重医附一院2024年中华医学会器官移植学年会会务服务招标文件
************ ****年中华医学会器官移植学年会会务服务招标文件 ************拟于****年**月**-**日承办****年中华医学会器官移植学年会，为保证本次活动的顺利举办，拟招标会务公司承接并全程执行活动，欢迎有资质和有实力的会务承办机构参与投标。 一、招标概况 （一）项目名称：****年中华医学会器官移植学年会会务服务 （二）项目实施地点：渝州宾馆 （三）项目背景：中华医学会器官移植分会年会是目前器官移植领域学术级别最高，参加人数最多的会议，本活动为推动我院器官移植与捐献工作发展，加强与全国器官移植领域的学术交流与**，通过搭建高层次、高水平的学术交流平台，进一步推进医疗新技术开展，促进学科思想碰撞与知识共享，构建医院品牌形象，邀请全国器官移植领域知名专家、学者汇聚****，推动科技创新与学科交叉融合，为国家医学技术高端领域提供强有力的智力支持。 （四）招标内容 *.提供全方位、专业化、创意独特且极具执行性的全套活动策划方案； *.负责活动各阶段的统筹协调、服务及实施； *.负责专家及参会人员的组织及接待； *.负责会议期间参会人员的餐食； *.负责会议期间志愿者安排； *.负责活动应急、现场管理等保障工作； *.宣传及活动视频制作与剪辑，全过程推广宣传； *.负责承担采购方交办的与交流活动相关的其他工作； *.招标项目明细详见附件*。 二、服务要求 （一）负责中华医学会器官移植学分会年会的宣传及推广 *.提供会议各阶段的策划方案，并组织和执行活动； *.负责活动物料的设计及印刷，包括但不限于活动宣传牌、纪念品、志愿者文化衫等相关宣传物料的制作； *.前期主流媒体预热宣传（图文推广）；制作暖场宣传视频*个（不少于*分钟），会议期间根据实际需求制作不少于*分钟的短视频，会议结束后高质量剪辑完整的活动视频*个（不少于*分钟）全流程视频设计及推广；主流媒体平台宣传报道不少于*篇；新闻稿*篇。 *.负责会议现场直播服务，包括**个会场图文直播、全程摄像摄影及主会场、部分分会场线上直播推流服务等。 *.活动前期、执行期、后期在各大主流媒体平台全方位、多形式宣传，并提供配套展示内容。 （二）负责中华医学会器官移植学分会年会的接待和服务工作 *.负责会议期间领导、专家、参会人员的接送机服务，并在机场、高铁站设置接送机站并安排专人值守； *.做好领导、专家、参会人员的接待工作，包括但不限于会议期间的报到、入场和退场引导、餐饮、茶歇、等相关会务服务； *.为本次活动提供专业的活动服务团队保障，包含但不限于设计组、接待组、服务保障组、宣传摄影制作组等，保证活动期间执行团队不少于***人的会务服务人员（着统一服装）。其中，后勤组（不少于**名），现场控制（不少于**名），摄影摄像及直播导播（**名），接待服务人员（不少于**名）。 （三）负责大会应急、现场管理等保障工作 团队具备丰富的大型会议承办经验，针对会议现场的突发状况，有完善应急处置预案和规范的处置流程。 负责承担采购方交办的会议相关的其他工作 三、报价说明 会议参会人员预计在****人左右，投标第三方机构需综合考虑本次会议的实际情况，参照附件*进行报价，包括但不限于参会人员劳务费、交通费、餐饮费、纪念品的制作、云直播宣传、媒体推广费、志愿者相关补贴、会务费相关费用，活动现场执行，会议资料，紧急购买物品等所有费用。 项目限价：**.*万元 费用结算 专家在渝交通费由医院车辆租赁公司负责，按已签订租赁合同标准进行结算。 （二）其他费用 *.合同签订日起**个工作日内，乙方需开具正式发票，甲方在收到发票后**个工作日内需支付**%合同款项。 *.待乙方为甲方完成合同服务后，经甲方验收确认，收到供应商提供的正式发票后，乙方需开具正式发票，甲方在收到发票后**个工作日内需支付剩余款项。 五、项目评审 （一）招标单位组织由医院相关部门及监督部门组成的评标小组进行评议，根据评审标准进综合评议，按得分由高到低进行排序，评分标准如下： 序号 评分因素及权值 分值 评分标准 说明 * 投标报价（**%） **分 *.竞争性磋商基准价为满足竞争性磋商文件资格要求的投标人最后报价算术平均值； *.报价在基准价上下浮动**%（含）以内得满分。报价高于或低于基准价**%（不含）的，按以下公式计算扣分（保留两位小数），本项权重分扣完为止： (｜报价-基准价｜/基准价-**%)×***×* 投标文件中提供书面报价文件 * 技术部分 （**%） **分 *．活动方案：实施进度及时间安排合理，能高效完成本项目，方案针对本项目量身定制，内容全面、完整，重点突出。(**分，优得**分，良得**分，差得*分） *. 设计方案：提供有创意的会场内外布置方案。(**分，优得**分，良得*分，差得*分） *. 物料类型：拟使用的物料类型及物料设计方案。(*分，优得*分，良得*分，差得*分） *．质量保障：质量控制体系完备，能为本项目高质量完成提供切实保障，保证活动期间执行团队的会务服务人员。(*分，优得*分，良得*分，差得*分） 投标文件中提供书面方案 * 商务部分 （**%） 媒体宣传 （**分） 有固定的国内主流**媒体，能够保障本次活动的宣传。有*家**媒体得*分，本项最多得**分。 投标文件中提供书面证明 既往业绩 （**分） 既往业绩：提供投标人近三年承担本项目类似活动案例（合同金额大于**万元），*个业绩得*分，本项最多得**分。 提供业绩证明等有效证明资料复印件。 其他说明：评标小组认为投标人的报价明显低于其他投标人的报价，有可能影响服务质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标人不能证明其报价合理性的，评标小组应当将其作为无效投标处理。 六、投标人资格要求 基本资格条件 投标人须具有独立承担民事责任的能力，具备履行合同相应能力，营业范围与本次招标项目相适应。【报名资料必须提供：营业执照复印件（标注出与本次招标项目相符合的经营范围）】 提供法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书。【报名资料必须提供：法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书（附件*）。】 具有良好的商业信誉，前三年内，在参加政府采购活动及经营活动中没有重大违法记录。【报名资料必须提供：投标函（附件*）】 本项目不接受联合体投标。 特定资格条件 近三年服务过全国大型活动、会务、策划案例；具备大型活动的宣传推广经验，能够胜任宣传片的拍摄剪辑、宣传品的制作、宣传文稿的撰写等工作。【报名资料必须提供：业绩合同。】 *.企业拥有主流媒体宣传、推广、发布渠道（与至少一家主流媒体有**协议），保障后续活动的推广宣传效果。【报名资料必须提供：以上支撑材料。】 七、报名须知 报名方式：将报名资料于报名时间内发送至邮箱进行网上报名，进行资质初审。（报名邮箱：*********** ；报名时间：详见最后一条。） 报名资料的编制： 报名资料内容： 报名资料封面及目录。 “投标人资格要求”中所有资料复印件（按照“投标人资格要求”中的顺序进行编排）。 其他（投标人自行补充）。 报名资料格式：所有报名资料必须形成*个PDF。 报名资料和报名邮件的命名规范：“公司完整全称+项目名称报名资料” 报名资料数量：*份。 报名资料盖章：所有资料均须盖投标人鲜章。 现场勘察： 投标单位自行勘察现场，以了解本项目实施的现场情况。凡是参与投标的单位，无论勘察现场与否，均视为充分了解本项目的实施条件，若有疑议，请于投标前联系。现场勘察联系人及联系方式：详见最后一条。 八、投标须知 投标费用及招标文件获取：招标文件无需购买，各投标人自行在重医附一院官网下载，并承担投标文件编制与递交所发生的一切费用，在任何情况下，招标单位对上述费用均不承担任何责任。 投标文件的编制： 投标文件的组成（包含但不限于）： 封面及目录。 报价表（附件*）。 法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书（附件*）。（被授权人必须为投标单位的在职员工，并提供投标单位购买的社保证明作为证明） 投标函（附件*）。（实质性响应本招标文件内容） “投标人资格要求”中所有资料复印件。 其他。 装订顺序：请按照以上顺序装订投标文件。 文件数量：投标文件一式两份，正本一份，副本一份。 文件密封：所有资料均盖投标人鲜章，用文件袋或专用信封密封，并在封面写明项目名称、投标人名称等基本信息，封口处签字盖章。 文件递交：投标文件密封后于开标时递交。 其他：投标文件原则不退还，由投标单位自行备份留底。 严禁串标、围标等恶意行为，若发现此类情况，取消投标资格，若已中标、成交，视为无效，相关供应商两年内禁止参与我院投标。 采购结果公告：请于重医附一院官网自行查看。 九、报名、开标的时间、地点及咨询方式 报名时间、地点及咨询方式 报名时间：****年*月**日--****年*月**日上班时间。 报名邮箱：*********** 报名咨询：朱老师********/张老师******** 技术咨询、现场勘察联系人：夏老师冉老师******** 开标时间、地点及咨询方式 开标时间：预计为****年*月**日下午，具体时间以电话通知为准，时间紧张，请提前准备好报名资料和投标文件。 开标地点：************（******袁家岗**路*号）*号楼A栋 总务处***室 开标咨询：同报名咨询。 ************ ****年 *月 **日