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【FY202406011】山东省北墅生建钢管厂防暑降温用绿茶项目竞争性磋商公告

2024-07-23
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  • 2024年07月23日
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正文内容

·公告摘要:

***********招标公司受业主*******委托,于2024年07月23日在招标网发布【FY202406011】山东省北墅生建钢管厂防暑降温用绿茶项目竞争性磋商公告。

*** 部分为隐藏内容,查看详细信息请

·部分信息内容如下:

【FY202406011】山东省北墅生建钢管厂防暑降温用绿茶项目竞争性磋商公告
**省北墅生建钢管厂 防暑降温用绿茶采购项目 竞争性磋商文件 采 购 人:**省北墅生建钢管厂 项目编号:FY********* 日期:****年*月 目录 第一章磋商公告 第二章投标人须知前附表 * 第三章投标人应当提交的资格证明文件 资格证明文件目录 第四章采购需求 *.项目说明 ** *.采购产品技术规格、要求和数量(包括附件、图纸等) *.商务条件 ** 第五章评审办法 *.相关要求 *.评分标准 ** 第六章投标人须知 ** *.采购依据以及原则 ** *.合格的投标人 ** *.保密 ** *.语言文字、计量单位、时间单位、投标有效期以及投标费用 ** *.询问及答复 ** *.偏离 ** *.履约担保 ** **.磋商文件 ** **.响应文件的组成 **.投标报价 **.响应文件编制要求 **.响应文件的修改、撤回与撤销 **.响应文件的递交 **.质疑 **.投诉 ** **.其他需补充的内容 ** 第七章开标、磋商评审、成交 ** *.开标程序 ** *.开标 ** *.磋商小组 ** *.评审程序 ** *.资格审查 ** *.磋商及评审 ** *.澄清有关问题 ** *.成交 ** *.成交公告以及成交通知书 ** **.不合格投标人或投标无效 **.废标 **.特殊情况处置程序 **.违法违规情形 **.违规处理 第八章纪律要求 ** *.对采购人的纪律要求 ** *.对投标人的纪律要求 ** *.对磋商小组的纪律要求 ** *.对与评审活动有关的工作人员的纪律要求 ** 第九章签订合同、合同范本 ** *.追加合同金额 ** *.货物质量与验收 ** *.合同范本格式 ** 第十章响应文件格式 ** 第一章 磋商公告 项目概况 防暑降温用绿茶采购项目的潜在投标人应在按本项目采购公告要求获取磋商文件,并于****年 * 月 * 日 * 点 ** 分(**时间)前递交投标文件。 一、项目基本情况 项目编号:FY********* 项目名称:防暑降温茶采购项目 预算金额:**.*万元 最高限价:**.*万元 资金来源:本厂自筹 采购方式:竞争性磋商 合同履行期限:供应商须于合同签订之日起**个工作日内完成交货 。 本项目不接受联合体投标。 投标人的资格要求 *、具有独立承担民事责任的能力; *、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; *、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力; *、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; *、在参加生产经营活动中无重大违法记录; *、在中国境内注册并具有独立法人资格的合法企业,生产、经营范围包含该采购项目且具有有效期内的食品经营许可证或食品生产许可证等相关资质许可证件; *法律、法规规定的其他条件 三、获取磋商文件 *.报名登记:电话报名,登记内容包括供应商名称、投标项目名称(编号)、联系人及电话。 未在规定期限内报名的,采购人拒收投标文件引起的一切后果,供应商自负。 *.报名时间:****年*月**日起至****年*月**日止,每天上午*:**-**:**,下午**:**-**:**(**时间,法定节假日除外)。 *.获取方式:采购文件与本采购公告同时发布,请自行登录**省北墅监狱网站(http://jyj.shandong.gov.cn/bshjy/),在公示公告栏找到本项目采购公告,点击免费下载电子采购文件。 四、提交响应文件截止时间、开标时间和地点 提交响应文件截止时间、开标时间:**** 年 * 月 *日上午* 点 ** 分(**时间)。 开标地点:*******墅镇**省北墅生建钢管厂开标会议室 。 五、公告期限 自本公告发布之日起*个工作日。 其他补充事宜 *. 公告媒介:本项目采购公告、更正公告、成交公告及其它需要公开发布的信息均在http://jyj.shandong.gov.cn/bshjy/网站上发布。 *. 响应文件提交方式:投标人应当在提交响应文件截止时间前将投标文件送达指定地点。 七、对本次采购提出询问,请按以下方式联系。 *.采购人信息 名 称:**省北墅生建钢管厂 地址:******墅镇 项目联系人:刘 杰、张兆陆 联系方式: 电话(传真): ****-******** ; *********** ;*********** E-mail :*********** 第二章投标人须知前附表 序号 条款名称 编列内容 * 采购人 **省北墅生建钢管厂 * 采购代理机构 无 * 项目名称 防暑降温用绿茶采购项目 * 分包及中标规定 本项目不分包。 * 资金来源以及资金构成 预算金额为**.*万元,资金来源:本厂自筹,出资比例:***% * 是否接受联合体投标 R不接受 □ 接受,应满足下列要求: * 投标有效期 自投标截止之日起** 个日历天。 * 踏勘现场 自行踏勘 * 履约保证金 不需要 ** 采购代理服务费 无 ** 构成采购文件的其他材料 无 ** 采购文件的澄清和修改 投标人对采购文件如有疑问可要求澄清,应在 **** 年 * 月 *日下午*:**前以书面形式向采购人提出澄清要求,同时将要求澄清内容发送电子邮件至***********,并电话通知采购人所列的项目联系人。采购人将视情况采用适当方式予以澄清、修改或补充相关信息。澄清或答复作为采购文件的组成部分,具有约束作用。如在规定时间内,供应商对采购文件中的各项条款未提出异议,即认为同意和接受采购文件。 ** 投标截止时间 详见采购公告。 ** 采购文件的质疑 采购公告期限届满之日起*个工作日内提出。 ** 是否允许递交备选投标方案 R不允许 □ 允许。要求:只有成交人所递交的备选投标方案方可予以考虑。评标委员会认为中标人的备选投标方案优于其按照招标文件要求的投标方案,采购人可以接受该备选投标方案。 ** 投标报价的范围 含税全包价,包含采购项目货款、增值税、包装、运费、保险费等货物交付所产生的一切费用。 ** 投标报价的次数 本次响应报价实行多轮报价,原则上第二轮报价为最终报价。投标人在规定的时间内提交最后报价,最后报价且不得高于投标人各自上一轮报价,最后报价前必须告知所有参加磋商的供应商,并以最后报价为最终报价,不得有选择性报价和附有条件的报价,且不得高于预算金额或最高限价。 ** 确定核心产品 R属于单一产品采购项目。 £属于非单一产品采购项目 ** 进口产品投标 R不允许 □ 允许 ** 样品 £不需要 R需要,样品要求如下: *.样品:***g,密封包装。****年生产新茶,四等及以上级别。 磋商文件中带“※”标注的货物为投标人开标时应提供的样品。 *.样品的生产、安装、运输费、保全费等一切费用由投标人自理。 *.送样截止时间:同响应文件递交截止时间, *.送样送达地点:同开标地点。逾期送达或未送达到指定地点的拒绝接收。 *.投标人应按照采购人的要求摆放样品并做好展示,样品不能有投标人的标识及品牌,样品将进行统一编号。 *.宣布评审结果前,投标人不得将样品整理、装箱或者撤离展示区;遇到特殊情况需要对样品进行整理、装箱或者移动样品的,投标人必须书面提出申请,采购人同意后方可移动样品。磋商小组已经确定投标人投标无效或者废标的,投标人签字确认后可以进行样品整理、装箱或者撤离展示区,但不得影响或者损害其他投标人的样品,否则将承担相应的法律责任。 *.宣布评标结果后,对于未成交人提供的样品,应当及时退还或者经未成交人同意后自行处理;对于成交人提供的样品,成交人与采购人共同清点、检查和密封样品,由成交人送至采购人指定地点进行保管、封存,并作为履约验收的参考。 说明:投标人不按上述要求提交样品、不服从现场工作管理的,样品评分项将被扣分或按“*”分处理。 ** 响应文件编制 投标人应仔细阅读采购文件的所有内容,按采购文件的要求提供响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性,以使其报价对采购文件做出实质性响应。否则,投标有可能被拒绝或被视为无效。 ** 响应文件签署和盖章 法定代表人或委托代理人在采购文件显示需要签字的地方签字,在明示需要加盖单位公章的位置盖公章。 ** 响应文件的编写方式 *.响应文件按资格审查文件、商务部分、技术部分顺序装订成册(投标文件需胶装),并在首页编制“响应文件目录”。 *.投标人应准备五份响应文件(一份正本和四份副本),并提供电子文档(U盘贴标签)一份,以供备份。 ** 响应文件及电子文档的密封和标记 *.在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。 *.投标人应将投标文件正本、副本、电子文档分别密封,在封口处加盖投标人单位公章,并在封面明显处注明: (*)项目编号、项目名称; (*)投标人名称(加盖公章)、地址、电话、传真; (*)包封内容(正本、副本、电子文档); (*)注明“于 (截止时间) 之前不准启封”字样。 ** 开标时间及开标地点 详见采购公告。 ** 磋商小组 磋商小组成员共*人, ** 评审方法 R综合评分法 □最低评标价法 ** 是否授权磋商小组确定成交人 是,磋商小组确定* 名成交候选人,并按照授权确定* 名成交人。 ** 成交公告 成交结果在发布本项目采购公告同一网站公告,公告期限为*个工作日。 ** 其他需补充的内容 **.* 书面形式的定义 数据电文形式与纸质形式的采购活动具有同等法律效力。数据电文形式包括文字的打印或复印件、传真、信函、电传、电报、电子邮件等可以有形表现所载内容的电子文档,发布的采购公告、采购文件及发出的澄清、答疑、变更等各类公告。 **.* 分包和非主体、非关键性工作 不允许 **.* 监督和管理 本次采购活动以及相关当事人应当接受采购人监督部门依法实施的监督。 **.* 关注 潜在投标人须开标前在本项目采购公告发布网站(http://jyj.shandong.gov.cn/bshjy/)关注该项目。 **.* 其他需补充的内容 无 第三章投标人应当提交的资格证明文件 资格证明文件目录 序号 证明材料 提供形式 备注 必须递交 * 营业执照、登记证书、执业许可证等 原件及复印件 具有独立承担民事责任能力的企业或组织合法经营权的凭证(如营业执照、登记证书、执业许可证等) 是 * 有效期内的食品生产许可证或食品经营许可证等相关资质许可证件 原件及复印件 有效期内的食品生产许可证或食品经营许可证等相关资质许可证件 是 * 声明函 原件 在经营活动中无重大违法记录和行贿犯罪记录、具有良好商业信誉和健全财务会计制度、具有依法缴纳税收和社会保障资金良好记录的声明函(格式见附件*) 是 * 诚信承诺书 原件 诚信承诺书(格式见附件*) 是 * 不存在与参与本项目的其他投标人单位负责人为同一人或存在直接控股、管理关系承诺书 原件 格式见附件* 是 * 其他 投标人认为应该递交的其他资料 资格证明文件备注: (*)开标时,投标人应当递交上述证明材料第*项至第*项,未递交或递交不全的视为资格性、符合性审查不合格; (*)要求提供的证明材料是复印件的,需加盖投标人公章。 *.其他规定 *.*投标人的资格证明材料应当真实、有效、完整,字迹、印章要清晰。 *.*磋商文件中所要求的相关证明资料原件,应当在递交响应文件截止时间前与响应文件一并递交,逾期拒绝接收。 *.*投标人需收回的证明材料(如合同书、营业执照、相关许可证等),待评审完毕后退还。不需收回的证明材料原件(在经营活动中没有重大违法记录的书面声明、采购诚信承诺书等)和响应文件一起不予退还,需收回的证明材料的复印件、其他证明材料的复印件应当装订于响应文件中。响应文件中缺少证明材料复印件的,投标人所提供的原件不予接受确认。只有证明材料复印件未提供原件的,按规定给予响应无效处理。 *.*营业执照等原件无法提供的,可提供由发证机关出具的证明材料原件或公证处出具的公证书原件。 采购需求 *.项目说明 *.*本章内容是根据采购项目的实际需求制定的。 *.*货物必须为合格产品,质量达到国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范,成交人供货时应当提供有关货物的合格证明材料等。 *.*投标人应保证货物是****年产新绿茶,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求,所投产品应具有明确的生产商及出厂合格检测报告等质量证明详细资料。 *.*根据财政部等三部门《关于印发<商品包装政府采购需求标准(试行)>、<快递包装政府采购需求标准(试行)>的通知》要求,涉及商品包装和快递包装的,要参考包装需求标准,在采购文件中供应商提供产品及相关快递服务的具体包装要求。 ★*.产品技术规格、要求和数量 *.*物资名称、具体规格型号、数量等详见下表 物资名称 规格型号 数量 备注 ※绿茶 ****年生产新茶,四等或四等以上级别 ****斤 提供样品、包装有产地标识等国家规定的包装标准 *.*质量、技术要求: *.*.*该采购项目的感官指标、卫生指标、理化指标等各项技术标准应当符合国家(强制性)标准和各项规范要求,若无相关国家标准,则按照相关地方、行业标准执行,品质正常,无劣变、无异味,不得含有非茶类杂物,不着色,不得添加任何香味物质等。 *.*.*.*感官指标 类别 ****年产新茶 级别 外形 内质 条索 色泽 匀度 净度 香气 汤色 滋味 叶底 四等或以上级别 卷曲尚均匀 绿尚润 匀尚整 尚洁净 纯正 黄绿尚亮 浓醇 绿尚亮 *.*.*.*理化指标 项目 指标 水分,%(m/m) ≤ *.* 碎末茶,%(m/m) ≤ *.* 总灰分,%(m/m) ≤ *.* 水浸出物,%(m/m) ≥ **.* 粗纤维,%(m/m) ≤ **.* *.*.*.*卫生指标 项目 指标 铅(以Pb计),mg/kg ≤ *.* 六六六,mg/kg ≤ *.* 滴滴涕,mg/kg ≤ *.* 联苯菊酯,mg/kg ≤ *.* 氯氰菊酯,mg/kg ≤ *.* 溴氰菊酯,mg/kg ≤ *.* 杀螟硫磷,mg/kg ≤ *.* 喹硫磷,mg/kg ≤ *.* 其它相关检测项目指标 符合国家、行业或地方标准要求 *.*质量保证:投标人必须保证所供货物完全符合本采购需求规定的质量,茶叶农残物等须达到本项目采购项目需求书规定标准要求。拒绝三无产品。 *.*投标人递交响应文件截止日期前同时提供所投产品样品***g,样品查验后封存,交付时作为采购人验货依据之一。 *.*对于因成交人产品质量问题引起的采购人退、换货,所造成的一切损失完全由该成交人自行承担,采购人视同成交人未诚信履约,其中因成交人产品质量问题给采购人造成的损失,由成交人承担赔偿责任。 *、商务条件: ★*.*、交货期:合同签订之日起**个工作日内完成交货,交货地点为采购人指定地点;交货时,投标人须符合本需求书第二条第*.*款质量保证要求且所供货物与其提供的样品一致。 ★*.*、付款方式: 货到,采购人验收合格后,成交人出具增值税专用发票,采购人根据成交人正规、合法的增值税专用发票**个工作日内付清货款。 *.*包装和运输 *.*.* 商品包装应符合国家规定,标识清晰,标注的净含量应为最大允许水分状况下的质量。包装材料符合包装技术要求,不应与内装物发生物理和化学作用,符合卫生法规定。 ★*.*.* 包装要求:成交人按照***g/袋用符合国家相关食品包装要求的包装袋进行包装,包装袋有明显生产商名称、地址等本项目国家或行业相关包装标准要求的标识。 *.*.* 运输器具应清洁、干燥、无污染,并有防尘、防雨、雪设施。 ★*.*验收 *.*.*成交人供货时应提供以下证明材料,作为采购人验收小组验收货物的参考: (*)理化指标及药残指标检测报告: 成交人在供货时,须递交由副省级及以上国家认可的第三方检测机构出具的检测报告原件;检测费用由成交人承担,请投标报价时综合考虑。 (*)质量合格证和生产日期证明。 *.*.*货物运抵现场后,采购人将对货物数量、质量、规格等进行检验。如发现货物和规格或者两者都与合同不符,采购人有权限根据检验结果要求成交人立即更换或者提出索赔要求。 ★*.*质保期 自验收合格之日起,剩余保质期不少于原有保质期的*/*。 *.*、价格构成: *.*.*、报价以人民币填报 *.*.*、投标人的报价应包括:采购项目货款、增值税、包装、运费、保险费等货物交付所产生的一切费用。 *.*服务承诺: 成交人要严格按照采购人要求的质量、数量、时间、地点供货,若发生成交人未能按时供货情形的,每逾*日成交人须按照合同金额的*‰向采购人支付滞纳金。逾期超过**日的,采购人有权解除合同,且成交人须按照合同金额的**%向采购人支付违约金。 *.*保险: 成交人自行购买货物、运输、人员的保险,负责承担运输过程中可能发生的一切风险和因供货产品质量导致的索赔。 *、其它要求 (*)成交人不得提供虚假证明或检验报告,否则承担法律责任、赔偿采购人经济损失。 (*)成交人不得将成交项目转包、分包,否则采购人有权单方终止合同,由此产生的一切经济损失由成交人自行承担。 (*)成交后,一经选定,成交人不得变更供应物品,应严格按采购文件要求供应,否则,采购人有权拒收。如因*场流通问题确实需要变更的,变更后的产品品质不得低于所投产品,并应书面获得采购人同意。 注:上述要求以及标注中: 带“★”条款为实质性条款,投标人必须按照采购文件的要求做出实质性响应。 带“※”标注的产品为投标人开标时需提供的样品,成交后投标人送至采购人指定地点封存。投标人递交的样品与响应文件不一致的,由投标人承担相关法律责任。 带“●”标注的产品为核心产品,系指在非单一产品采购项目中,采购人根据采购项目技术构成、产品价格比重等合理确定的产品 第五章评审办法 *.相关要求 *.*技术汇总得分的计算方法:本项目磋商小组技术评分的算术平均值。 *.*执行国家统一定价标准和采用固定价格采购的项目,其价格不列为评审因素。 *.评分标准 评分项目 分数 评分标准 商务部分 (**分) 投标报价 ** 满足磋商文件要求且最终报价最低的响应报价为评审基准价,其价格分为满分。 其它报价得分=评审基准价÷最终响应报价×**。 企业业绩 * 自****年 *月*日至今,(以合同签订时间为准)承担过同类项目业绩,每有一份得*分,最多得*分。 同类业绩证明材料:合同及中标(成交)通知书原件。 技术部分(**分) 响应情况 ** A.基础分为*分。全部满足采购文件需求的得*分; B.优于招标文件实质性要求的,每有*项加*分,最高加*分; C.对非实质性要求,每出现*条正偏离,加*.*分,最高加*分。 D.每出现 * 条负偏离,扣除基础分 * 分,E.出现 * 条及以上负偏离的,响应情况项得*分。 供货质量保证措施 ** 从成品出厂的质量检验、质量监督等方面,综合评价: A.质量控制措施详细、可控,得**-**分; B.质量控制措施一般,得*-*分; C.质量控制措施较差,得*-*分; D.无产品质控制证措施得*分。 样品 ** A.外观良好,包装严密,标签符合要求,无涨袋、无漏气,得*分; B.茶叶外形,从感官方面综合评价: 条索卷曲尚均匀,得*-*.*分; 色泽绿尚润,得*-*.*分; 匀度匀尚整,得*-*.*分; 净度尚洁净,得*-*.*分。 C.茶叶内质,从色、香、味方面综合评价: 香气纯正,得*-*.*分; 汤色黄绿尚亮,得*-*.*分; 滋味浓醇,得*-*.*分; 叶底绿尚亮,得*-*.*分。 如供应商未提供样品或提供样品但最终得分低于*分(含),按无效投标处理。 配送方案 * 考虑到送货地点的特殊性,从货物配送方案是否详细、严谨方面,综合评价: A. 配送方案严谨全面、合理可行的,得*-*分; B. 配送方案较为合理清晰的,得*-*分; C. 配送方案有明显缺陷,缺乏可行性的,得*-*分。 D.无配送方案得*分。 售后服务方案 * 从退、换、响应速度及其他服务方案方面进行综合评价: A.售后服务方案全面,有明确的退、换措施、响应速度快的,得*-*分; B.售后服务方案基本满足需求,有明确的退、换措施的,得*-*分; C.售后服务方案简单的,得*-*分。 D.无售后服务方案的,得*分。 备注:*、所有合格投标人的最终得分为所有评委打分汇总后的算术平均值。 *、最终计算分值保留在小数点后两位。 第六章投标人须知 *.采购依据以及原则 采购人相关内控管理制度 *.合格的投标人 *.*符合《中华人民**国政府采购法》第二十二条规定的条件; *.*符合本磋商文件规定的资格要求,且按照要求提供相关证明材料; *.*单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动; *.*投标人提供的证明材料内容必须真实可靠。 符合上述条件的投标人即为合格投标人,具有参与采购活动的资格。 *.保密 参与采购活动的当事人应对磋商文件和响应文件中的商业和技术等秘密保密,违者应对由此造成的后果承担法律责任。 *.语言文字、计量单位、时间单位、投标有效期以及投标费用 *.*语言文字 除专用术语外,与采购活动有关的语言均使用简体中文。必要时专用术语应附有中文注释。如投标人提交的支持文件和印刷的文献使用另一种语言,应附有相应内容的中文翻译本,在解释响应文件时以中文翻译本为准。 *.*计量单位 除磋商文件另有规定外,计量均应采用中华人民**国法定计量单位;所有报价一律使用人民币,货币单位为“元”。 *.*时间单位 除磋商文件中另有规定外,磋商文件所使用的时间单位“天”、“日”均指日历天,时、分均为**时间。 *.*投标有效期 *.*.*在投标人须知前附表规定的投标有效期内,响应文件以及其补充、承诺等部分均保持有效。 *.*.*在磋商文件规定的响应文件有效期满之前,如果出现特殊情况,采购人可在投标有效期内要求投标人**有效期,要求与答复均以书面通知为准并作为磋商文件和响应文件的组成部分;投标人可以拒绝上述要求,拒绝**响应文件有效期的,其投标失效;同意上述要求的,既不能要求也不允许其修改响应文件。 *.*投标费用 投标人应自行承担其准备和参加投标活动发生的所有费用。 *.询问及答复 *.*投标人对采购活动事项有疑问的,可以向采购人提出询问;采购人应当在*个工作日内作出答复,但答复的内容不得涉及商业秘密。 *.*询问在按照本项目磋商文件规定向采购人书面提交。 *.* 询问及答复的内容在发布本项目采购公告网站查看。 *.偏离 采购人允许响应文件偏离磋商文件某些非实质性要求的,偏离应当符合磋商文件规定的偏离范围和幅度。 *.履约担保 *.*在签订合同前,成交人应按照有关规定或者事先经过采购人书面认可的履约担保要求向采购人提交履约担保。采购人根据项目特点、供应商诚信等情况可免收履约保证金或降低收取比例。 *.*成交人未按照采购人要求提交履约担保的,视为放弃成交,成交人应当对采购人造成的损失给予赔偿。 *.磋商文件 *.*磋商文件的组成 *.*.*磋商文件是用以阐明所需货物以及服务、磋商程序和合同格式的规范性文件。磋商文件主要由以下部分组成: (*)磋商采购公告; (*)投标人须知前附表; (*)投标人应当提交的资格、资信等证明文件; (*)采购需求; (*)评审办法; (*)投标人须知; (*)开标、资格审查、评标、定标; (*)纪律和监督; (*)签订合同、合同主要条款; (**)响应文件格式; (**)投标人须知前附表规定的其他材料。 *.*.*根据本章第*.*款对采购文件所作的澄清和修改,构成采购文件的组成部分。 *.*.*除非有特殊要求,磋商文件不单独提供项目所在地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。 *.*磋商文件的澄清和修改 磋商文件的澄清和修改及投标人确认,详见投标人须知前附表。 磋商文件的澄清或者修改在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的公告为准。 *.响应文件的组成 *.*投标人应按照磋商文件的要求编制响应文件,并保证其真实性、准确性以及完整性,按照磋商文件要求提交全部资料并做出实质性响应。 *.*响应文件由资格审查文件、商务部分、技术部分组成: *.*资格审查部分 *.*.*具有独立承担民事责任能力的企业或组织合法经营权的凭证(如营业执照、事业单位法人证书、登记证书或执业许可证等); *.*.*食品经营许可证等相关资质许可证件; *.*.*无行贿犯罪等重大违法记录的书面声明(附件*)。 *.*.*依法缴纳税收的证明。是指提供****年任意一个月本单位的缴税证明,为税务部门出具的完税凭证或交税证明或银行出具的“银行电子缴税付款凭证”; *.*.*依法缴纳社会保障资金。指社会保障主管部门出具的本单位职工****年任意一个月社会保障缴纳证明或社会保障缴费发票。 *.*.*磋商文件要求的其他必须提交的资格证明材料。 *.*商务部分 *.*.*投标函; *.*.*法定代表人身份证明; *.*.*法定代表人授权委托书(若授权); *.*.*投标报价: (*)报价一览表。是分项报价明细表的汇总表,投标报价(即投标报价总计金额)为各个分项报价金额之和。 (*)分项报价明细表。各分项报价小计名称应当与《报价一览表》中费用名称、金额对应,投标人应当对分项报价明细表中各分项逐一报价,无此项报价的不得删除、修改报价项,可用阿拉伯数字“*.**”表示,投标人认为《分项报价明细表》有漏项的,可以增加分项报价。 (*)报价需要说明的其他文件、材料。投标人认为需要对《报价一览表》、《分项报价明细表》中有关报价进一步说明或者证明其报价的文件和材料等。 *.*.*投标人同类项目实施情况一览表(若有); *.*.*商务响应表; *.*.*磋商文件商务评审办法中要求提交的相关证明材料(若有); *.*.*投标人认为应介绍或者提交的资料和文件(若有)。 *.*技术部分 *.*.*货物清单; *.*.*技术响应表; *.*.*响应情况; *.*.*供货质量措施; *.*.*配送方案; *.*.*售后服务内容; *.*.*投标人认为应介绍或者提交的资料和文件。 **.投标报价 **.*投标报价的范围:见投标人须知前附表。 **.*投标报价的次数:见投标人须知前附表。 **.*投标人不得以任何方式或者方法提供投标以外的任何附赠条款。 **.*投标人应按照磋商文件中要求的内容填写报价,并由法定代表人或者授权代表签署。 **.*投标人须按照附件格式表中的各单项明细逐项填写,以方便磋商小组对各响应文件进行比较。 **.*响应文件报价出现前后不一致的,除磋商文件另有规定外,按照下列规定修正: (一)响应文件中报价一览表内容与响应文件中相应内容不一致的,以报价一览表为准; (二)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准; (三)单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以开标一览表的总价为准,并修改单价; (四)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。 同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正。修正后的报价经投标人确认后产生约束力,投标人不确认的,其投标无效。 **.*采购人只对投标人最终报价进行唱标。 **.*投标人的成交价格在合同执行中是固定不变的,不得以任何理由予以变更,不得出现任何包含价格调整的要求。 **.*采购人不接受未经中国海关报验放进入中国境内且产自关境外的货物报价。 **.**投标人须知前附表未规定可以采购进口产品的,不允许进口产品参加投标。 **.响应文件编制要求 **.*响应文件编制:见投标人须知前附表。 **.*投标文件签章:见投标人须知前附表。 **.*投标人可对供货现场以及其范围环境进行考察,以获取有关编制响应文件和签署实施合同所需的各项资料,投标人应承担现场考察的费用、责任和风险。 **.*投标人编制响应文件时,应当如实在技术响应表和商务响应表中填写响应情况。 **.响应文件的修改、撤回与撤销 **.*投标人在磋商文件要求提交响应文件截止时间前,可以修改或者撤回已递交的响应文件。 **.*在提交响应文件截止时间后到磋商文件规定的投标有效期终止之前,投标人不得补充、修改或者撤销其响应文件。 **.响应文件的递交 **.*投标人应在投标截止时间前递交响应文件。 **.*除投标人须知前附表另有规定外,不论采购过程和结果如何,投标人的响应文件均不退还。 **.质疑 **.*投标人对磋商文件如有疑问可要求澄清,应在 **** 年 *月 * 日**:**前以书面形式向采购人提出澄清要求,同时将要求澄清内容发送电子邮件至***********,并即时电话通知采购公告所列的采购人联系人。采购人将视情况采用适当方式予以澄清、修改或补充相关信息。澄清或答复作为磋商文件的组成部分,具有约束作用。如在规定时间内,供应商对磋商文件中的各项条款未提出异议,即认为同意和接受磋商文件。 潜在供应商已依法获取其可质疑的采购文件的,可以依法对该文件提出质疑。 **.*供应商应知其权益受到损害之日,是指: (一)对可以质疑的采购文件提出质疑的,为收到采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日; (二)对采购过程提出质疑的,为各采购程序环节结束之日; (三)对中成交结果提出质疑的,为成交结果公告期限届满之日。 **.*供应商应当在法定质疑期内一次性提出针对本项目同一采购程序环节的质疑。 **.*质疑函内容应包括以下主要内容: (一)供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话; (二)质疑项目的名称、编号; (三)具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求; (四)事实依据; (五)必要的法律依据; (六)提出质疑的日期。 供应商为自然人的,应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。否则采购人不予受理。 **.*代理人提出质疑的,应当提交供应商签署的授权委托书。其授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。供应商为自然人的,应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人、主要负责人签字或者盖章,并加盖公章。 **.*采购人在收到质疑函后*个工作日内做出答复,并以电子文档形式通知质疑供应商和其他有关供应商,但答复不得涉及商业秘密。 **.投诉 **.*质疑人对采购人的答复不满意或者采购人未在规定的时间内做出答复的,可以在答复期满后**个工作日内向采购人相关监督部门提起投诉。 **.*投诉人提起投诉应符合下列条件: (一)提起投诉前已依法进行质疑; (二)投诉书内容符合采购文件的规定; (三)在投诉有效期限内提起投诉; 投标人投诉的事项不得超出已质疑事项的范围,但基于质疑答复内容提出的投诉事项除外。 **.*投诉人投诉时,应当提交投诉书和必要的证明材料。 **.*投诉书应当包括以下主要内容: (一)投诉人和被投诉人的姓名或者名称、通讯地址、邮编、联系人及联系电话; (二)质疑和质疑答复情况说明及相关证明材料; (三)具体、明确的投诉事项和与投诉事项相关的投诉请求; (四)事实依据; (六)提起投诉的日期。 投诉人为自然人的,应当由本人签字;投诉人为法人或者其他组织的,应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。 **.*代理人提出投诉的,应当提交供应商签署的授权委托书。其授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。供应商为自然人的,应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人、主要负责人签字或者盖章,并加盖公章。 **.*投诉人有下列行为之一的,属于虚假、恶意投诉,由采购人列入不良行为记录名单,禁止其*至*年内参加由采购人组织的任何采购活动: (一)捏造事实; (二)提供虚假材料; (三)以非法手段取得证明材料。证据来源的合法性存在明显疑问,投诉人无法证明其取得方式合法的,视为以非法手段取得证明材料。 **.其他需补充的内容 其他需补充的内容:见投标人须知前附表。 第七章开标、磋商评审、成交 *.开标程序 (*)宣布开标纪律; (*)公布在报价截止时间前递交响应文件的投标人名称,并点名确认供应商是否派人到场; (*)由各供应商授权代表检查响应文件的密封情况并予以签字确认; (*)本次开标供应商第一次报价不予公开; (*)对本次开标存在的异议的投标人,请现场提出,否则事后不予受理。 (*)开标结束,进入评审阶段 *.开标 *.*开标应当在磋商文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行。所有投标人须在开标前规定时间内签到。 *.*投标人代表对开标过程有疑义,以及认为采购人相关工作人员有需要回避的情形的,应当场(在线)提出询问或者回避申请。采购人对投标人代表提出的询问或者回避申请应当及时处理。投标人未参加开标的,视同认可开标结果。 *.*投标人不足*家的,不得开标。 *.磋商小组 *.*磋商小组的组成 采购人根据项目特点、需求实际,按照本单位相关内控制度有关规定组建磋商小组。评审由采购人组建的磋商小组负责。磋商小组由采购人技术、经济等方面的专业人员组成,成员人数为*人以上单数。 *.*评审专家不得参加与自身存在利害关系的采购项目的评审及相关活动,与自己有利害关系的应当回避,已经进入的必须更换。 *.*磋商小组负责对各响应文件进行评审、比较、评定,并按本磋商文件的规定确定成交人。 *.*磋商小组具有依据磋商文件进行独立评审的权力,且不受外界任何因素的干扰。磋商小组必须独立、负责地提出评审意见,并对自己的评审意见承担责任。对评审结果有不同意见的磋商小组应当以书面形式说明其不同意见和理由,评审报告应当注明不同意见。磋商小组成员拒绝评审或者拒绝在评审报告上签字并且又不书面说明其不同意见和理由的,视为同意评审结果。 *.*磋商小组的职责: *.*.*审查、评价响应文件是否符合磋商文件的商务、技术等实质性要求; *.*.*要求投标人对响应文件有关事项作出澄清或者说明; *.*.*对响应文件进行比较和评价; *.*.* 与各投标人分别进行磋商磋商 *.*.*,按照评分因素、标准分别对各供应商的响应文件进行评分 *.*.*确定成交人; *.*.*向采购人有关部门报告评审中发现的违法行为。 *.*磋商小组的义务: *.*.*遵纪守法,客观、公正、廉洁地履行职责; *.*.*提出真实、可靠的评审意见; *.*.*严格遵守评审纪律,不得向外界泄露评审情况; *.*.*发现投标人在采购活动中有不正当竞争或者恶意串通等违规行为,应及时向采购人监督部门报告并加以制止; *.*.*按照磋商文件规定的评审方法和评审标准进行评审,对评审意见承担个人责任; *.*.*编写评审报告; *.*.*答复投标人提出的质疑; *.*.*对评审过程和结果,以及采购人、投标人的商业秘密保密; *.*.*配合处理投诉; *.*磋商小组有下列情形之一的,应当回避: *.*.*投标人或者投标人主要负责人的近亲属; *.*.*参加过采购项目前期咨询论证的; *.*.*自身与采购项目存在利害关系的; *.评审程序 *.*宣布评审纪律以及回避提示; *.*组织推荐磋商小组组长; *.*资格性审查; *.*符合性审查; *.*澄清有关问题; *.*磋商 *.*供应商提交最后报价 *.*磋商小组进行综合评分; *.*确定成交供应商; *.**编写评审报告; *.**宣布评审结果。 *.资格审查 *.*采购人按照磋商文件规定对投标人的资格进行审查,以确定其是否符合磋商文件的资格要求。未按磋商文件第三章要求提供资格证明文件的,属于不合格投标人。 *.*在资格性审查时,采购人按照投标人提供的《声明函》(见附件*) 审查投标人及其法定代表人和项目负责人行贿犯罪情况。 *.*在资格性审查时,对属于不合格投标人,采购人必须提出不合格的事实依据并出具不合格说明。 *.磋商及评审 *.*采购人采购部门负责组织磋商评审工作,并履行下列职责: *.*.*对成员在采购活动中的职责履行情况予以记录,并及时将有关违法违规行为向采购人有关部门报告; *.*.*宣布评审纪律; *.*.*公布投标人名单,告知评审专家应当回避的情形; *.*.*组织磋商小组推选磋商小组组长; *.*.*在磋商评审期间采取必要的通讯管理措施,保证磋商评审活动不受外界干扰; *.*.*根据磋商小组的要求介绍采购文件; *.*.*维护评审秩序,监督磋商小组依照磋商文件规定的评审程序、方法和标准进行独立评审,及时制止和纠正评审专家的倾向性言论或者违法违规行为; *.*.*核对评审结果,有以下情形的,要求磋商小组复核或者书面说明理由,磋商小组拒绝的,应予记录并向采购人有关部门报告; *.*.*.*分值汇总计算错误的; *.*.*.*分项评分超出评分标准范围的; *.*.*.*磋商小组对客观评审因素评分不一致的; *.*.*.*经磋商小组认定评分畸高、畸低的。 *.*.*处理与评审有关的其他事项。 采购人采购部门负责本项目工作人员可以在评审前说明项目背景和采购需求,说明内容不得含有歧视性、倾向性意见,不得超出磋商文件所述范围。说明应当提交书面材料,并随采购文件一并存档。 *.*磋商小组判断响应文件的响应性仅基于响应文件本身而不靠外部因素。未响应实质性条款的,磋商小组有权确定其投标无效,投标人不能通过修正、撤销或者澄清不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。 *.*.*磋商小组按照磋商文件中规定的评审方法和标准,对符合资格的投标人的响应文件进行符合性审查,以确定其是否满足磋商文件的实质性要求。在符合性审查时,对属于投标无效的投标人,磋商小组必须提出投标无效的事实依据,并出具投标无效说明。对符合性审查合格的响应文件进行商务和技术评估,综合比较与评价。 *.*.*磋商小组发现磋商文件存在歧义、重大缺陷导致评审工作无法进行,或者磋商文件内容违反国家有关强制性规定的,应当停止评审工作,并作书面记录。采购人应当修改磋商文件,重新组织采购活动。 *.*磋商小组将视情况分别与通过资格审查的单一供应商进行磋商。在磋商中,磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。磋商文件有实质性变动的(仅包括采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款),磋商小组将以书面形式通知所有参加磋商的供应商。 磋商前,磋商小组应核实供应商对统一技术标准(包括强制性标准和行业标准)等是否全部承诺或者确认。 *.*供应商提交最后报价。 *.*.*磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,磋商结束后,磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价,提交最后报价的供应商不得少于*家。 *.*.*磋商文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求,需经磋商由供应商提供最终设计方案或解决方案的,磋商结束后,磋商小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐*家以上供应商的设计方案或者解决方案,并要求其在规定时间内提交最后报价。 *.*.*磋商报价要求:参与磋商的供应商第一轮报价即为响应报价,在采购范围不变的情况下,所有参与磋商的供应商后一轮报价不得高于其前一轮报价,否则,磋商小组有权据此确认为无效报价。磋商小组认为投标人的最终报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,要求其在合理的时间内提交书面说明,必要时提交相关证明材料,对于投标人不能证明其报价合理性的,磋商小组应当将其作为无效投标处理 *.*磋商小组进行综合评价 经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。 磋商小组会按照评审办法进行技术和商务部分的打分。 技术部分由磋商小组成员各自独立打分,按照本磋商文件规定的评审办法进行逐项打分,对客观评分项的评分应当一致,对需要借助专业知识评判的主观评分项应当严格按照评分标准公正评分。 *.澄清有关问题 *.*如果磋商小组求投标人对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容进行澄清、说明或者补正时,要求投标人在规定的时间内做出必要的澄清、说明或者补正。投标人的澄清、说明或者补正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。投标人的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。投标人为自然人的,应当由本人签字并附身份证明 *.成交 *.*磋商小组根据投标人须知前附表的规定直接确定成交人。 *.*本次采购评审办法:见投标人须知前附表。 *.*评审结果按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的并列。响应文件满足磋商文件全部实质性要求,且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为本项目成交人。 *.*磋商小组成员对需要共同认定的事项存在争议的,应当按照少数服从多数的原则作出结论。持不同意见的磋商小组成员应当在评审报告上签署不同意见及理由,否则视为同意评标报告。 *.*评审结果汇总完成后,除下列情形外,任何人不得修改评审结果: (一)分值汇总计算错误的; (二)分项评分超出评分标准范围的; (三)磋商小组成员对客观评审因素评分不一致的; (四)经磋商小组认定评分畸高、畸低的。 评审报告签署前,经复核发现存在以上情形之一的,磋商小组应当当场修改评标结果,并在评审报告中记载;评审报告签署后,采购人发现存在以上情形之一的,应当组织原磋商小组进行重新评审。 *.*磋商小组根据全体评审成员签字的原始评审记录和评审结果编写评审报告。 *.成交公告以及成交通知书 *.*评审结束后,现场宣布评审结果。采购人应当自成交公告发布后,发出成交通知书,成交公告期限为*个工作日。 *.*采购人不按照规定发布成交公告或者发布成交公告后不签发成交通知书的,应当承担法律责任,给成交人造成经济损失的应承担赔偿责任。 *.*成交通知书对采购人和成交人都具有法律效力。成交通知书发出后,采购人改变成交结果的,或者成交人放弃成交,应当依法承担法律责任。 **.不合格投标人或投标无效 出现下列情形之一的,为不合格投标人或投标无效: **.*报价超过磋商文件中规定的预算金额或者最高限价的; **.*对“★”条款未做出实质性响应或者发生负偏离的; **.*对于不允许偏离的实质性要求和条件发生偏离的; **.*不按照磋商文件规定报价、拒绝报价、有多个报价(磋商文件另有规定的除外)、有选择性报价、附有条件的报价或者拒绝修正报价的; **.*投标有效期不满足磋商文件要求的; **.*磋商小组判定投标人涂改证明材料或者提供虚假材料和承诺的; **.*响应文件未按磋商文件要求编制、签章的; **.*响应文件含有采购人不能接受的附加条件的; **.*法律、法规和磋商文件规定的其他无效情形。 对投标无效的认定,必须经磋商小组集体做出决定并出具投标无效的事实依据。 **.废标 **.*出现下列情形之一的,应予废标: **.*.*在投标截止时间后参加投标的投标人不足*家或者通过资格审查或符合性审查的投标人不足*家的; **.*.* 提交最后报价的供应商不足*家的; **.*.*出现影响采购公正的违法违规行为的; **.*.*投标人的报价均超过预算金额或者最高限价的; **.*.*因重大变故,采购任务取消的; **.*.*法律、法规以及招磋商文件规定的其他废标情形。 **.*废标后,采购人应当将废标理由通知所有投标人。 **.特殊情况处置程序 **.*磋商小组成员的更换 **.*.*磋商小组应当执行连续评审的原则,按照磋商文件规定的程序、内容、方法、标准完成全部评审工作。 评审中因磋商小组成员缺席、回避或者健康等特殊原因导致磋商小组成员人数不足的,采购人应当补足后继续评审。被更换的磋商小组成员所作出的评审意见无效。 无法及时补足磋商小组成员的,采购人应当停止评审活动,封存所有响应文件和开标、评审资料,依法重新组建磋商小组进行评标。原磋商小组所作出的评审意见无效。 采购人应当将变更、重新组建磋商小组的情况予以记录,并随采购文件一并存档。 **.*记名投票 在评审过程中,磋商小组发生分歧或者评审结论有异议需表决的,按照少数服从多数的原则,由磋商小组全体成员以记名投票方式表决。 **.违法违规情形 **.*有下列情形之一的,属于投标人相互串通投标: **.*.*投标人之间协商投标报价等响应文件的实质性内容; **.*.*投标人之间约定成交人; **.*.*投标人之间约定部分投标人放弃投标或者成交; **.*.*属于同一集团、协会、商会等组织成员的投标人按照该组织要求协同投标; **.*.*投标人之间为谋取成交或者排斥特定投标人而采取的其他联合行动。 **.*有下列情形之一的,视为投标人相互串通投标,磋商小组应当出具违法违规认定意见并作投标无效处理: **.*.*不同投标人的响应文件由同一单位或者个人编制; **.*.*不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜; **.*.*不同投标人的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人; **.*.*不同投标人的响应文件异常一致或者投标报价呈规律性差异; **.*.*不同投标人的响应文件相互混装; **.*有下列情形之一的,属于采购人与投标人串通投标: **.*.*采购人在开标前开启响应文件并将有关信息泄露给其他投标人; **.*.*采购人直接或者间接向投标人泄露磋商小组成员等信息; **.*.*采购人明示或者暗示投标人压低或者抬高投标报价; **.*.*采购人授意投标人撤换、修改响应文件; **.*.*采购人明示或者暗示投标人为特定投标人成交提供方便; **.*.*采购人与投标人为谋求特定投标人成交而采取的其他串通行为。 在评审过程中发现投标人有上述情形的,磋商小组应当认定其投标无效,并书面报告采购人有关部门。 **.违规处理 投标人有下列情形之一的,将列入不良行为记录名单,视情节在一至三年内禁止参加采购人依法组织的任何采购活动: **.*提供虚假投标材料谋取成交的; **.*采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人的; **.*与采购人、其他投标人恶意串通的; **.*向采购人行贿或者提供其他不正当利益的; **.*在采购过程中与采购人进行协商谈判的; **.*拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的; **.*一年内累计三次以上投诉均查无实据的; **.*捏造事实、提供虚假材料或者以非法手段取得证明材料进行投诉的; **.*法律、法规和采购文件中规定的其他情形。 第八章纪律要求 *.对采购人的纪律要求 采购人应当按照采购人内部控制制度要求,在确定采购需求、组织采购活动、履约验收、答复询问质疑、配合投诉处理及监督检查等重点环节加强内部控制管理。 采购人不得向投标人索要或者接受其给予的赠品、回扣或者与采购无关的其他商品、服务。 *.对投标人的纪律要求 投标人应当遵循公平竞争的原则,不得恶意串通,不得妨碍其他投标人的竞争行为,不得损害采购人或者其他投标人的合法权益。 *.对磋商小组成员的纪律要求 磋商小组及其成员不得有下列行为: (一)确定参与评审至评审结束前私自接触投标人; (二)接受投标人提出的与响应文件不一致的澄清或者说明,法律规定允许澄清或说明的情形除外; (三)违反评审纪律发表倾向性意见; (四)对需要专业判断的主观评审因素协商评分; (五)在评审过程中擅离职守,影响评审程序正常进行的; (六)记录、复制或者带走任何评审资料; (七)其他不遵守评审纪律的行为。 磋商小组成员有前款第一至五项行为之一的,其评审意见无效。 *.对与评审活动有关的工作人员的纪律要求 与评审活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对响应文件的评审和比较、成交人的确定情况以及评审有关的其他情况。在评审活动中,与评审活动有关的工作人员不得擅离职守,影响评审程序正常进行。 第九章签订合同、合同范本 *.签订合同 *.*采购人应当自成交通知书发出之日起**个工作日内,按照采购文件和成交人投响应文件的约定,与成交人签订书面合同。所签订合同不得对磋商文件和成交人响应文件作实质性修改。 *.*签订的合同原则以本章第*条的规定为基础,并根据评审、答疑情况进行修改补充,但该款并不限制采购人以其他方式签订合同的权利。采购人不得向成交人提出任何不合理的要求,作为签订合同的条件,不得与成交人私下订立背离合同实质性内容的协议。 *.*磋商文件、响应文件、书面承诺和成交通知书均作为经济合同的一部分,且具有法律效力。成交人应严格履行经济合同所规定的各项义务和责任,否则将依法处理。 *.*有关法规或者磋商文件明确不允许分包方式履行合同的,成交人不得分包履行合同,否则将依法承担法律责任。磋商文件明确允许分包方式履行合同的,按照磋商文件相关规定执行。 *.*法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同,依照其规定。 *.*当成交人放弃成交或者因被质疑、投诉经查属实或者因不可抗力而不能履行合同的,采购人按照本次采购投标人得分高低顺序另行确定成交人;否则采购人应重新组织采购。 *.追加合同金额 在合同履行中,采购人需要追加与合同标的相同的货物的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与成交人协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的**%,否则采购人应重新组织招标。 采购合同双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担责任。 *.货物质量与验收 *.*磋商文件中的货物按照国标、部标、行业标准或者双方技术协议或者磋商文件、响应文件、书面承诺的技术要求制造或提供。货到后,由采购人组织验收小组对货物进行验收(以《项目验收报告单》为准)。如对货物质量有争议,采购人可委托国家认定的相关部门对货物进行质量检验,并以质检部门出具的检验报告为准,并由责任方承担全部责任。 *.*货物制造完毕经出厂检验合格后方能发货,并提供货物合格证书。 *.*货物的表面涂漆颜色:由采购人和成交人商定。 *.*货物包装按照国标、部标以及有关标准执行。 *.合同范本格式 合同编号: 签 订 地: 甲方(采购人): 住所地: 乙方(成交人): 住 所 地: 乙方于****年月 日参加了甲方 组织的“(项目名称及项目编号)”竞争性磋商采购活动,经磋商小组评审确定乙方为本项目成交人,按照《中华人民**国民法典》等相关的法律法规,以及磋商文件规定,经甲乙双方协商一致,签订本采购合同。 第一条货物条款 乙方向甲方提供以下货物 货物名称 品牌、规格型号(技术参数) 单价 数量 小计 合计 注:如上述表格不适用相关货物的,具体品牌、数量、规格型号(技术参数)及质保期等可用附件形式列明,作为本合同组成部分。 第二条合同总金额 合同总金额为人民币(大写):(¥) 调此价格为合同执行不变价,不因国家政策变化而变化,该价款包括了货物及增值税、包装、运费、保险费等货物交付所产生的一切费用。除此之外,甲方不再向乙方支付其他任何费用。 第三条质量要求 *.货物原产地:中国 *.货物的质量要求:该采购项目的感官指标、卫生指标、理化指标等各项技术标准应当符合国家(强制性)标准和各项规范要求,若无相关国家标准,则按照相关地方、行业标准执行,品质正常,无劣变、无异味,不得含有非茶类杂物,不着色,不得添加任何香味物质等。 第四条交货 *.交货日期:供应商须于合同签订之日起**个工作日内完成交货 *.交货地点:采购人所在地。 第五条包装、装运及运输 *.乙方负责包装、装运和运输,由于不适当的包装、装运和运输造成货物有任何损坏均由乙方负责。 *.包装费、运费及相关费用已包含在合同总金额内。 第六条货款支付 *.供应商供货完毕经采购人验收合格后,采购人根据供应商开具的正规、合法的增值税专用发票**个工作日内付清货款。 *.发票收款方、出具发票方、合同乙方均必须与中标人名称一致。 *.实际结算价格以中标价格为准,期间发生的任何费用与采购人无关。 第七条履约保证金 无 第八条售后服务及承诺 *.乙方要定期加强与采购人沟通,倾听意见和建议,不断改进工作。 *.乙方有完善的服务体系,严格依据投标文件及相关承诺,有能力提供持续的本地化售后服务。 第九条验收 *.采购人按照招标文件第四章采购需求第*条质量、技术要求对供应商所供产品进行验收,重量以采购人实际过磅计量为准。 *.货物运抵现场后,采购人将对货物数量、质量、规格等进行检验。如发现货物和规格或者两者都与合同不符,采购人有权限根据检验结果要求中标人立即更换或者提出索赔要求。 *.开箱检查货物外观,如有损伤或质量缺陷,乙方应及时更换。 *.依据合同采购清单,对货物品牌、规格型号(技术参数)、数量、质保书等必备附件进行检查。 第十条知识产权 *.乙方保证,甲方在使用该货物或者货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或其他知识产权的起诉。如发生此类纠纷,由乙方承担一切责任;如因此给甲方造成损失的,乙方负责全额赔偿。 *.乙方保证,甲方在使用该货物或者货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或其他知识产权的起诉。如发生此类纠纷,由乙方承担一切责任;如因此给甲方造成损失的,乙方负责全额赔偿。 第十一条甲方责任 *.及时办理付款手续。 *.负责提供工作场地,协助乙方办理有关事宜。 *.对合同条款及所知悉的乙方商业秘密负有保密义务。 第十二条乙方责任 *.保证所供货物均为投标文件承诺的货物,符合相关质量检测标准,具有该产品的出厂标准或国家鉴定证书,保证其全部为全新的未使用的且符合相关质量要求。 *.保证其所供货物不存在侵犯第三方知识产权的行为,否则由此产生的损失由乙方承担。 第十三条违约责任 *.甲乙双方任意一方无故终止合同的,违约方应当按照合同总金额的**%向守约方支付违约金。 *.乙方逾期交付货物时,每逾*日乙方向甲方支付合同总金额*.*‰的滞纳金。逾期交货超过**日的,甲方有权决定是否继续履行合同,如甲方决定终止履行合同的,乙方应按照第*款的规定赔偿甲方违约金。 *.乙方所供货物品牌、规格型号、质量等不符合合同约定标准,甲方有权拒收,以及甲方收货后,发现产品出现质量问题不能使用的,甲方有权终止合同,同时,乙方向甲方支付合同总金额**%的违约金,如果违约金不足以支付甲方所受损失的,甲方有权要求其赔偿。 *.在质保期内产品出现质量问题,乙方必须在接到甲方通知后小时内到达现场解决,否则甲方有权另请单位解决,由此产生的费用由乙方承担,甲方有权从质保金中扣除相关费用,产生的损失由乙方赔偿。 *.因甲方原因导致变更、中止或者终止本合同的,甲方对供应商受到的损失予以赔偿或者补偿。 *.甲乙双方违背其他合同条款,违约方赔偿对方损失。 第十四条不可抗力 甲乙双方的任何一方由于不可抗力不能履行合同时,应当及时通知对方不能履行或不能完全履行的情况和理由;在取得有关主管机关证明后,允许延期履行、部分履行或者终止履行合同的,根据情况可部分或全部免予承担违约责任。 第十五条保密 乙方在合同履行期间知悉甲方的工作秘密(包括相关业务信息),不得透露或以其他方式提供给合同双方以外的其他方(包括乙方内部与本合同无关的任何人员),乙方的保密责任不因本合同的终止而终止。 乙方违反本合同所规定的保密义务,应按照本合同总金额的**%支付违约金。 第十六条争议解决 甲乙双方在合同履行中发生争议,应通过协商解决。如协商不成,可以向合同签订地法院提起诉讼。 第十七条合同生效及其它 *.除磋商文件规定且甲方事先书面同意外,乙方不得部分或者全部转让、分包履行其应履行的合同项下的义务。 *.合同由甲、乙双方法定代表人(或者授权代表)签字并加盖单位公章,以最后一方签字日期为合同生效日期。 *.本合同一式五份,甲方四份,乙方一份, 第十八条本合同附件 *.成交通知书; *.磋商文件(含磋商文件的澄清、修改等); *.乙方响应文件; *.成交人在评审过程中做出的有关澄清、说明、承诺或者补正文件(材料); 甲方:乙方: 单位名称(公章):单位名称(公章): 法定代表人(授权代表)签字:法定代表人(授权代表)签字: 电话:电话: 年月日年月日 第十章响应文件格式 响应文件 资格审查部分 项目名称: 项目编号: 投标人名称(公章): 二〇年月日 资格审查文件目录 *、具有独立承担民事责任能力的企业或组织合法经营权的凭证(如营业执照、事业单位法人证书、登记证书或执业许可证等) *、食品经营许可证等相关资质许可证件 *、无行贿犯罪等重大违法记录声明 *、依法缴纳税收的证明 *、依法缴纳社会保障资金、 *、招标文件要求的其他资格证明材料。 附件*: 声明函 一、我方在参加(项目名称)采购活动前*年内,在经营活动中: *、没有重大违法记录(重大违法记录指投标人因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚)。 *、没有行贿犯罪记录(查询内容:①投标人、组织机构代码证或统一社会信用代码;②法定代表人、身份证号码;③项目负责人、身份证号码)。 二、我方在参加本项目活动前一段时间内具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。 三、我方承诺提交的资格审查材料,均合法、真实、准确、有效,无任何伪造、修改、虚假成份,并对所提供资料的真实性、准确性负责。 若以上声明不实,我方自愿承担一切法律后果。 投标人: 日期:年月日 备注:*.磋商文件未要求项目负责人的,项目负责人一栏可删除。 响应文件 商务部分 项目名称: 项目编号: 投标人名称(公章): 二〇年月日 商务文件目录 *、投标函(见附件*); *、法定代表人身份证明(见附件*); *、法定代表人授权委托书(见附件*); *、报价一览表(见附件*); *、分项报价明细表(见附件*); *、投标人同类项目业绩证明材料(若有); *、投标人荣誉(获奖)情况一览表;(见附件*)(若有) *、投标人荣誉(获奖)证明材料;(若有) **、商务响应表(见附件*); **、磋商文件商务评标办法中要求提交的相关证明材料(若有); **、磋商文件其它规定或者投标人认为应介绍或者提交的资料、文件和说明(若有)。 附件*: 投标函 (采购人名称): (投标人名称)系中华人民**国合法企业,经营地址。 我(姓名)系(投标人名称)的法定代表人,我方愿意参加贵方组织的(采购项目名称)(编号为)的投标,为此,我方就本次投标有关事项郑重声明如下: *、我方已详细审查全部采购文件,同意采购文件的各项要求。 *、我方向贵方提交的所有响应文件、资料都是准确的和真实的。 *、若中标,我方将按照采购文件规定履行合同责任和义务。 *、我方不是采购人的附属机构;在获知本项目采购信息后,与采购人聘请的为此项目提供咨询服务的公司以及其附属机构没有任何联系。 *、响应文件自开标日起有效期为**日历日。 *、以上事项如有虚假或者隐瞒,我方愿意承担一切后果。 投标人(公章): 投标人法定代表人或者授权代表(印章): 日 期:年月日 备注:本投标函由授权代表印章的,应附法定代表人印章的授权委托书。 附件*: 法定代表人身份证明 投标人名称: 单位性质: 地址: 成立时间:年月日 经营期限: 姓名:性别:年龄:职务: 系(投标人名称)的法定代表人。 特此证明。 附:法定代表人身份证复印件。 附件*: 法定代表人授权委托书 (采购人名称): 我(姓名)系(投标人名称)法定代表人,现授权委托我公司的(姓名)为我公司本次项目的授权代表,代表我方办理本次投标、签约等相关事宜,签署全部有关的文件、协议、合同并具有法律效力。授权代表联系方式。 在我方未发出撤销授权委托书的书面通知以前,本授权委托书一直有效。授权人(代表)签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权撤销而失效。 授权代表无权转让委托权。特此授权。 本授权委托书于年月日签字生效,特此声明。 (附法人代表身份证以及授权代表身份证复印件) 授权代表姓名:性别:年龄: 单位:部门:职务: 投标人(公章): 法定代表人(印章): 日期:年月日 附件*: 报价一览表 序号 产品名称 含税总报价 总计 小写: 大写: 注: 此价格为含税全包价,包含采购项目货款、增值税、包装、运费、保险费等货物交付所产生的一切费用 投标人: (公章) 时间:年月日 附件*: 分项报价明细表 序号 货物名称 品牌 产地 规格型号 单价 数量及单位 合计 * … …… 合计总报价(元) 投标人: (公章) 时间:年月日 附件*: 投标人同类项目实施情况一览表 投标包:第包包名称: 采购单位名称 项目名称 采购数量 单价 合同 金额 (万元) 采购单位联系人及电话 投标人: (公章) 附件*: 投标人荣誉(获奖)情况一览表 序号 荣誉(获奖)名称 荣誉(获奖) 内容 颁发机构 获奖时间 投标人: (公章) 时间:年月日 附件*: 商务响应表 项目 磋商文件要求 是否响应 投标人的承诺或者说明 交货期及交货地点 付款方式(条件) 包装要求 质保期 验收 …… 投标人: (公章) 投标文件 技术部分 项目名称: 项目编号: 投标人名称(公章): 二〇年月日 技术文件目录 *、货物清单(见附件**); *、技术响应表(见附件**); *响应情况; *供货质量措施; *配送方案; *售后服务内容; *投标人需要说明的其他文件和说明 附件**: 货物清单 序号 项目名称 品牌 产地 规格 型号 性能以及指标 * * * * * … 附件**: 技术响应表 序号 磋商文件要求 投标文件响应 偏离情况 * * * * * … 注: *、投标人对照磋商文件技术指标要求,如实逐条一一对应填写实质性响应情况,非实质性技术指标如有未响应,磋商小组有权视其为负偏离; *、请投标人在“偏离情况”一栏详细描述存在正偏离或负偏离技术指标,并标明偏离情况; *、磋商文件技术指标未做要求的,不视为正偏离。 附件**: 响应文件包装袋密封件正面和封口格式 响应文件包装袋密封件正面格式 收件人: 项目名称: 项目编号: 响应文件部分 供应商名称: 供应商地址: ** 年月日 加盖供应商公章(供应商法定代表人或者被授权代表签字) 响应文件封口格式 请勿在** 年月日时之前启封 加盖供应商公章(供应商法定代表人或者被授权代表签字)
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