某单位电子化会议室采购意向公开
某单位电子化会议室采购意向公开
为便于供应商及时了解军队采购信息，根据《军队物资服务集中采购需求管理暂行办法》等有关规定，现将****某单位电子化会议室采购意向公开如下：
序号
采购项目
名称
需求
概况
初步技术
参 数
预算金额
（万元）
预计采购
时 间
备注
*
电子化会议室采购
见附件
见附件
***.**
****年
**月底
**省******
注：
*.本次公开的采购意向仅作为供应商了解初步采购安排的参考，采购项目具体情况以最终发布的采购公告和采购文件为准；
*.本次采购意向公开时间为*天；
*.供应商可以通过军队采购平台反馈参与意向和意见建议；
*.联系人：马先生***********。
附件：电子化会议室需求概况及初步技术参数
****某单位
****年**月**日
附件
电子化会议室需求概况及初步技术参数
一、采购标的需实现的功能或者目标
本项目拟建设某单位电子化会议室*个，采购*套电子化会议系统办公系统：布设会议一体机，一体机集成会议系统的附属设备以及显示、扩音等系统的控制设备，共包含显示系统、扩声系统、电子化会议系统、电视电话会议系统和配套设施，*个部分。
依托专用网络部署电子化会议会议系统，满足日常会议需要，实现文件传输网络化、显示电子化、编辑智能化、输入输出可控化，提供会议文件分发、文稿同步演示、会议座次管理等会议服务功能以及小规模电视电话会议功能。同时为*个会议室统一采购会议桌椅，满足会议条件建设需求。
二、执行标准
项目根据所使用维护装备情况，为确保系统内部装备稳定可靠，持续提升所使用装备保障水平，具体技术要求满足如下规定和建议：
GB/T*****-****《视听、视频系统中设备互联的优选配接值》
SJ/T *****《LED显示屏通用规范》
GB ****-****《信息技术设备无线电骚扰限值和测量方法》
GB *****-****《建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范》
GB ****-****《信息技术设备的安全》
GB/T ****-****《木家具通用技术条件》
GB *****-****《综合布线系统工程设计规范》
GB *****-****《低压配电系统设计规范》
三、技术指标
本项目拟建设*个电子化会议室，同时为*个会议室采购会议桌椅。其中，电子化会议室具备以下主要功能：
*.具备**人以上集中开会的条件；
*.具备会议信息集中显示和会场扩声功能；
*.具备组织小型电视电话会议的条件；
*.具备电子化桌面会议的基本功能，桌面设置升降式手写电子屏、电子桌牌，具备屏幕广播、共享白板、快捷批注等功能。
会议室房间面积约***㎡。布局如下所示：
电子化会议室各部分应满足以下技术指标要求：
（一）显示系统
为*间电子化会议室各建设*套显示系统，系统主要包括*台LED显示大屏和钢结构支架等配套设施。LED屏幕采用前维护方式，系统指标要求如下：
*.LED显示大屏
①像素间距≤*.**mm；
③屏幕尺寸：宽约*.*m，高约*m，尺寸允许存在正偏差，安装深度不超过**cm，最终尺寸根据设计方案和实地勘察结果确定；
★④采用R、G、B全倒装，COB集成封装工艺，采用箱体单元转接卡板载千兆光模块一体设计；
⑤电源、信号冗余备份：电源、信号冗余备份*输入/*输出功能（支持电源、信号交叉备份）；
⑥刷新频率≥****HZ；
⑦峰值功耗≤***W/㎡；
⑧白平衡亮度≥***cd/m*；
⑨显示屏具有综合（电源及点温度、显示坏点）监测控制系统，LED显示屏具有画质处理、描点和模块显示位置调整，智能温度调解等功能，支持LED显示屏故障自诊断及排查，像素失控监测及定位功能，具有视频图像稳定性能监测与控制软件功能；
★⑩包含显示屏所需要的的其他配套配件和备品备件，备品灯板≥*块。
*.配套设施
①箱体框架：高精度压铸铝合金材质，一体成型（框架、背板、后盖）整体压铸成型，箱体框架屈服强度≥***mpa,框架硬度≥**HBS；
②配电柜内置PLC控制卡，支持中控控制；
③配套气吸维护工具；
④钢结构符合国标要求。
（二）扩声系统
为*间电子化会议室各建设*套扩声系统，满足会议室主会议桌话筒、会议终端、外部音视频输入等终端的基本扩声需求，扩声设计和声场满足会议室相关设计规范。系统主要包括线性音柱*台、手拉手话筒**台，系统指标要求如下。
*.音箱
①额定功率：≥***W/*Ω；
②扩散角度：≥***°（V）×***°（H）；
③定阻：*Ω；
④灵敏度：≥**dB；
⑤频率响应：**Hz-**KHz；
⑥最大声压级：≥***dB。
*.数字手拉手话筒主机
①主机每一路可接不少于**个，单机可连接数量不少于**个；
②系统采用“手拉手”串联连接方式；
③支持发言人数设置功能；
④主机支持Normal（限制发言）、FIFO（先进先出）、VOICE（声控模式），能满足多种会议场合的需求；
⑤主机具备外部RCA立体声输入口，支持平衡和非平衡输出口；
⑥具备第三方通信接口。
*.手拉手话筒
①频率响应：**Hz-**kHz；
②指向性：超心型指向；
③输出阻抗（欧姆）：****Ω；
④灵敏度：-**dB；
⑤信噪比：≥**dB；
⑥等效噪声级：**dB(A)/**u Pa；
⑦总谐波失真：≤*%；
⑧抗手机、电磁、高频影响。
（三）电子化会议系统
为*间电子化会议室各建设*套电子化会议系统，系统主要包括会议系统软件、会议保障一体机、**套会议终端、**块电子桌牌、*台编解码器及*套控制台。其中，电子桌牌、编解码器、控制台可采用与其他系统集成的方式设计，也可采用单独方式设计，系统指标要求如下。
*.会议系统软件
★①安全备份机制：系统具备数据库备份及恢复、会议文件、系统日志备份（支持定时或手动备份）；
★②功能：支持会议设置、会议签到、屏幕广播、现场批注、电子白板、表决管理、会议资料管理、系统权限管理以及会议服务等功能；
★③满足国产可控要求，支持国产操作系统和办公软件，兼容用户水印系统，支持水印文件编辑和存储；
④提供设备重启会议资料自动清除功能，也可以在会议结束后进行资料一键清除；
★⑤系统具备同用户单位其他电子化会议系统互联互通共同组会的能力。
*.会议保障一体机
①硬件：芯片采用国产芯片，主频≥*.*GHz ，核心数量≥*，线程≥*，内存容量≥**G DDR*，硬盘≥*T SSD；
②网络：千兆网口数量≥*个；
③视频：支持至少*路*KHDMI信号输入、*路*K HDMI信号输出；采用插卡式设计，支持后续扩展需求；开窗数量≥*个窗口。
④音频：支持至少*路功放输出，功率不小于***W（*Ω），频率响应**Hz～**KHz ±*.*dB，信噪比≥**dB，具备短路、直流保护，软启动，EMI射频滤波器，次低频保护等功能；支持*×*通道数字音频处理器，*个输出通道均有独立的**段PEQ、压限器、**dB斜率高通-低通、≥*秒延时器，支持全矩阵混音，实现任意输入通道的自由混音，具备低失真自适应反馈抑制和回声消除功能，不少于*通道平衡输入音频通道，所有输入通道支持MIC输入及支持**V幻象供电。
★⑤满足国产可控要求。
*.会议终端
★①屏幕：尺寸≥**寸，分辨率不小于*********，IPS全视角，采用升降设计，支持多点触控；
②配置：采用国产可控处理器，满足国产可控要求，CPU处理器主频≥*.*GHz，内存容量≥*GB，固态硬盘容量≥**G，每台会议终端配备USB键盘、鼠标一套，与桌体一体化设计，可抽拉；
③升降器控制软件支持PC机安装，兼容*场主流操作系统（**操作系统、Windows操作系统），可统一控制也可以任意分组控制升降器上升、暂停、下降等运动状态。
电子桌牌
①显示：不低于*寸TFT真彩液晶屏，分辨率不低于********，亮度不低于***cd/m*；
②控制：支持全屏触控，支持后台图形化编辑；
③接口：支持TCP/IP数据传输，支持POE、电源适配器、电池三种供电方式。

编解码器
①满足国产可控要求；
②支持HDMI信号输出，任何终端画面通过此接口输出至任何显示设备；
③支持音频输入，当外部笔记本在播放带有音频的文件时，可以通过此设备解码音频信号并输出到会议音响设备；
★④支持外部信号同屏到所有会议终端并同步显示，延迟时间不超过*.*秒；

控制台
会议室部署*套控制台，对会议终端进行集中管控。控制台主要实现会议系统终端控制和会议管理功能。
①支持网络控制，可实现会议终端统一升降、开关机和单台设备独立控制功能；
③支持会前准备、会中控制、会后保存、终端监测等功能；
④采用低噪声低功耗设计；
⑥会议系统、终端设备和音视频设备支持分布式部署和网络集中监控，支持远程音量调节，设备开关机操作、设备状态监控等功能。

（四）电视电话会议系统
为*间电子化会议室各部署*台一体化视频会议终端，实现小规模视频会议功能。会议终端应具备同用户现有视频会议系统互联互通的能力，具体指标要求如下。
①支持标准H.***、BFCP等**协议，****p高清**，完美呈现高清辅流画面；
②屏幕尺寸不小于*.**m×*.*m；
③提供音频接口（SDI、专用数字音频、卡农、RCA），视频接口（DVI），网络接口（*****/****Mbps），以及电源接口和其他USB等接口；
④自带摄像头像素不低于***万像素，可以水平、垂直两个方向转动，最大水平视场角不小于**°；
⑤支持字幕加载、横幅叠加、台标设置、在线显示音视频码率等实时信息；
⑥具备终端自测、环回测试、色带测试、音频测试；
⑦采用一线国产自主品牌，核心组件使用国产产品，包括不限于华为、科达、中兴、海康等品牌，设备功率小于***W。
（五）配套设施
为*间会议室购置家具，每间会议室包括*张主会议桌，**把主会议桌座椅，**张参会条桌，**把参会座椅，*套茶水柜及线缆辅材。主会议桌根据会议系统要求定制，外观风格需同用户单位现有款式保持一致，主会议桌座椅、参会条桌和参会座椅采用用户单位现有会议室家具款式。
主会议桌、参会条桌
①尺寸：主会议桌长约**米，宽约*.*米，高*.**米，厚度≥**mm，最终尺寸根据设计方案确定；参会条桌长*.*米，宽*.*米，高*.**米；
②基材：采用E*级中密度纤维板，甲醛释放量≤*.**mg/m*，其他各项指标符合GB/T *****-****《中密度纤维板》；
③面材：采用优质天然实木木皮，木皮厚度≥*.*mm，材色均匀；
④封边条：实木封边条；
⑤油漆：采用水性油漆均匀涂饰，隐孔半亚光效果，漆膜硬度≥*H，各项指标符合GB *****-****《室内装饰装修材料 水性木器涂料中有害物质限量》；
⑥五金：五金配件全部经过防锈、防腐处理；三合一偏心连接件符合GB/T *****-****《家具用连接件技术要求及试验方法》，技术性能可参照海蒂诗、百隆、格拉斯等品牌；
⑦成品符合GB/T ****-****《木家具通用技术条件》；
⑧出厂配合电子化终端开孔，预留检修门；
⑨需对不安装电子化终端的桌子预留孔位填充复原，复原后桌面应平整无瑕疵，提供承诺函并加盖公章；
⑩颜色款式风格需要和用户现有产品保持一致，提供承诺函并加盖公章。
*.主会议桌座椅
①面料：主会议桌座椅采用优质真皮覆面，厚度*.*-*.*mm，撕裂力≥**N，摩擦色牢度：干擦≥*级，湿擦≥*/*级,碱性汗液≥*/*级；各项指标达到GB/T *****-**** 标准。其他会议椅采用优质西皮覆面，厚度*.*-*.*mm，摩擦色牢度：干擦≥*级，湿擦≥*/*级，碱性汗液≥*/*级；各项指标达到GB/T *****-****标准；
②海绵：采用优质定型海绵，座密度≥**kg/m*，背密度≥**kg/m*；
③实木脚架：采用硬杂木，木材色泽均匀，纹理清晰，经烘干处理后的一级实木，烘干含水率*%-**%，经过防潮、防虫、防腐化学处理，强度高、结构均匀细密、承重力强、不变形、不开裂、握钉力好；
④油漆（实木扶手、实木脚架）：采用水性油漆均匀涂饰，隐孔半亚光效果，漆膜硬度≥*H，各项指标符合GB *****-****《室内装饰装修材料 水性木器涂料中有害物质限量》；
⑤采用优质五金配件，加强连接件，连接部位无松动；用手揿压应为牢固的部件后无永久性松动；座下必须加强处理，底部装有降噪防滑垫，结构稳固不晃动；
⑥成品符合QB/T****-****《办公家具办公椅》。
*.参会座椅
①面料：优质西皮覆面，厚度*.*-*.*mm，色牢度：耐酸汗液≥*-*级，耐碱汗液≥*-*级,耐干摩擦≥*级。纹路细致、色泽均匀、无异常气味；PH值≥*.*-*.*;游离甲醛≤**mg/kg,达到GB/T *****-**** 标准；
②海绵：采用优质海绵，密度≥**kg/m*，回弹力≥**%，**%压缩永久变形≦*%，伸长率≥***%,撕裂强度≥*.*N/cm,拉伸强度不少于**Kpa；环保胶水,拼贴严密平整,符合QB/T ****.*-****标准；
③实木脚架：优质木质四脚架，底座静载荷功能性实验达到****N不损坏，过载性实验*****N不变形；符合国家标准；
④油漆（实木扶手、脚架）：采用优质环保油漆，经多道工序打磨、喷漆、漆膜平滑，漆膜硬度高，达到*H，通透性好，实木纹理清晰；通过GB *****-**** 《木器涂料中有害物质限量》，GB/T *****-****《室内装饰装修用水性木器涂料》检测标准。
*.茶水柜
①尺寸：长*.*米，宽*.*米，高*.**米；
②基材：甲醛释放量符合E*中密度板，符合国家环保要求，各项指标符合GB/T *****-****《中密度纤维板》；
③面材：采用进口AAA级实木木皮，木皮厚度*.*mm，花纹漂亮，材色均匀；采用硬木实木封边。符合GB *****-****标准；
④油漆：采用优质环保油漆，经多道工序打磨、喷漆、漆膜平滑，漆膜硬度高，达到*H，通透性好，实木纹理清晰；通过GB *****-**** 《木器涂料中有害物质限量》，GB/T *****-****《室内装饰装修用水性木器涂料》检测标准。
*.线缆辅材
满足会议室网络连接的必要交换机、电源时序器、机柜、标签以及其他音视频线缆和电源线，所有辅材需满足国标要求，采用一线品牌。
①交换机：支持千兆网口，网口数量≥**，采用国产一线品牌，支持Web管理，数量根据实际系统需求配置；
②机柜：高度**U，深度***mm，配*位PDU电源，配脚轮，数量*台。
*.其他
①需根据会议室现有条件进行设计和施工，包括强弱电走线、声学装修和LED大屏幕墙面装修等。
②LED安装采用嵌入式安装，西侧墙面安装屏幕后，其余部分需找平，整体深度不超过**cm。
③交换机等电子设备应优先选用《可控名录》产品。

四、采购标的需满足的服务标准、期限、效率等要求
（一）售后服务及维护要求
*.质保期：自用户方接收之日起**个月。质保期内，免费提供硬件维修、软件更新维护，免费提供****小时远程专家支持。对用户服务需求应在*小时内提供线上技术支持，**小时内到达现场实施维修。**小时仍未排除故障、恢复正常运转的，由投标供应商提供同类型备品、备件。
*.保修期：自用户方接收之日起**个月。保修期内，硬件故障免费维修，对于系统自身错误，投标人免费提供软件更新升级服务；对于需要更换的配件或设备，费用应按照不高于本次中标价格收取；对于用户自行组织的系统、软件技术状态调整和维护，投标人履行技术支持义务。
*.巡检要求：自用户方接收之日起**个月内，每年至少安排*次现场巡检，巡检结束后，编写巡检报告，编制成册后交由用户保存。
（二）保密条款
供应商在实施货物供货期间，不得将供货的实际数量及供货地点泄露给其他企业或者个人，供应商必须指派专人完成货物配送服务，货物配送人员必须遵纪守法、品行良好，无违法犯罪记录。
五、采购标的的验收标准
系统交货后组织现场验收，具备合同要求的性能视为合格，标准化设备性能指标可采信原厂测试报告。