四会市财政局2024-2025年度四会市党政机关会议定点场所采购项目采购需求征求意见公告
用户需求书 项目概况 本次采购项目为****-****年度***党政机关会议定点场所采购项目，用户单位为***财政局。本项目为一个整体，投标人应对本项目进行整体报价，不得分拆，且要提供完整的技术资料。 投标人资格要求 投标供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件，提供下列材料： *）具有独立承担民事责任的能力：在中华人民**国境内注册的法人或其他组织或自然人， 投标（响应）时提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明） 副本复印件。分支机构投标的，须提供总公司和分公司营业执照副本复印件，总公司出具给分支机构的授权书。 *）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料。 *）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。 *）履行合同所必需的设备和专业技术能力。 *）参加采购活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录。备注：重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（根据财库〔****〕*号文，“较大数额罚款”认定为***万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于***万元的，从其规定） *.落实政府采购政策需满足的资格要求： 参与的供应商（联合体）工程的单位全部为符合政策要求的中小企业 *.本项目的特定资格要求： *）供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”记录名单； 不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。 （以采购代理机构于投标（响应） 截止时间当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn） 及中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn/） 查询结果为准， 如相关失信记录已失效， 供应商需提供相关证明资料）。 *）单位负责人为同一人或者存在直接控股、 管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目（或采购包） 投标（响应）。 为本项目提供整体设计、 规范编制或者项目管理、 监理、 检测等服务的供应商， 不得再参与本项目投标（响应）。 投标（资格声明） 函相关承诺要求内容。 *）本项目不接受联合体投标。 需求一览表 序号 内容 数量 履约地点 服务期限 * 会议定点场所供应商 *家 会议定点场所在***内 至****年**月**日止（具体时间按合同签订时间执行） 最高限价 本项目最高限价为人民币壹佰万元整（¥*,***,***.**元），其中各类会议最高单价限价为： 会议类别 会议费综合定额 单位：元/人/天 合计 住宿费 伙食费 其他费用 一类会议 *** *** *** *** 二类会议 *** *** *** *** 三类会议 *** *** *** ** ★投标价格不得超出相应会议类别的会议费综合定额，否则，其投标将被拒绝。综合定额标准是会议费开支的上限，各项费用之间可以调剂使用，在综合定额控制内据实支出。 本项目最高限价为根据历年会议定点场所使用情况估算得出，并不代表各中标人实际结算价格，供应商获得中标资格后成为***的会议定点场所，各单位根据各类会议实际情况选择入住使用，实际结算价格根据会议费综合定额的中标单价×数量，按实结算。 项目概况 按照《**省财政厅关于印发<**省党政机关会议定点管理实施细则>的通知》（粤财财〔****〕*号）文件精神进行本次******党政机关会议定点场所服务供应资格的采购活动。定点服务对象：党政机关（包括党政机关直属事业单位和参照公务员法管理单位）。定点服务资格有效期：至****年**月**日止（具体时间按合同签订时间执行），并按照《财政部关于印发<党政机关会议定点管理办法>的通知》（财行〔****〕*号）以及《关于印发<***党政机关和事业单位会议费管理办法>的通知》（四财行〔****〕*号）文件执行。 本次选定的定点资格饭店必须按承诺价格给予党政机关（包括党政机关直属事业单位和参照公务员法管理单位）工作人员（包含中央和地方各级党政机关及事业单位）在***举行会议同等优惠，承诺价格不得高于限制价格，同时不得高于对外提供的其他优惠价格，否则按规定予以警告或查处。 基本要求： *、饭店布局合理，方便会议及出差接待使用。饭店周边治安环境及社会环境应保证安全、卫生，适合于党政机关（包括党政机关直属事业单位和参照公务员法管理单位）人员接待要求。 *、有空调设施，各区域通风良好，温湿度适宜。 *、有计算机管理系统。 *、各种设备设施养护良好，使用安全、有效， *、各项管理规章制度健全。 *、前厅： （*）有与接待能力相适应的前厅，配有时钟、公用电话等，在非经营区设置客人休息场所，配备沙发或舒适的座椅。 （*）设迎宾员，**小时(*:**—**:**)迎接客人；设大堂经理，**小时(*:**—**:**)服务；设值班经理，**小时服务。 （*）提供小件行李和贵重物品寄存服务。有供客人使用的行李车，提供行李服务。 *、总服务台： （*）总服务台分区段设置接待、问讯、结账、留言等服务项目，提供**小时服务。 （*）总服务台提供服务项目宣传品、价目表、本*交通图和旅游景点介绍、各种交通工具时刻表。 *、客房： 客房定义：本次招标的标准间指能够提供*人住宿（包括大床房），房内有独立卫浴，**小时热水，电视、电话、空调等设备正常运行的客房。定点饭店的投标人，如为三星级（含，或相当于三星级)以下的饭店，其经营范围内所有的客房都应提供定点接待服务，不允许只提供部分房间参与定点服务，如为四星级（或相当于四星级）的饭店，其经营范围内不少于**%总客房数的客房应提供定点接待服务。否则按规定予以警告或查处。 （*）标准间不少于**间，均设卫生间。标准间面积不小于**平方米（不含卫生间面积），卫生间面积不小于*平方米。 （*）客房配备软垫床、沙发或扶手椅、茶几、衣橱、写字台（或梳妆台）、床头柜、床头灯、台灯、窗帘等配套家具和装饰用品。有空调、彩电、闭路电视系统，可通过总机拨通国内国际长途电话。备有信封、信纸、笔、服务指南、住宿须知、价目表等。 （*）卫生间装有抽水马桶、带台面的面盆、梳妆镜、带淋浴喷头的浴缸（或独立的淋浴间）、浴帘，配备浴巾、面巾、小方巾、卫生用品等。有良好的照明和排风设施。采取有效的防滑措施。**小时供应冷、热水。 （*）提供开夜床、叫醒、送餐、洗衣等服务，**小时供应开水（饮用水）并免费供应茶叶。 （*）客房、卫生间每**面整理一次，每天或应客人要求更换床单、被罩和枕套，随时补充客用品、消耗品。 *、餐厅： （*）大餐厅至少能同时接待**人就餐，有*个以上中、小餐厅。 （*）家具、餐具、酒具、用品配套完好，使用布料的桌布、口布、小毛巾。 （*）提供早、中、晚餐，晚餐客人点菜时间不得早于**时结束，并能根据客人需要提供桌餐和自助餐等服务。 （*）能提供*种以上风味菜系的菜肴，能提供宴会服务等。 （*）能够提供标准的正餐。 **、厨房： （*）有符合国家卫生标准的操作间，有足够的冷库。墙壁地面满铺瓷砖（或保洁材料），有地槽、吊顶。全部使用不锈钢工作台及优质的厨柜、厨具、用具，有洗刷、消毒设备。有封闭的垃圾箱。 （*）冷荤间、面点间独立分隔，冷荤间有消毒保鲜设备。 （*）厨房与餐厅之间有隔音、隔热、隔气味设施。 （*）有防蚊蝇、防鼠、防蟑螂等有效措施。 **、会议室： （*）有一个至少能容纳**人的大会议室，配有贵宾室、衣帽间（或存衣处）；有*个以上的中小会议室（洽谈室）。室内配备冷暖空调、沙发、茶几、会议桌椅，茶具用具齐备。大会议室配备满足需要的音响设备，有供租用的多媒体演示设备（电脑、实物投影仪、多媒体投影仪）。 （*）有较宽敞的楼层厅堂和会间客人休息场所。 （*）会议室所在楼层的适当位置设有公共电话，并设置相应数量的男女分设的卫生间。 （*）会议室设专职服务员，能提供做会标、摆花等服务。 **、公共区域： （*）有与饭店规模相适应的停车场，自备（免费）停车位不少于房间数的**%。 （*）有与饭店规模相适应的客用电梯。 （*）室内公共区域有冷暖空调，设置应急照明设施和男女分设的公共卫生间。 （*）庭院绿化美化好。 **、综合服务： （*）提供打印、复印、发传真和电子邮件等商务服务。 （*）提供代售邮票、代发信件、代订机票和车票等服务，根据会议要求能提供医疗服务。 （*）有方便客人投诉的措施。 **、投标人有会议场地的,须提供相关证明，如现场图片，可容纳人数，相关设备等。 **、投标人有停车场的,须提供相关证明，如现场图片，可容纳停车数等。 服务要求 *、在“党政机关和事业单位会议定点饭店查询网”上及时完成饭店的注册、协议信息填报、本协议的影印件、饭店位置图的上传以及信息更新等工作。 *、保证各级党政机关（包括党政机关直属事业单位和参照公务员法管理单位）人员获得优先服务的权利，按投标文件承诺的标准和质量为党政机关（包括党政机关直属事业单位和参照公务员法管理单位）人员提供服务。 *、以不高于投标价格的标准收取党政机关（包括党政机关直属事业单位和参照公务员法管理单位）人员住宿费用或会议费用，并出具相关票据。 *、设立固定联系电话及联系人，为党政机关（包括党政机关直属事业单位和参照公务员法管理单位）人员提供各项咨询服务。 *、建立专门档案，详细记录接待党政机关（包括党政机关直属事业单位和参照公务员法管理单位）人员住宿或举办会议的有关事项。 *、按照采购人要求，及时在网上填报接待党政机关（包括党政机关直属事业单位和参照公务员法管理单位）人员住宿、举办会议的相关情况和数据。 *、随时接受采购人对协议履行情况的监督检查和管理。 *、全省各地级以上*、各*（*、区）确定的会议及出差定点场所在全国范围内实行**共享，各级党政机关（包括党政机关直属事业单位和参照公务员法管理单位）举办会议共同使用，执行统一的会议、出差定点场所目录和相同的协议价格。 确定定点饭店的原则 *、档次适中。定点饭店的确定要将兼顾不同地区和不同级别人员、会议的需要，确定不同档次的定点饭店。 *、价格优惠。定点饭店对会议的收费应给予优惠，住宿费标准不得超过各级人员的住宿费开支上限，会议费标准不得超过各类会议费的开支上限。 *、定点饭店收费标准应比对外提供的其他优惠价格更加优惠，如果饭店对外提供的优惠是六折，那么对党政机关（包括党政机关直属事业单位和参照公务员法管理单位）会议的优惠必须比此更优惠。 *、如发现定点饭店没有按照承诺价格执行，或在旺季隐瞒房源而不对党政机关（包括党政机关直属事业单位和参照公务员法管理单位）单位人员提供优先服务的，接到投诉并查实后，采购人将视情节分别予以警告、行业通告等处理直至取消其定点饭店资格，并建议行业协会予以处罚。 服务期限： 至****年**月**日止(具体时间按合同签订时间执行)。 服务地点：****** 支付方式 会议经费由举办单位支付。支付方式为公务卡结算支付或银行转账结算。