于校内自主招标采购范畴，招标过程主要依据是《********采购管理办法（****年**月修订）》，本项目的最终解释权归********所有。 *、询问、质疑和投诉 *．*、询问 供应商对采购文件有异议的，可以在采购公示时间内以书面形式向我院提出询问。无书面询问材料或公示结束，我院将依法不予受理。。 供应商对采购过程和中标结果有异议的，可以在中标公示时间内以书面形式向我院提出询问。无书面询问材料或公示结束，我院将依法不予受理。 （*）询问联系人：郑老师；办公和传真电话：****-*** ****；地址：**省********街蟠龙园，行政办公楼***室；邮政编码：******。 *．*、本项目不接受供应商质疑和投诉 *、中标人收到中标通知书后，须按我院规定的时间洽谈并签订相关合同（或协议）。 *、所有投标人的投标文件等均不予退回，评审结果公示结束前或询问处理期间，所有投标人的投标样品等不予退回。 *、未中标人的投标样品如需退回，请授权代表携有效身份证件原件，在评审结果公示结束或询问处理结束后的*个工作日内，到********图书馆行政办公楼***室取回其投标样品，逾期不取回的投标样品我院将不再保存。联系人：郑老师，电话：****-*** ****。 *、请投标人密切留意招标文件发布后的相关信息，如补充公告、更正公告、递交投标文件截止时间与开标时间是否有变化等的相关信息。所有信息以在我院的网页 栏目上发布公告的信息为准。 附件： *、货物/工程/服务招标采购投标人技术条款响应及报价表 *、货物/工程/服务招标采购投标人资格性审查和符合性检查表 *、参加政府采购活动没有重大违法承诺书 *、政府采购供应商反商业贿赂承诺书 *、商务条款响应表 *、法定代表人资格证明书 *、法定代表人授权委托书 ******** ****年*月**日 附件*： 货物/服务/工程招标采购投标人技术条款响应及报价表 项目名称：排架定位**库系统采购 注意：投标人必须对招标文件“招标规格或要求中的‘规格型号（技术参数）’”的内容逐条响应。 序号 招标规格或要求（采购人填写） 投标实际参数(投标人须按投标 货物/服务/工程实际数据填写) 是否偏离（无偏离/正偏离/负偏离） 单价（人民币：元） 名称 规格型号 单位 数量 备注 名称 规格型号 单位 数量 备注 * 排架定位**库系统 *.排架定位功能的实施不改变图书馆现有编目模式，不改变图书馆现有藏书模式，不改变图书馆现有索书号模式，不改变图书馆现有流通模式，不改变图书馆现有的图书上架规则，不用在图书上增加任何标签。 *.排架定位功能的实施对于图书馆现有的管理和运营无任何影响，排架定位的工作是全外包服务，不会给图书馆增加额外的工作量。 *.支持横向排架和纵向排架，支持混合书库排架。 *.支持书库内分区定义书架范围，排架定位精确到每个独立的书架。 *.排架位置显示格式支持：N楼N排N架的三段格式，N楼N排A/B面N架的四段格式，楼，排，面，架的单位名称支持用户自定义。 *.完整的排架位置显示内容包括：校区分馆信息，楼层信息，书库信息，库内分区信息，排架信息。 *.支持多平台展示图书的排架位置信息，包括：内嵌OPAC系统，图书馆微信公众号，移动图书馆APP，自助服务一体机。 *.支持在微信公众号平台，移动图书馆APP，自助服务一体机上实现：先按分馆分页显示，每个分馆页面依次列出书库和排架位置，再按排架位置汇总列出馆藏图书单册信息。 *.支持在内嵌到OPAC系统上实现：直接在OPAC系统的馆藏图书列表的指定位置上按单册图书显示排架位置，指定位置可以根据用户实际需求进行调整。 **.支持为多本图书生成取书路径，实现按路径方便取书；支持为工作人员预警满架，生成预警满架报表。 **.发生倒架后数据调整从通知到完成所需时间<=**小时。 **.支持对接图书馆管理系统，不用修改图书馆管理系统，不用增加任何辅助字段。 **.支持对接图书馆OPAC系统，实时关联馆藏信息，可以具体到图书单册实时借还状态。 **.支持关联排架对应图书的信息，包括：图书编目信息，图书封面，图书简介，图书目录等信息。 **.支持排架定位数据对接接口，满足用户的二次开发。 **.包含*年免费数据更新服务。 个 * 合计金额 （人民币） 拾万仟佰拾元角分 （¥：元）大小写对照：*壹、*贰、*叁、*肆、*伍、*陆、*柒、*捌、*玖、*零 注：*、投标人必须对应招标文件“采购项目技术规格、参数及要求”的内容逐条响应。*、投标人响应采购需求应具体、明确，含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的，按照不完全响应或者完全 不响应处理。构成提供虚假材料的，其投标文件将会被评定为无效投标文件外，我单位将会向相关部门反映情况，请求作出相应的处罚。*、投标人可根据实际情况填写此表，须包含但不限于此表内容。 投标人地址：联系人姓名：联系人电话（含区号）： 传真电话（含区号）：法人代表姓名：（加盖法人公章） 附件*： 货物/服务/工程招标采购投标人资格性审查和符合性检查表 项目名称：排架定位**库系统采购 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ 资 格 要 求 必须是在中华人民**国境内注册并合法运营、经营范围包含本项目的采购内容 提供了营业执照（副本）复印件（或三证合一） 提供了税务登记证书复印件（或三证合一） 独立法人机构（不接受联合体投标） 其 他 实 质 性 响 应 要 求 提供了近三年内参加政府采购活动没有重大违法违纪记录承诺书 提供了政府采购供应商反商业贿赂承诺书 提供了法定代表人资格证明书 提供了法定代表人授权委托书（投标时查验授权人有效身份证件原件） 投标报价不超过财政预算 投标文件按招标文件的要求作有效签署和加盖法人公章 投标报价单没有缺漏项目 技术规格、参数等要求上没有存在偏离 商务条款上没有存在偏离 结论（填写“是”或“否”） 备注：*、评委评定投标人通过该检查项则填写“○”，若评定不能通过该检查项则填写“×”。*、在结论栏中填写“是”或“否”。若投标人评审均通过所有检查项 （该投标人所有检查项均填写为“○”），则为“是”，否则为“否”。*、资格性审查和符合性检查被评议为“否”的投标人，不得参加后阶段的评审。 评委（签名）：日期：年月日 附件*： 参加政府采购活动没有重大违法承诺书 ********： 我单位郑重承诺：参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。 投标人名称（加盖法人公章） 日期：年月日 附件*： 采购供应商反商业贿赂承诺书 为确保采购活动的顺利实施，促进采购工作健康发展，在********采购项目招标活动中，我单位在此庄严承诺： *.在参与采购活动中遵纪守法、诚信经营、公平竞标。 *.不向采购人和采购评审专家进行任何形式的商业贿赂以谋取交易机会。 *.不向采购人提供虚假资质文件或采用虚假应标方式参与采购*场竞争并谋取中标、成交。 *.不采取“围标、陪标”等商业欺诈手段获得采购定单。 *.不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商。 *.不在提供商品和服务时“偷梁换柱、以次充好”损害采购人的合法权益。 *.不与采购人、评审专家或其它供应商恶意串通，进行质疑和投诉，维护采购活动秩序。 *.尊重和接受采购监督管理部门的监督和招标采购要求，承担因违约行为给采购人造成的损失。 *.不发生其他有悖于采购公开、公平、公正和诚信原则的行为。 **.如违反以上承诺，愿接受采购监管部门依照《中华人民**国政府采购法》及相关法律法规、及采购人处理并承担相应的法律责任。 **.若出现上述行为，我公司及参与投标的工作人员愿意接受按照国家法律法规及我院等有关规定给予的处罚。 公司法人代表（签字或盖私章）： 法人授权代表（签字）： 投标人名称（加盖法人公章） 日期：年月日 附件*： 商务条款响应表 序号 一般商务条款要求 是否响应 偏离说明 * 完全理解并接受合同主要条款 * 完全理解并接受对合格投标人、合格的货物、工程和服务要求 * 完全理解并接受对投标人的各项须知、规约要求和责任义务 * 报价内容均涵盖报价要求之一切费用和伴随服务 * 同意采购人以任何形式对我方投标文件内容的真实性和有效性进行审查、验证 * 其它商务条款偏离说明 注： *、对于上述要求，如投标人完全响应，则请在“是否响应”栏内打“○”。 *、“是否响应”栏内“空白”或打“×”视为负偏离，请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。 *、投标人可根据实际情况填写此表，须包含但不限于此表内容。 投标人名称（加盖法人公章） 日期：年月日 附件*： 法定代表人资格证明书 ********： 项目名称：排架定位**库系统采购 同志，性别：，年龄：，身份证号码：，手机：，现任我单位职务，为法定代表人/负责人，特此证明。 附：身份证复印件： 说明： *、法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体或其他组织机构的主要行政负责人。 *、内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。 *、签合同时应将本证明书提交采购人作为合同附件。 *、投标人须提供法定代表人的身份证复印件，否则其投标文件将被评定为无效投标文件！ *、其它格式的《法定代表人资格证明书》无效！ 投标人名称（公章）： 投标人代表签字： 日期：年月日 附件*： 法定代表人授权委托书 ********： 项目名称：排架定位**库系统采购 兹授权同志，性别：，年龄：，职务：，身份证号码：，手机：，为我方签订经济合同及办理其他事务代理人，其权限是：全权代表本公司参与上述采购项目的投标，负责提供与签署确认一切文书资料，以及向贵单位递交的任何补充承诺。 本授权文件有效期限：自投标人加盖法人公章之日起生效至本采购项目费用结算完止。 附：身份证复印件： 说明： *、法定代表人 为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。 *、内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。 *、签合同时应将此授权委托书提交采购人作为合同附件。 *、投标人签字代表为投标人法定代表人，则本表不适用（即不用填写此表）。 *、投标人须提供被授权人的身份证复印件，否则其投标文件将被评定为无效投标文件！ *、其它格式的《法定代表人授权委托书》无效！ 投标人法定代表人 （签名或盖章）： 法定代表人授权代表（签字）： 投标人名称（公章）： 投标（签发）日期：