(山东新矿赵官能源有限责任公司汽车衡器维护保养项目)采购公告
采购文件
项目名称：**新矿赵官能源有限责任公司汽车衡器维护保养项目
项目编号：fz-**************
采 购 人: **新矿赵官能源有限责任公司
****年*月
第一章 采购邀请书
**新矿赵官能源有限责任公司汽车衡器维护保养项目
采购邀请书
*. 采购项目概况
*.* 采购项目名称：**新矿赵官能源有限责任公司汽车衡器维护保养项目
*.* 采购项目编号：fz-**************
*.* 采购人：**新矿赵官能源有限责任公司
*.* 采购方式：本次采用询价采购，邀请你单位参加询比。你单位需要以采购人给定的控制价为依据向下进行响应报价，提供响应文件，并参与现场谈判。
*. 采购范围
委托专业有资质的单位对*台汽车衡器维护保养，保证汽车衡器的准确性，稳定性。维护保养主要包括：年度磅体清洗*次；年度运输砝码到矿检测*次，到***计量所申请《汽车衡检测报告》；低值易耗品更换；定期校验保养；维护保养售后服务等。
*. 响应供应商资格条件
*.* 法人资格：具有独立承担民事责任的能力，在中华人民**国境内注册，具有独立的法人资格，有与招标需求相适应的经营范围，且为一般纳税人。
*.* 资质要求：企业经营范围包含汽车衡器的维修施工。
*.* 人员要求：持有相关汽车衡器的从业资格证。
*.*其他：不接受联合体投标。
*. 获取采购文件
*.* 购买采购文件时间：请于****年*月**日起至****年*月*日止，登录中国矿用物资网（www.minegoods.com）注册账号（客服电话：**********-*，服务时间：工作日*:**-**:**），账号注册成功后，登录**能源集团招标投标交易平台（snzb.minegoods.com），于页面右上角“工具下载”中下载“**能源集团投标管家”，在投标管家中报名后方可下载电子采购文件。
*.* 需提前办理CA数字证书（企业证书和个人证书均需办理）。CA数字证书的办理需登陆**能源集团电子招标投标交易平台，扫描网页右下角二维码下载“干将APP”并注册账号，登陆干将APP后，申请CA数字证书，申请成功后登陆电子招标平台绑定CA数字证书（具体办理流程详见**能源集团电子招标投标交易平台首页“CA办理”及“服务中心”。**能源集团电子招标投标交易平台用户注册、数字证书申请如有疑问，请拨打客服电话：**********-*，服务时间：工作日*:**-**:**）。
*. 响应文件提交
*.* 本项目为电子采购，提交响应文件（上传电子响应文件）前需办理CA数字证书（企业证书和个人证书均需办理），具体办理流程详见本章*.*规定。
*.* 响应文件提交的截止时间为****年*月*日*：**（**时间），响应供应商应在截止时间前通过**能源集团电子招标投标交易平台(snxy.minegoods.com)递交电子响应文件。具体操作，响应供应商可登录后在“服务中心”下载“操作手册”。
*.* 逾期上传的响应文件，电子招标投标交易平台将予以拒收。
*. 响应文件开启时间和地点
*.* 响应文件解密方式为集中解密。
*.* ****年*月*日**：**在**省******赵官镇**新矿赵官能源有限责任公司办公楼四楼会议室开启响应文件，无异议后按照与采购人谈判结果进行响应文件的澄清和修改。
*. 采购项目联系人
采购事项联系人：刘炳华
联系电话：***********
*.邀请确认
请你单位于收到本邀请书后次日签署《邀请确认书》并加盖单位公章后将原件扫描件发送到联系人邮箱。
邀请确认书
致：**新矿赵官能源有限责任公司
贵单位 年 月 日发出的 采购邀请书，我方已于 年 月 日收到，决定（参加/不参加）本次采购项目谈判。
响应供应商名称：
法人或授权代表：
联系方式：
年 月 日
第二章 响应供应商须知
序号
条款名称
编列内容
*
采购人
**新矿赵官能源有限责任公司
*
项目名称
**新矿赵官能源有限责任公司汽车衡器维护保养项目
*
采购方式
询价采购
*
项目地点
**新矿赵官能源有限责任公司
*
资金来源
企业自筹
*
资金落实情况
已落实
*
采购范围
委托专业有资质的单位*台汽车衡器维护保养，保证无人检斤系统的准确性，稳定性。委托专业有资质的单位对*台汽车衡器维护保养，保证汽车衡器的准确性，稳定性。维护保养主要包括：年度磅体清洗*次；年度运输砝码到矿检测*次，到***计量所申请《汽车衡检测报告》；低值易耗品更换；定期校验保养；维护保养售后服务等。
*
计划工期
详见采购邀请书。
*
质量要求
该项目的校验标准，必须符合国家检定要求；质量标准符合GB/T****-****
**
响应供应商资格条件
营业执照、单位资质、项目负责人执业资格
**
踏勘现场
响应供应商自行踏勘现场
**
响应供应商提出疑问或异议的截止时间
获取响应文件后*日内
**
采购人书面澄清疑问或异议的时间
收到疑问或异议*日内
**
构成采购文件的其他资料
采购文件的澄清与修改以及采购人提供的其他资料
**
偏离
不接受负向偏离
**
分包
不允许
**
构成响应文件的其他资料
成交供应商的承诺与响应文件澄清资料
**
最高响应限价
*****元
**
增值税税金计算方法
一般计税法
**
响应报价的要求
*.该报价应是供应商正确、全面完成采购文件所规定的全部工作内容的全部报酬。
*.固定总价报价。要求响应供应商开具增值税专用发票，执行一般计税方法。
*.报价全部采用人民币报价。
**
采购文件有效期
**日历天（从响应文件提交截止日期算起）
**
签字或盖章要求
逐页签盖响应供应商电子签章及法定代表人或其委托代理人电子人名签章。响应文件由委托代理人签字的，响应文件中应包括响应文件签署授权委托书。
**
谈判程序
/
**
谈判评审小组的组建
谈判评审小组由*人以上单数组成
**
是否授权谈判评审小组确定成交供应商
否
**
成交供应商公示
公示
**
履约担保
/
**
响应有效期
**日历天
第三章 评审办法
评审办法前附表
条款号
评审因素
评审标准
*.*
形式评审标准
响应供应商名称
与营业执照一致
响应文件签字盖章
有法定代表人或其委托代理人签字并加盖单位章
响应文件格式
符合第六章“响应文件格式”的要求
*.*
资格评审标准
营业执照
具备有效的营业执照
资质要求
企业经营范围包含汽车衡器的维修施工
时间要求
符合采购文件要求
人员要求
持有相关汽车衡器的从业资格证
*.*
响应性
评审
标准
响应内容
符合采购文件要求
工期
符合采购文件要求
响应有效期
**日历天
质量要求
该项目的校验标准，必须符合国家检定要求；质量标准符合GB/T****-****
权利义务
符合第四章“合同条款及格式”规定
采购人要求
符合第五章“采购人要求”规定
*. 评审方法
本次评审采用最低价法。谈判评审小组对提交响应文件的响应供应商进行初步评审，评审通过后，所有合格响应供应商再进行两轮报价，响应报价最低为成交候选人，但响应报价低于其成本的除外。
*. 初步评审标准
*.* 形式评审标准：见评审办法前附表。
*.* 资格评审标准：见评审办法前附表。
*.* 响应性评审标准：见评审办法前附表。
*. 评审程序
*.* 初步评审
*.*.*谈判评审小组依据本章第*款规定的标准对响应文件进行初步评审。有一项不符合评审标准的，谈判评审小组应当否决其响应文件。
*.*.* 响应供应商有以下情形之一的，谈判评审小组应当否决其响应文件：
（*）不符合资格条件的；
（*）串通报价或弄虚作假或有其他违法行为的；
（*）不按谈判评审小组要求澄清、说明或补正的。
*.*.*响应报价有算术错误的，谈判评审小组按以下原则对响应报价进行修正，修正的价格经响应供应商书面确认后具有约束力。响应供应商不接受修正价格的，谈判评审小组应当否决其响应文件。
（*）响应文件中的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；
（*）总价金额与依据单价计算出的结果不一致的，以单价金额为准修正总价，但单价金额小数点有明显错误的除外。
*.* 响应报价评审
谈判评审小组发现响应供应商的报价明显低于其他响应报价，或者在设有标底时明显低于标底，使得其响应报价可能低于其个别成本的，应当要求该响应供应商作出书面说明并提供相应的证明材料。响应供应商不能合理说明或者不能提供相应证明材料的，谈判评审小组应当认定该响应供应商以低于成本报价竞价，否决其响应报价。
*.* 响应文件的澄清和补正
*.*.*在评审过程中，谈判评审小组可以书面形式要求响应供应商对所提交响应文件中不明确的内容进行书面澄清或说明，或者对细微偏差进行补正。谈判评审小组不接受响应供应商主动提出的澄清、说明或补正。
*.*.* 澄清、说明和补正不得改变响应文件的实质性内容。响应供应商的书面澄清、
说明和补正属于响应文件的组成部分。
*.*.* 谈判评审小组对响应供应商提交的澄清、说明或补正有疑问的，可以要求响应供应商进一步澄清、说明或补正，直至满足谈判评审小组的要求。
*.* 评审结果
*.*.*谈判评审小组按照响应报价由低到高的顺序推荐成交候选人。
*.*.* 谈判评审小组完成评审后，应当向采购人提交书面评审报告。
第四章 合同条款和格式
合同编号：***************
数字式电子汽车衡维护保养合同
甲方（被服务方）:**新矿赵官能源有限责任公司
乙方（服 务 方）:*****************
签 订 地 点:**省******赵官镇
签 订 日 期:****年*月**日
合同编号：A***B**********
数字式电子汽车衡维护保养合同
甲方（被服务方）:**新矿赵官能源有限责任公司
乙方（服 务 方）:***************************
甲方委托乙方对甲方所有的 *台数字式电子汽车衡（以下简称：磅秤）进行维护保养，经甲乙双方协商一致，于****年*月**日在******赵官镇签订本合同，内容如下：
一、磅秤维护保养内容和合同价款
序号
项目名称
数量
单位
单价
小计
备注
*
年度磅体清洗*次（****年**月**日至****年**月**日）
*
次
****
****
*
年度运输砝码检测*次，并办理提供***计量所出具的《汽车衡检测报告》（****年*月**日至****年*月*日、****年*月*日至****年**月*日）
*
次
****
****
*
低值易耗品更换（配件除外）
*
宗
****
****
*
定期校验保养（每季度*次）
*
宗
****
****
*
维护保养售后服务
*
宗
****
****
合计（元），人民币大写：*****元整。
****元
备注：*.单价的单位是元/单位，小计、合计的单位都是元。*.单价、小计、合计都含**%专用增值税、校验费、维护保养费、人工费等全部费用。*.乙方办理《汽车衡检测报告》的费用由乙方承担。*.本合同是固定价款合同，因变更增加的费用由乙方自负。*.磅秤都是由****东岳**衡器有限公司生产，型号都是SCS-***。
二、合同履行期限
*.合同履行期限：****年*月**日至本合同约定完成付款日。
*.维护保养期间：****年*月**日至****年*月**日。
三、付款方式：*.甲乙双方签订本合同后，乙方向甲方开具与合同金额等额的**%的增值税专用发票、并在甲方完成入账之日起**日内，甲方向乙方无息付清合同价款。*.甲方向乙方支付合同价款前，乙方要按甲方要求提供符合财务制度要求的增值税发票（收据）等资料，以便甲方凭发票（收据）等资料付款，否则甲方有权延迟付款而不承担任何违约责任。*.乙方接受甲方电汇和银行承兑付款方式。
四、维护保养质量要求：㈠校验标准：乙方对甲方磅秤的校验标准，必须符合国家检定要求。㈡质量标准：GB/T****-****。
五、甲乙双方权利和义务
㈠甲方责任：*.甲方根据有关法律、法规和标准规范，明确维保管理归口部门、管理人员及其工作职责，建立磅秤值班、巡查、检测、维护保养、建档等制度。*.甲方制定磅秤操作规程，明确操作人员。负责磅秤操作人员通过行业特有工种职业技能鉴定，持有必要的职业资格证书，能熟练操作磅秤。*.甲方按照有关规定对磅秤进行值班检查、巡查、检测，每年委托具备资质的机构对磅秤至少进行*次全面检测。*.甲方负责磅秤的日常管理，对乙方的服务质量和服务项目进行考核和确认。*.甲方发现磅秤存在问题和故障及时通知乙方修复，并承担违规操作造成故障和不及时通知维护发生的责任。*.甲方不应擅自关停磅秤。因故障维保等原因需要暂时停用磅秤系统的，要经****************批准，并有确保安全的有效措施。*.甲方在使用磅秤过程中出现客户计量异议时，甲方负责现场调解，调解不成的要及时联系乙方出面协调解决。*.在本合同履行期限内，根据需要及时更换配件承担设施换件和维护保养费用。甲方不得私自委托其他单位或个人（含乙方员工）对磅秤进行维护保养及附件加装修理。*.甲方负责支付官方年度安全检查要支付的指定代检费，乙方免费派员配合。
㈡乙方责任：*.依法取得磅秤维护保养资质并保证合同期内资质的有效性。*.认真贯彻执行有关法律、法规和技术规范，遵守科学和职业道德规范，依法开展磅秤维护保养业务，保证维护保养后的设施质量满足相关标准要求。*.在本合同履行期限内，磅秤出现问题时，自乙方接到甲方电话时起*个小时内要及时赶到甲方处理，确保不影响甲**常发运计量，并承担不及时维保发生的责任。乙方要定期对磅秤设备进行检查、调整等维护保养工作。*.经过维保故障排除后要进行相应功能试验并报经甲方相关管理人检查确认，维保情况要如实记录。*.乙方的维护保养员工要遵守甲方的有关规章制度。*.乙方要按合同约定定期进行维护保养，每次工作完毕，甲乙双方共同在维护保养单上单上签字确认。*.在本合同履行期限内，乙方要负责提供更换易损件（不包含配件）。甲方负责提供更换损坏的配件，由乙方提供免费指导服务。*.甲方磅秤*年内进行的*次综合性的运行安全和运行质量的检查，乙方负责免费协调质量技术监督部门的验收、检测并取得《检定证书》备案，《检定证书》由乙方提交甲方书面*式*份。*.乙方要积极配合特种设备安全监察的各项事项，并保证通过政府的所有检查、审验（甲方原因除外），因保养不当所造成的整改、复检费由乙方承担。**.乙方对甲方磅秤使用、技术、管理人员免费进行专业技术指导。
六、安全管理：㈠维护保养安全：*.乙方要严格按安全规范组织维护保养，并随时接受甲方的监督检查，采取必要的安全防护措施，消除事故隐患，由乙方全部承担发生安全事故的责任和因此发生的费用。*.乙方要对其参与委托维护保养的工作人员进行安全教育，并对他们的安全负责。㈡安全责任：*.乙方完成维护保养的磅秤在甲方使用过程中，因维护保养质量问题发生安全事故造成甲方、乙方及第三方等人员伤亡的，由乙方承担全部安全和赔偿责任，并赔偿给甲方造成的损失。*.乙方在维护保养过程中、办理提供《汽车衡检测报告》过程中，发生安全事故造成甲方、乙方及第三方等人员伤亡的，由乙方承担全部安全和赔偿责任，并赔偿给甲方造成的损失。
七、保密条款：*.各方保证对在讨论、签订、执行本合同过程中所获悉的属于任何一方的且无法自公开渠道获得的文件及资料（包括基本信息、银行账户信息、商业秘密、公司计划、运营活动、财务信息、技术信息、经营信息及其他商业秘密）予以保密。未经该资料和文件的原提供方同意，任何一方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容，但法律、法规另有规定的除外。*.合同终止后，各方在本条款项下的义务不随之终止，各方仍要遵守保密义务。
八、知识产权保护：甲方提供的一切资料和经甲方同意乙方审核修改后的资料信息以及基于本合同而产生的一切技术成果，其知识产权和所有权归甲方所有，未经甲方书面同意，乙方不得擅自使用或者提供给其他任何第三方使用。
九、合同变更、解除和终止：*.本合同签订后，对本合同内容进行变更补充、解除和终止合同，要经甲乙双方当协商一致后以书面形式确认。*.因发生不可抗力和技术风险致使本合同履行不可能、不必要或者无意义的，经甲乙双方认可一致后，可以书面解除本合同，并由乙方承担全部损失。*.乙方擅自将本合同项下的全部或部分权利义务转移给任何第三人的，甲方有权单方面解除合同。*.遭受不可抗力、意外事件的一方全部或部分不能履行本合同、解除或迟延履行本合同的，要在上述情况发生之日起*日内，以书面形式通知另一方并向另一方提交相应的书面证明。*.本合同解除的，甲方不支付乙方已实际支出的费用及所遭受的损失。甲方已支付的合同价款，乙方要于**日内全额返还。*.本合同履行完毕或发生法律法规规定终止的其他情形，本合同权利义务终止。
十、违约责任：*.乙方在履行本合同过程中存在未按期完成磅秤维护保养、维保质量不合格、低值易耗品质量不合格等违约情形的，由乙方承担本合同价款**%的违约责任，并赔偿给甲方造成的损失。*.在本合同履行期间，因磅秤非甲方原因出现故障、乙方低值易耗品供应不及时等原因而影响生产的事故，自磅秤出现故障时起或超过低值易耗品到货之时起，乙方还要承担***元/小时的违约责任。
十一、争议解决方式：甲乙双方在本合同在履行过程中发生争议的，甲乙双方协商解决，协商不成的向******人民法院提起诉讼。
十二、其他：*.乙方向甲方免费供应的低值易耗品必须满足甲方磅秤配套使用要求。*.本合同*式*份，甲方执*份，乙方执*份，都具有同等法律效力，自甲乙双方法定代表人或其授权代表签字并加盖合同专用章（无合同专用章加盖公章）之日起生效。*.未尽事宜，甲乙双方协商一致后，签订书面《补充协议》，书面《补充协议》同本合同具有同等法律效力。
甲 方：**新矿赵官能源有限责任公司
地 址：**省******赵官镇
法定代表人：
委托代理人：
电 话：****-*******
开 户 行：中国农业银行股份有限公司**金穗支行
账 号：**** **** **** **** *
税 号：**** **** **** **** **
乙 方：**************************
地 址：**************************
法定代表人：
委托代理人：
电 话：手机号码姓名电子邮箱
开 户 行：**************************
账 号：**************************
税 号：**************************
第五章 采购人要求
确保数字式汽车衡的准确性，磅秤的检验标准必须符合国家检定要求，符合国家标准：GB/T****-****。
第六章 响应文件格式
**新矿赵官能源有限责任公司
汽车衡器维护保养项目的响应文件
响应供应商： （盖单位章）
法定代表人（单位负责人）或其委托代理人：（签字）
年月日
目录
*.响应报价函；
*.法定代表人（单位负责人）身份证明或授权委托书；
*.响应报价单；
*.响应报价明细；
*.服务方案；
*.优惠条件及合理化建议；
*.资格审查资料；
*.其他资料。
一、响应报价函
（采购人名称）
*.我方已仔细研究了 （项目名称）采购文件的全部内容，愿意以人民币（大写） （¥） 的含税总价响应该采购项目，税金人民币（大写） （¥） ，工期响应采购文件要求，按合同约定完成项目，响应采购文件要求。
*.我方的响应文件包括下列内容：
（*）响应报价函；
（*）法定代表人（单位负责人）身份证明或授权委托书；
（*）响应报价单；
（*）响应报价明细；
（*）服务方案；
（*）优惠条件及合理化建议；
（*）资格审查资料；
（*）其他资料。
响应文件的上述组成部分如存在内容不一致的，以响应报价函为准。
*.我方承诺响应采购文件的全部要求。
*.我方承诺在采购文件规定的有效期内不撤销响应文件。
*.我方承诺：
（*）在收到成交通知书后，在成交通知书规定的期限内与你方签订合同；
（*）在签订合同时不向你方提出附加条件；
（*）按照采购文件要求按时开展工作；
（*）在合同约定的期限内完成合同规定的全部义务。
*．我方在此声明，所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确。
*．（其他补充说明）。
响应供应商：（盖单位章）
法定代表人或其委托代理人：（签字）
年月日
第*页 共**页
二、法定代表人（单位负责人）身份证明
响应供应商名称：
姓名： 性别：年龄：职务：系 （响应供应商名称）的法定代表人。
特此证明。
附：法定代表人（单位负责人）身份证复印件。
响应供应商：（单位公章）
年月日
委托代理人授权委托书
本人（姓名）系 （响应供应商法定代表人），现委托 （姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改采购项目响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。
委托期限： 。
代理人无转委托权。
附：法定代表人（单位负责人）身份证复印件及委托代理人身份证复印件
响应供应商： （单位公章）
法定代表人：（签 字）
委托代理人：（签 字）
委托代理人联系方式：
年 月日
第*页 共**页
三、响应报价单
项目名称： 项目编号：
响应供应商名称
响应总报价
含税：大写： 小写：
除税：大写： 小写：
质量承诺
完全响应采购文件要求
保险承诺
完全响应采购文件要求
响应声明
完全响应采购文件要求
注：
*.报价中如有优惠应含在报价内。各项内容均应填写，可以填满，但不允许添加副页。
响应供应商： （公章）
法定代表人（或授权代表）：（签字或盖章）
日期： 年 月 日
第*页 共**页
四 、响应报价明细
序 号
名称
单位
数量
单价
小计
备注
*
项
预算合计(元),人民币大写：
说明：*.单价、小计为含税价格
响应供应商： (公章)
法定代表人(或授权代表): (签字或盖章)
日期： 年 月 日
五、服务方案
响应供应商据实详细填编写，格式自拟。
六、优惠条件及合理化建议
响应供应商据实详细填编写，格式自拟。
七、资格审查资料
（一）营业执照
（二）单位资质
（三）项目负责人执业资格
八、其他资料
第*页 共**页