[BA202400612]2024届毕业生档案邮寄
采购信息 项目编号 BA********* 项目名称 ****届毕业生档案邮寄 经办人单位 党委学生工作部、党委武装部、学生工作处 经办人 刘若盈 预算金额 ******.** 人民币 成交金额 ******.** 人民币 成交供应商 中国邮政速递物流股份有限公司***分公司 联系地址 **省-***-***人民大街**号 采购单位 ****党委学生工作部、党委武装部、学生工作处 付款方式 服务完毕验收合格后按实际结算，不超出成交单总金额。 供应商联系手机 *********** 服务时间 ****年**月**日 至 ****年**月**日 服务地址 **省-***-****各校区 验收方式 以成交单为准，参考相关内容进行验收。验收程序以甲方职能部门规定为准。 售后服务要求 *.学生档案邮件原则上应投递至收件人， 如收件人不在的，须经电话沟通确认后， 投递至由 收件人指定的代收人；收件人是单位的，应投递至该单位负责档案管理或人事管理的部门， 由部门内负责接收学生档案的人员签收。投递学生档案邮件时，要核验收件人身份，并由收 件人在详情单上签名、批注日期和时间， 字迹清晰；收件人是单位的， 还应在详情单上加盖 单位或部门公章。严禁投递学生档案邮件时， 出现不签收或同一频次投递多个邮件仅在一个 邮件详情单上签收的现象发生。*.对因地址错误、地址变更、无法联系到收件人、不可抗力等特殊情形造成学生档案邮件无法正常投递的，不得轻易退回，投递员要将邮件带回揽投部交由内勤人员，及时通过省内项目组联系收寄省重新确认名址信息，减少退回次数。确实无法投递的，要严格执行退回手续，经投递单位负责人审核、签章后，做好记录，退回至原收寄单位；收寄单位要第一时间联系高校，提供退件信息，告知退件原因，交回退件，并进行交接记录，留存归档，确保做到退件环节件件有记录。*.无论城*、农村均应按址上门投交收件人本人或收件人指定的代收人，严禁将录取通知书、 学生档案邮件投至智能包裹柜、代投自提点、收发室、物业等。 *.投递后要实时、准确录入妥投信息， 坚决杜绝虚假信息。 采购材料 ****自主采购评审报告pdf.jpg 明细清单 采购品目 其他铁路运输服务 名称 毕业生档案邮寄 单位 项 数量 ***** 单价 ¥**.** 总价 ¥***,***.** 范围/服务内容及要求 （一）服务范围 *.、********届全部本科毕业生档案邮寄，不可邮寄除学生档案以外物品。 *、邮寄地区包括：**省、**省、***省、***、***、**省、**省、**省、**省、***、**省、**省、**省、**省、**省、***、**省、**省、***、**省、**省、**、**省、**省、**省、**省、**、**省、**省、**、**。 （二）服务内容及要求 *、档案邮寄。 *、跟踪查询服务：提供邮件状态的全程跟踪查询服务。可通过邮政官网（中国邮政给据邮件跟踪查询系统）、*****客服电话或中国邮政微信公众号进行自助查询。 *、学生档案邮件原则上应投递至收件人，如收件人不在的，须经电话沟通确认后，投递至由收件人指定的代收人；收件人是单位的，应投递至该单位负责档案管理或人事管理的部门，由部门内负责接收学生档案的人员签收。投递学生档案邮件时，要核验收件人身份，并由收件人在详情单上签名、批注日期和时间，字迹清晰；收件人是单位的，还应在详情单上加盖单位或部门公章。严禁投递学生档案邮件时，出现不签收或同一频次投递多个邮件仅在一个邮件详情单上签收的现象发生。 *、投递过程中，学生档案邮件必须随身携带，确保邮件安全。无论城*、农村均应按址上门投交收件人本人或收件人指定的代收人，严禁将录取通知书、学生档案邮件投至智能包裹柜、代投自提点、收发室、物业等。 *、对因地址错误、地址变更、无法联系到收件人、不可抗力等特殊情形造成学生档案邮件无法正常投递的，不得轻易退回，投递员要将邮件带回揽投部交由内勤人员，及时通过省内项目组联系收寄省重新确认名址信息，减少退回次数。确实无法投递的，要严格执行退回手续，经投递单位负责人审核、签章后，做好记录，退回至原收寄单位；收寄单位要第一时间联系高校，提供退件信息，告知退件原因，交回退件，并进行交接记录，留存归档，确保做到退件环节件件有记录。 信息咨询 ****招标与备案(采购)管理中心
设备类：林老师: ****-********
工程类：白老师: ****-********
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