[日照公司]冷轧厂窄搭接焊机电极头修复项目
项目编号：**************







**钢铁集团**有限公司

冷轧厂窄搭接焊机电极头修复项目

谈判文件







**钢铁集团**有限公司

****年*月







第一章 谈判响应供应商须知

一、总则

（一）本谈判文件仅适用于我公司组织的本次谈判活动。

（二）无论谈判结果如何，谈判响应供应商自行承担所有参与谈判的费用。

（三）本次谈判活动及其产生的合同受中国法律的约束和保护。

（四）谈判响应供应商一旦参加谈判，即被视为接受本谈判文件中所有的条款和规定。

二、谈判要求

（一）谈判响应供应商应认真阅读本文件的全部内容，并在递交的谈判响应文件中作出实质性响应。如果谈判响应供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者谈判时没有对文件在各方面都作出实质性响应，后果由谈判响应供应商承担。

（二）谈判开始前的任何时候，无论出于何种原因，我公司均可对谈判文件进行修改，文件的修改内容在**钢铁集团招标采购与拍卖信息管理平台发布，澄清文件与谈判文件一样，对谈判响应供应商具有同等约束力。

（三）为使谈判响应供应商有足够的时间按谈判文件的补充要求修正谈判响应文件，我公司有权决定推迟谈判日期。

（四）谈判响应供应商无经营异常情况及未被列入严重违法失信企业名单证明资料。谈判响应供应商自行到《国家企业信用信息公示系统》查询，并将证明资料完整页面截屏附在谈判响应文件内。

（五）组成部分中如谈判文件已给定格式的，谈判响应供应商应按给定格式提供，不得更改，确需要更改时，须另行制作偏离说明，并作为谈判响应文件的组成部分。

（六）谈判响应文件不应涂改、增删或潦草，如有必须修改时，修改处必须有法定代表人或授权代理人的签字。

（七）一经谈判开始，无论谈判响应供应商是否成交，谈判响应文件一概不退还。

三、谈判

（一）属于下列情形之一的，谈判响应文件将予以拒收：

（*）谈判响应文件未按规定盖章的，如现场**未按规定封装的；

（*）谈判响应文件未按规定时间送达的。

（二）出现下列情形之一的谈判响应文件按照无效处理：

（*）未按谈判邀请规定的数额和交纳谈判响应保证金的；

（*）法定代表人和法人授权代表均未参加谈判；

（*）不具备谈判文件中规定资格条件的；

（*）未实质性响应谈判文件要求的；

（*）不符合法律、法规和谈判文件规定的其他实质性要求的。

（*）被采购人列入《异常**名录》的；

（*）法律法规或谈判须知规定的其他情形

（三）出现下列情形之一的谈判终止：

（*）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（*）供应商的最终报价谈判小组认定明显不合理的；

（*）因重大变故，采购任务取消的；

（四）谈判委员会发现谈判文件存在歧义、重大缺陷（包括重要技术参数、技术标准变化等）导致谈判相关工作无法进行，或者谈判文件内容违反国家有关强制性规定的，谈判委员会有权停止谈判相关工作作废谈判处理。

（五）采购人因生产经营发生重大变化暂时不能确定或所有谈判响应供应商提供的货物和服务不能满足需求或与采购人预期差距较大时，采购人人有权停止评、定标工作。

四、谈判响应供应商须知：

*.具有独立承担民事责任的能力；

*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

*.具有履行合同所必需的设备或专业技术能力；

*.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

*.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

*.谈判响应供应商无经营异常情况及未被列入严重违法失信企业名单。

*.法律、行政法规规定的其他条件。

五、公告及报名时间

以系统公示时间为准

六、谈判响应文件递交，谈判截止时间（**时间）及**地点

*.谈判响应文件递交的截止时间（称谈判截止时间、**时间）：

以系统公示时间为准，谈判响应供应商应在截止时间前递交谈判响应文件。

*.文件递交及**方式：

电子投递：通过**钢铁集团有限公司采购与拍卖信息管理平台（http://bams.shansteelgroup.com）递交电子谈判响应文件，可参照平台首页《使用帮助》进行操作，如遇网站技术问题请提前与电子平台联系****-********或****-*******。

供应商因故障未能电子投递成功的，视为放弃本次谈判。因网络等特殊情况不能电子投递的，经采购人同意可以在截止时间前发送至采购人指定的邮箱。

本次电子谈判响应供应商不须到采购人现场（**钢铁集团**有限公司办公楼-餐饮中心A区二楼*****室）等待澄清答疑。

七、报名及谈判文件的获取

本次谈判采用网上报名方式。特定的供应商如决定参与谈判，在公告期内登陆：http://bams.shansteelgroup.com, 首次参与项目的供应商需在平台注册，注册时请参照网站首页的《使用帮助》，用户注册、审核成功后，须修改初始密码，重新登录后报名（注册时仅填写或上传带**的必填项，完成注册即可，因资格后审，注册成功后，不进行审核）。点击报名，已报名成功的项目将消失，系统给予报名成功的提示，不必理会系统给予的“上传业绩”、“交费”等提示，报名成功后再按要求交费即可（必须先报名再交费），交纳谈判书费后，财务谈判书费负责人在*个工作日内确认,确认后供应商可直接用注册的账户和密码从网上下载谈判文件，期间如有疑问请咨询财务****-*******）。

本项目收取谈判书费 * 元人民币。从谈判响应供应商基本账户电汇或转账交纳交至我公司账户（详见“九、谈判书费和谈判响应保证金交款账户信息”），并在银行汇款或转账备注栏中注明谈判响应项目名称或编号；非基本账户交款的，同时应注明供应商名称，否则，采购人有权不予确认，由此引起的后果由潜在供应商自行承担。

谈判书费不退还，只开具收据。收据应在打款次月内领取，逾期损坏、丢失等概不负责，不提供邮寄服务。

八、谈判响应保证金

*．谈判响应供应商须交纳谈判响应保证金*元(大写：元)方可参加谈判，否则将予以拒绝。

*.谈判响应保证金必须是人民币，且为方便退还，不出具收据。

*.必须在银行汇款或转账备注栏中注明谈判项目名称。

*.应在本谈判提交响应文件截止时间前,从谈判响应供应商基本账户电汇或转账交纳交至我公司账户（详见“九、谈判书费和谈判响应保证金交款账户信息”）。

*．成交结果公示后，*个月内退还供应商的谈判响应保证金，期间谢绝电话咨询退还事宜。

九、谈判书费和谈判响应保证金交款账户信息

招标人账户名：**钢铁集团**有限公司

开户行：交通银行股份有限公司**分行

账号：*********************

十、澄清答疑

（一）在提交响应文件截止时间前，采购人有权就采购文件进行澄清，澄清文件以附件的形式，在平台内予以发布。

（二）谈判响应供应商要求对谈判文件答疑的，应在提交响应文件截止时间*日前向采购人提出，澄清邮箱：***********，同时向该邮箱发送PDF版（盖章）和word版澄清问题文件。澄清在邮件 “主题”处应注明：“澄清+****项目+****单位+联系人+联系方式”，不按要求注明信息的，采购人有权作未收到澄清要求文件处理。

十一、采购人联系地址、联系人及联系方式

采购人：**钢铁集团**有限公司

办公地址：**钢铁**公司办公楼-餐饮中心A区三楼***室（******临钢路*号）

咨询时间：

工作日 上午：*:**-**:** 下午：**:**-**:**

序号业务联系人联系方式

*谈判书费张先生****-*******

*保证金祝女士****-*******

*谈判技术员张先生***********

*网站技术员 ****-********/****-*******

*监督 ****-*******



十二、谈判程序

（一）我公司按谈判文件规定的谈判时间、地点在相关部门的监督下进行谈判，谈判响应供应商须准时参加，法人代表或其有效的授权人应当参加谈判。

（二）谈判文件递交截止时间前提交了谈判响应文件的供应商方可以参加谈判。不接受截止时间后递交的谈判响应文件。

（三）谈判小组负责对谈判响应文件进行审查。

（四）谈判中，谈判响应供应商应当按谈判小组的要求对谈判响应文件作出书面解释或者澄清，并由法定代表人或授权代理人签字，解释或者澄清将作为响应文件的部分。

（五）谈判响应供应商不得向谈判小组探听属于审查、澄清、评价、比较谈判响应文件和成交人等有关信息，不得以任何行为影响谈判过程，否则将被取消谈判资格。

十三、确定成交候选人

（一）根据谈判小组的意见，确定成交候选人。

（二）如谈判响应供应商不满足谈判文件要求，有权重新组织谈判或申请采用其它采购方式，无论结果如何对谈判响应供应商的所产生的费用不予负责。

（三）成交公告及异议：

（*）成交公告后，采购平台向成交供应商发出《成交通知书》。

（*）《成交通知书》将作为签订《商务合同》的依据。

（*）谈判响应供应商在谈判结束后，每日登陆山钢集团招标采购与拍卖管理信息平台，在首页中标公示栏内查看公示结果。公示有效期为*天。



（*）谈判响应供应商或其他利害关系人认为谈判活动不符合法律、法规和规章规定的，有权依法提出。对评审过程有异议的，应当在评审现场提出；对成交结果有异议的，应当在成交人公示期间提出。

投诉人投诉时，应当提交投诉书发送至邮箱***********。投诉书应当包括下列内容:

①诉人的名称、投诉项目名称及有效联系方式;

②诉事项的基本事实;

③相关请求及主张;

④有效线索和相关证明材料。

（*）有下列情形之一的投诉，不予受理:

①投诉人不是所投诉招标投标活动的参与者，或者与投诉项目无任何利害关系；投诉人是其他利害关系人但未提供与本项目利害相关的证明材料；

②投诉事项不具体，且未提供有效线索，难以查证的;

③投诉书未署具投诉人真实姓名、签字和有效联系方式的;以法人名义投诉的，投诉书未经法定代表人签字并加盖公章的;

④超过投诉时效的;

⑤已经作出处理决定，并且投诉人没有提出新的证据的;

⑥存在其它明显弄虚作假、恶意投诉行为的。

十四、合同签订等

（一）成交供应商在收到成交通知书后**天内，到指定地点与采购单位签订合同，否则，视为放弃成交。

（二）谈判文件、成交供应商的谈判文件及澄清文件等，均为签订合同的依据及附件。

（三）成交供应商未按规定签订合同，我公司有权取消其成交资格，并没收其谈判响应保证金。

（四）成交供应商不按合同履约的或其他违约行为，参照**公司《供应商管理办法》执行。

十五、履约担保：

（一）成交人按照合同条款约定缴纳履约保证金或提供履约保函。

（二）因成交供应商原因不能履约，如缴纳履约保证金，履约保证金将全部转为违约金；如提供履约保函，采购人将通过银行行使履约保函赋予的权利，直接索赔。

（三）项目实施完成且验收合格后，卖方无违约责任，则无息退还。

（四）采购人履约保证金缴款账户信息

开户银行：中国农业银行***分行

收 款 人： **钢铁集团**有限公司

账 号： *****************

十六、图纸和技术资料交付：

谈判文件规定成交供应商提供图纸和技术资料的，成交供应商必须在规定时间内交付**钢铁集团**有限公司。





第二章 谈判内容

一、谈判内容

详见附件*：技术规格书



二、货物清单

详见附件*：技术规格书



第三章 主要合同条款

详见附件*：主要合同条款









第四章 文件格式及附录

一、谈判响应文件由以下部分组成（按此顺序提供相应谈判文件）。

序号类别组成电子版要求签字、盖章要求备注

*资格审查文件法定代表人身份证明（附录*）或授权委托书（附录*）PDF版签字并盖章

营业执照副本PDF版盖章

近三年财务报告（仅需提供资产负债表、利润表、现金流量表、现金流量表续）PDF版盖章

最新一期财务报表PDF版盖章

相关业绩证明PDF版盖章

必要的体系认证证书及其他资质证明PDF版盖章

*技术文件谈判响应供应商概况Word版

设备性能保证、寿命承诺Word版 如有

产品检验及质量控制Word版 如有

项目进度保障Word版 如有

相关方案或预案Word版 如有

技术服务及培训Word版 如有

其它（如：技术服务、设备质保情况说明；需要说明的技术特点；认为有利于自己的其他资料。）Word版 如有

技术响应Word版 如有

技术偏离（附录*）PDF版签字并盖章如有

*商务文件谈判函（附录*）PDF版签字并盖章

分项报价明细表（根据分项供货范围及配套件供货清单自拟）PDF版签字并盖章

谈判报价明细表（附录*）PDF版签字并盖章

商务条款承诺（包括不限于：合同有效期、保障措施、违约赔偿、付款方式等）PDF版签字并盖章如有

其它优惠承诺PDF版签字并盖章如有

商务偏离表（附录*）PDF版签字并盖章如有



说明：

⑴报价说明

①谈判响应供应商应按照谈判文件中给出的《谈判报价明细表》格式（此格式不能更改，否则视为偏离）完成报价。

②谈判响应供应商必须根据技术规格书《供货范围及配套件供货清单》要求提供详细报价明细表（总价必须与报价明细表一致）。

③谈判总价为闭口价，包含设备费、包装费、运输费、现场服务费、培训费等全部费用但不限于此。

⑵谈判响应供应商提供材料无格式文本的格式自拟。

⑶谈判文件签字或盖章要求：需要签字并盖章的应有法定代表人或授权代理人签字并加盖公章或谈判专用章，其他印章谈判小组有权视为无效投谈判。

⑷商务偏离/技术偏离不填写默认为响应谈判文件要求。

三、谈判文件递交方式说明及要求

电子投递项目：

如谈判响应供应商不须**当日到采购人现场**，谈判响应供应商应在*:**-**:**期间安排有关商务及技术人员在电脑旁等待**及做好随时进行澄清、答疑准备，请保持网络及电话畅通，以便及时进行澄清、答疑等环节。若谈判委员会发出需澄清、答疑等要求，答复时间超出**分钟，则视为不响应，采购人有权做出不利于谈判响应供应商的判断。需要**或缩短答疑时间的视谈判情况另行通知。





附录*：法定代表人身份证明书（格式）

附录*：授权委托书（格式）

附录*：谈判承诺函

附录*：谈判报价明细表

附录*：技术规格偏离表

附录*：商务条款偏离表







附录*

法定代表人身份证明书（格式）

（法定代表人姓名）在 （单位名称） 任 （职务名称） 职务，是 （单位名称）的法定代表人。



特此证明！





单位名称（公章）：

年 月 日



附：上述法定代表人住址：

身份证号码：

传 真：

邮政编码：

















附录*

授权委托书（格式）

致：

委托人单位名称：

住 所 地：

法定代表人： 职务：

邮编： 联系电话：

受委托人姓名： 性别 职务

工作单位：

住址：

身份证号：

联系电话：

委托人 现授权上述受委托人 全权代表我单位参与 项目谈判，并签署全部有关的文件、协议及合同，我单位承诺受上述受委托人签署的全部文件、协议、合同和其代理行为的约束，并承担由此产生的全部责任。

如我单位撤销授权，将书面通知贵公司，未书面通知撤销委托，本授权委托书一直有效。如我单位撤销委托，在收到我单位书面撤销通知之前，贵公司与受委托人所签署的全部有关文件、协议及合同不因事后收到书面撤销通知而丧失法律效力。



受委托人签名： 委托人 （盖章）

日期 法定代表人签名：

日期：





















附录*

谈判承诺函

**钢铁集团**有限公司：

我们已收到你们的关于 采购的谈判文件，经仔细阅读研究，我们决定参加谈判，并作如下承诺：

*．愿意按照谈判文件的一切要求，提供谈判标的物的总价格为人民币（大写） ,（小写） 元 , 明细见《谈判报价明细表》。

*．如果我们的谈判响应文件被接受，我们将严格履行谈判文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行义务。

*．我们愿意提供在谈判文件中要求的所有资料。

*．我们同意你们的确定成交供应商的方式，同时认为较低的报价和较高的优惠比例是成交的重要选择标准，但不是唯一的选择标准。

*．我们愿意遵守谈判文件中所列的收费标准，同时承担谈判文件中对成交人规定的各项责任。

*．我们所作的针对该项目的谈判响应文件在谈判开始后的全过程中保持有效，对谈判小组所作的需求变更我单位将作出相应更改和变动。

*．我们愿意按谈判文件的规定交纳 元的谈判响应保证金。

*．如被确定为成交供应商，愿意将谈判响应保证金转为履约保证金，如在谈判有效期内撤回，或不按规定签订合同，保证金愿被贵中公司没收。

*. 我公司不存在经营异常行为及严重违法失信行为。我们承诺如在谈判有效期内及合同执行期间，发现我公司存在或曾经存在，经营异常行为或严重违法失信行为，愿接受贵公司作出的没收谈判响应保证金、终止合同等处罚。

**．有关谈判事项的函电，请按下列方式联系：

单位： 邮编： 电话：

联系人： 地址：

谈判响应供应商（盖章）： 法定代表人（签字）：

受托代理人（签字）：

　　　　　　年 月 日







附录*

谈判报价明细表

谈判项目：

序号物料编码物料名称修复内容数量计量单位综合单价(元)总价（元）

*C*******冷轧区域焊机及机械附件;型号规格:图号：H**A***;材质:铜合金备件更换、清洗、检验、修补、加工、精磨、组装、调试*台

*C*******冷轧区域焊机及机械附件;型号规格:图号：H**A***;材质:铜合金*台

*C*******冷轧区域焊机及机械附件;型号规格:图号：H**N****台

*C*******冷轧区域焊机及机械附件;型号规格:图号：H**N***;材质:铜合金*台

*C*******冷轧区域（精整）焊机及机械附件;型号规格:山钢-**-**-***台

合计：元（大写：元整）（其中：不含税金额 元、增值税额元）



以上价格含**％增值税，合同期内价格保持不变，合同执行过程中，如遇国家增值税税率政策发生变化，合同不含税价不变，将按最新税率重新计算合同含税价格。严格遵照按实际修复合格量进行费用结算的原则，修复费用包含修理费、拆检费、包装费、运输费、现场服务费、技术服务费、试验费、检验费等恢复其使用性能所产生的全部费用；具体维修内容及标准详见技术协议；货物在维修或运输过程中造成损坏的，由乙方全权负责。修复工期：指自待修复件运出甲方之日始至修复完成并具备送货条件的时间，具体送货时间及地点以甲方通知为准。实际结算以合同期内实际发生的镀锌线吨钢产量进行结算，结算总量不超过合同约定数量。





备注:

报价为人民币（元），含全额增值税（**%）。报价包含但不限于设备费、包装费、运输费、现场服务费、培训费等全部费用。

谈判响应供应商（盖章）：

法定代表人或受托代理人（签字）：

年 月 日





附录*

技术规格偏离表



序号页数谈判文件规格谈判响应文件规格偏离说明



















注：此表可依此格式复制。

谈判响应供应商（盖章）：

法定代表人或受托代理人（签字）：

年 月 日





附录*

商务条款偏离表



序号项目名称谈判文件要求谈判响应文件响应偏离说明



















注：此表可依此格式复制。

谈判响应供应商（盖章）：

法定代表人或受托代理人（签字）：

年 月 日