档案管理系统升级改造（2023年）项目（第二次）(项目编号：XM20231213005-05)-公开询价公告-报名截止时间：2024年7月1日15时00分（北京时间）
数字**网络建设有限公司就【档案管理系统升级改造（****年）项目（第二次），项目编号：XM***********-**】进行公开询价采购，采购人为数字**网络建设有限公司，欢迎符合资格条件的应答人参加。 一、采购项目概况 *.*采购内容：本次服务主要是对省局内外网档案管理系统进行升级改造和成品软件租赁，内容包括：内网档案管理系统的电子文件预归档和系统对接的升级改造；外网档案管理系统的库房管理、与档案智能库房一体化管理系统对接、与教育服务网对接、国密接口改造；数字档案室系统成品软件租赁、外网档案管理系统全宗许可授权购买和OCR文字识别软件租赁等。 具体详见采购文件附件：《技术规范书》。 *.*采购预算/最高限价：本项目预算金额为***,***.**元（含税），拟选*家**伙伴。本项目设置最高含税限价，最高含税限价为***,***.**元，对各服务内容分别设置最高含税限价，具体详见报价书，应答人报价超过任一最高含税限价的做否决应答处理。 *.* 采购包划分：本项目不划分采购包。 *.* 合同有效期（服务期）： 本项目服务期限自合同签订之日起至免费运维服务结束之日止。 软件开发服务于****年*月完成部署上线工作，自项目终验通过之日起提供一年免费运维服务。 成品软件许可服务的授权使用期： *）数字档案室系统成品软件租赁服务及OCR文字识别软件租赁服务自软件到货正式部署上线使用之日起为授权起始时间，授权使用期为*年； *）省局外网档案管理系统全宗许可授权为一次性授权，永久使用。 *）软件许可服务：应答人应当在合同签订后【**】日内将软件交付（包括实物安装盘/电子邮件/快递等方式）至采购人，并提供相应技术服务。应答人按照合同规定完成合同软件安装，并由采购人移交测试验收合格后方视为交付，应答人承担所有运输及保险费用。 *.*服务地点：采购人指定地点。 二、资格要求 *.*在中华人民**国境内依法注册、具有独立法人资格或依法登记的非法人组织；须提供以下相关证照的扫描件之一： *.企业法人提供企业法人营业执照；*.事业法人提供事业法人(登记)证书；*.其他组织提供其他组织的营业执照或执业许可证。注：如分支机构应答的，还须提供分支机构的营业执照扫描件及总公司出具给分支机构的授权书（授权书格式自拟）。 *.*应答人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)以下任意记录名单之一：记录失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单【如所列的记录名单名称存在变更的，以前述网站公布的最新名称为准】。同时，不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间； 注：应答截止日，采购人将在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询并截图，以采购人查询结果为准。如在上述相关网站查询结果均显示没有相关记录，视为没有上述不良信用记录。如相关失信记录已失效，应答人须提供相关证明资料。 *.*应答人不得存在以下情形： ①是采购人不具有独立法人资格的附属机构(单位)； ②被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照；进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形。 ③在最近三年内有被行政监督部门判定存在骗取中选的行为（以行政监督部门的行政处罚决定或司法机关出具的有关法律文书为准）； ④不同应答人的法定代表人或单位负责人为同一人，或存在控股、管理关系的不同单位（不含拥有共同股东的情形），参加同一采购包或同一项目（未划分采购包）的应答； ⑤近三年在采购人的采购活动中出现骗取中选、串通应答等违反采购人采购管理规范行为。 ⑥近三年经营活动中存在重大经济纠纷、重大行政处罚、失信记录、重大违法记录（参照政府采购领域关于重大违法记录的认定）、刑事犯罪等违法违规记录（以行政监督部门的行政处罚决定或司法机关出具的有关法律文书为准）。 ⑦与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人。 ⑧被列入采购人负面清单且在禁止**期限内。 注：按采购文件要求，提供资格要求承诺函或其他说明承诺书。 *.*本次采购不接受联合体应答。 三、获取采购文件 *.*本项目发售询价文件，凡有意参加报名，请于****年*月**日**时**分至****年*月*日**时**分（**时间），提供如下*个报名材料： ①营业执照或法人(登记)证书或执业许可证扫描件（加盖单位公章）； ②经办人授权函及身份证（扫描件）（加盖单位公章）； ③《领取采购文件登记表》（扫描件）（经办人签字）； ④《保密承诺函》（扫描件）（加盖骑缝章及单位公章）； ⑤采购文件购买凭证； ⑥采购文件购买登记表(需提供EXCEL版)； 发送至邮箱：***********，进行报名并领取询价文件，联系人：徐女士（电话： ***********），未在上述期限内报名及提供所有报名材料的，将认定为无效报名，即无法获取询价文件。 *.* 获取询价文件地点：**省********中路***号颐德大厦**楼（本项目以***********邮件形式发送询价文件至潜在应答人） *.*询价文件购买费用：询价文件售价人民币***元。注：采购过程中往来的各种文件及信息通过我司sourcing邮箱或联系人邮箱发布。应答人应随时关注邮箱信息，由于未及时提取信息而造成的后果由应答人自行承担。本项目只接受通过我司报名领取询价文件的应答人参加应答。 *.*询价文件购买费用可按如下方式支付： 申请参加本询价项目报名的潜在应答人，需通过【数字**网络建设有限公司】指定收款账户进行询价文件领取费用支付。转账填写要求：公司简称-文件购买费。数字**网络建设有限公司指定收款账户信息如下： 【开户银行】：广发银行**分行沙太路支行 【账户名称】：数字**网络建设有限公司 【银行账号】：******************* 四、应答文件的递交 *.*电子应答文件【电子应答文件组成及份数详见应答人须知前附表*.**.*】递交的截止时间（应答截止时间，下同）为****年*月*日**时**分（**时间），请仅且只能发到专用邮箱***********：非发送到该邮箱的一律无效；本项目以签字盖章版电子应答文件作为评审依据。 a.邮件标题建议包含项目简称、应答人名称（XXX项目—XX应答人——报价/商务应答文件（演示如有））； b.如邮件附件较大影响接收的，建议压缩成多个包，分开发送； c.电子应答文件建议不能为分散的碎片化的文档，各分册应分别集成为一个文件； d．电子应答文件内容须包括“商务分册”、“价格分册”、（演示如有），各分册全部内容应包括两种格式电子文件，一种是Office文档格式（如Word文档、Excel电子表格文件）【以便评委查阅】；另一种是一份PDF格式【须为签字盖章扫描件】，未按要求提供两种格式电子文件，可能影响评审； e．所有应答文件须设置解压密码，于唱价环节向采购人提供解压密码。应答人清楚知悉未对应答文件设置解压密码可能存在的风险，并愿意自行承担相应后果。如应答文件设置解压密码，但应答人唱价环节未提供解压密码的，视为放弃项目应答。 *.* 纸质应答文件递交时可邮寄至采购人地址【具体详见第一章第八点、联系方式】，纸质应答文件递交时间不作要求，应答单位尽量在应答截止时间前将纸质应答文件递交或邮寄出。 *.*采购人有权对应答人提供的证明材料进行核实，如果发现应答人提供虚假信息，将追究提供虚假信息的责任。 *.*电子应答文件递交异常的处理规则：应答人递交电子应答文件时，需自行下载确认电子应答文件递交是否正常。如非采购人邮箱故障原因造成的，由该应答人自行承担相应责任。 *.* 出现下列情形之一时，采购人不予接收应答文件： *.*.*逾期递交或者未递交至专用邮箱***********的应答文件； *.*.*未按照本询价公告要求获得本项目询价文件的应答文件。 五、电子应答规则 *.* 应答人须在应答截止时间前递交电子应答文件； *.*应答人在应答截止时间之前可以多次提交或撤回电子应答文件，提交新应答文件前须注明撤回前一次提交的电子应答文件，且注明以新邮件中的电子应答文件为准。如未注明的，则以采购人专用邮箱收到的最新电子应答文件邮件为准。 *.*应答文件损坏或格式不正确的，或至提交应答文件截止时，应答文件未完整上传的，视为无效应答处理。 六、唱价时间及方式 *.* 唱价时间：同应答截止时间； *.* 唱价方式：本次唱价会议采用【腾讯会议】远程方式邀请各应答人参与唱价过程，请各应答人提前准备好【腾讯会议】的安装及账号注册等工作。 七、发布媒介 本次询价公告仅在“数字**网络建设有限公司官网（https://www.digitalgd.com.cn/）”上发布，采购公告将明确对应答人的资格要求、发售询价文件的日期和地点、应答、唱价等事宜。 八、联系方式 采购人：数字**网络建设有限公司 地 址：**省********中路***号颐德大厦**楼 联系人：徐女士 电话：***********； *********** 九、免责声明 我公司发布本次项目采购信息的官方媒介为数字**网络建设有限公司官网（https://www.digitalgd.com.cn/）。除上述外，我公司不在其他任何网站、论坛等媒介上发布任何采购信息，其他任何媒介上转载的、以我公司为采购主体的采购信息均为非法转载，均为无效。 应答人承担其参加应答活动所产生的全部费用和成本（包括但不限于准备、编写和提交应答文件的有关的费用），无论应答结果如何，采购人在任何情况下均无义务和责任承担上述费用或成本。 采购人：数字**网络建设有限公司 ****年*月**日 附件*：经办人授权函 附件*：领取采购文件登记表 附件*：保密承诺函 附件*：采购文件购买登记表