2024青岛市专精特新中小企业高质量发展大会项目
需求编号 ****-***** 需求标题 *******专精特新中小企业高质量发展大会项目 服务领域 活动策划与执行服务 需求有效期 ****-**-** **:**:** 需求目的 根据“*******专精特新企业高质量发展大会”活动安排，结合场地实际情况和采购方要求，提供相关设计执行方案及报价。方案应在符合主办方和场地方各项要求的前提下，合理进行设计安排，应符合活动规定的场地位置、可利用的面积、高度的限定，所用材料物料环保无毒，稳**全，为实际可落地执行方案。 需求详情 *.*负责外场配置指引系统、迎宾系统、氛围营造等；包括指引牌、欢迎背板、签到处等； *.*负责会场的舞台搭建、场地摆位，包括但不限于舞台、LED屏幕底座/背板、讲台、摄像地台、嘉宾沙发、茶几等； *.*所有搭建必须按照绿色选材和绿色安全施工要求推进实施； *.*负责会场租赁，主会场容量大于***人，并根据活动需要配备相应的嘉宾接待室、工作间、休息室等； *.*负责会场灯光、音频、视频、影音记录等系统的配备，保障配置相关设备、调试及现场更换维护等工作，各项目下的配合安装、测试、调试、验收、即时操作，各软硬件设施技术人员、视频工程师、音频工程师、灯光工程师等配备； *.*负责会场所有流程的控制、配合、彩排及现场实施； *.*负责会场所有流程性文件、相关资料的留存； *.*负责提供合理数量的专业摄影摄像师，负责会场摄影和摄像记录，包括但不限于摄影师、摄像师等； *.*会议成果整理留存，包括但不限于活动现场摄影摄像与影像资料留存、提供精修照片，完成结案报告； *.**负责会议仪式及环节的策划和落地，包括但不限于音视频制作、实体制作等； *.**负责大会相关物料的采购、制作、运输与交接，包括但不限于：大会手册不少于***本、桌卡不少于***个、手卡不少于**张、倒计时牌不少于*套、话筒套不少于**个等； *.**负责酒店签到点的背板类制作及指引物制作; *.**负责大会前期宣传预热，包括但不限于：稿件、图片、视频等形式的宣传； *.**负责大会当天现场直播媒体邀约，包括但不限于：电视台、报纸、新媒体等渠道； *.**负责大会后期全媒体宣传推广，包括但不限于：门户网站、APP等线上平台。 *.**嘉宾邀请服务 （*）负责制定邀请工作方案，会议邀请嘉宾不少于***人，其中省部级领导不少于*人、*局级领导不少于*人，全国优质中小企业代表（总经理及以上职务）**人以上；专精特新企业代表不少于**人； （*）负责与嘉宾开展联络，收集嘉宾的相关信息； （*）负责大会嘉宾个性化需求的问题清单整理，协助与各工作组对接处理； （*）负责与相关组对接嘉宾接待数据，配合做好嘉宾现场接待工作。 *.**嘉宾抵离迎送服务 （*）负责做好大会重要嘉宾、普通嘉宾在**各航空、铁路口岸的迎送工作，明确迎送流程，制定大会抵离迎送方案； （*）负责管理工作人员和志愿者，做好嘉宾的抵离迎送现场组织与服务工作。 *.**嘉宾现场签到服务 （*）负责拟定嘉宾现场签到方案； （*）负责培训和管理工作人员、志愿者，做好签到现场嘉宾参会证件及相关大会材料发放。 *.**嘉宾交通服务 （*）负责大会重要嘉宾、普通嘉宾等参会群体的会间交通的用车安排，制定交通保障方案； （*）负责大会组委会工作人员、志愿者筹备期及会期的工作用车安排； （*）负责大会正式活动的整体车辆安排及与现场调度； （*）负责大会特邀嘉宾机票的预定采购。 *.**嘉宾住宿安排 （*）负责收集整理大会嘉宾住宿需求，拟定大会嘉宾住宿接待方案； （*）负责管理工作人员和志愿者，做好嘉宾的住宿接待安排与服务工作。 *.**嘉宾餐饮安排 （*）负责收集整理大会嘉宾餐饮需求，拟定大会嘉宾餐饮接待方案； （*）负责管理工作人员和志愿者，做好嘉宾的餐饮接待安排与服务工作。 *.**安保服务 （*）负责配合当地**部门制**全保卫方案; （*）负责提供会场安保员； （*）满足大会其它要求。 *.**志愿者、礼仪服务 （*）负责大会礼仪人员配备； （*）负责志愿者的岗位规划工作； （*）负责会务志愿者的培训与现场管理工作； *.**满足大会其它要求。 联系人信息 la please drag cols to group la drag here to pivot 人员信息 姓名 手机 座机 邮箱 发布人 李炳琪 *********** ***********