供应商征集公告
广州农商银行计划进行员工工作服采购项目,现就该项目采购向社会公开征集有意向供应商。
一、项目名称
员工工作服采购项目
二、项目背景
为展现我行新风貌,提升员工职业化形象,现拟开展员工工作服采购项目。
三、采购内容(具体以采购文件为准)
本项目采购内容为我行工作服制作,计划合同期限3年。员工数量约1万人,含总行及广东省、江苏省、山东省、河南省、四川省、湖南省、江西省、辽宁省、北京市等9省市内的分支机构、子公司。
四、项目需求(具体以采购文件为准)
(一)商品规范:产品各项技术标准、质量、性能、尺寸等全部指标以采购文件要求为准,一般性技术规范、软硬件技术规范必须与样衣保持一致,产品达到国家相关质量及安全标准,无任何质量问题。
(二)商品交货:供应商需在收到我行提供的订单后按合同约定时间配送至指定地点,配送范围须覆盖我行各机构所在地市,接受在节假日量体、送货。
(三)商品价格:供应商提供的报价应为综合单价,即包括商品价格、量体费、包装费、运输配送费、售后服务费、搬运费、税金等一切可能发生的费用。
(四)商品质保:签订合同时,我行将根据合同约定收取质量保证金,供应商需提供2年内质量保证承诺。若收到商品后,由于非我行原因产生的运送、质量问题,需提供维修、退换货服务,并免费送达指定地址。
(五)商品抽检:我行要求不定期开展产品检测服务,供应商须免费提供中标产品的第三方检测报告,中标产品的抽检时间、数量、种类、机构由我行指定,根据检测结果,我行有权按合同约定追究中标供应商的相关违约责任。由于第三方抽检机构需对抽检货物进行破坏性检测,因此,无论抽检货物是否合格,中标供应商均须提供抽检货物的备用品并免费配送至我行指定地点。
(六)服务要求:供应商应成立项目服务团队,确定具体的项目负责人,负责人专职全流程对接我行项目,负责统筹跟进相关服务,供应商服务团队须7*24小时为我行提供服务;我行提出紧急需求时,须及时响应,24小时内可以提供紧急的量体服务等配合工作。
(七)发票要求:供应商须向我行开具符合我行规定的增值税专用发票。
(八)合法要求:供应商须保证供应的所有商品、配件、辅料均取得了正规授权,如我行在使用产品时出现商标授权、侵权等法律纠纷,所有责任均由供应商承担。
(九)合同要求:供应商需同意使用我行格式合同。
(十)其他要求
1.项目不接受联合投标,中标后不得转包;供应商同意按照我行规定开展供应商考核及评价。
2.供应商需配合我行工作服采购管理模式:我行将根据实际情况选择线上或线下下单,每年员工将自主选择配置内容及数量多次下单,员工对供应商提供的服务情况进行考核评价。
(十一)风险提示
1.我行将根据实际需求下单采购,不承诺具体采购量。
2.本项目需要供应商对每个员工量体定制工作服,如存在非检测范围内的员工着装体验问题,中标供应商需免费积极配合小范围的设计调整与退换。
3.请供应商充分考虑上述不确定性可能带来的各项风险,由此造成的任何损失由供应商自行承担。
五、意向供应商资格条件
(一)供应商资质要求
1.依法注册成立并具有独立承担民事责任能力,公司注册资金为人民币1亿元(含)以上,经营范围涵盖服装生产;
2.供应商具备固定服装生产基地(含租赁),厂房面积为1万平方米(含)以上;
3.供应商注册地在广州或在广州设有分支机构,分支机构包括但不限于分公司、子公司或办事处;
4.自2020年1月1日后(以合同生效时间为准),供应商具备至少3个(含)直接签署并提供职业装制作与服务项目案例,合同甲方需满足如下条件之一:
(1)资产规模不低于5000亿元的银行(资产规模以中国银行业协会发布的2021或2022年中国银行业100强榜单数据为准,下同);
(2)全国性银行省分行(含)以上级别单位,且该全国性银行资产规模不低于2万亿元;
(3)A股上市公司。
5.供应商具备国际质量管理体系、环境管理体系及职业健康安全管理体系认证;
6.供应商连续3个月在广东省内缴纳社保的人员数量不少于100人/月(含),如社保缴纳地点含其他省份的,人数应不少于500人/月(含);
7.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目。
(二)供应商意愿要求
1.服从我行项目管理、人员管理、财务管理相关规定;
2.积极配合我行法审意见协商签订合同;
3.同意与我行签订项目管理相关协议,包括但不限于保密协议、服务承诺书;
4.同意按照我行规定对项目和供应商进行考核、评价、奖励和扣罚;
5.同意接受我行内部、我行聘请外部机构、我行上级管理部门进行监督、检查;
6.承诺遵守国家有关反洗钱方面的法律法规;
7.承诺不存在知识产权纠纷,且近3年(2020年1月1日至今)在经营活动中没有重大违法或不良记录;
8.承诺满足广州农商银行员工工作服采购项目供应商征集公告内的所有项目要求。
六、意向供应商报名需提供资料
(一)供应商报名意向书,内容包括但不限于项目名称、供应商名称、供应商联系人、获取本公告信息的网站、联系电话及邮箱等(格式自拟);
(二)营业执照复印件(营业执照需体现注册资金、经营范围,如无,则需提供其他注册资金、经营范围佐证材料);
(三)提供供应商具备的固定服装生产基地产权或租赁凭证证明材料,需体现厂房面积为1万平方米(含)以上;
(四)提供供应商注册地在广州或在广州设有分支机构的证明材料,分支机构包括但不限于分公司、子公司或办事处,证明材料可提供营业执照、房屋产权证明、以公司或关联公司名义签订的房屋租赁合同(关联公司需提供关系证明);
(五)提供自2020年1月1日后(以合同生效时间为准),供应商具备至少3个(含)直接签署并提供职业装制作与服务项目案例证明资料,证明材料需提供清晰体现案例各项要求的合同关键页,合同甲方需满足如下条件之一:
1.资产规模不低于5000亿元的银行(资产规模以中国银行业协会发布的2021或2022年中国银行业100强榜单数据为准,下同);
2.全国性银行省分行(含)以上级别单位,且该全国性银行资产规模不低于2万亿元;
3.A股上市公司。
(六)提供供应商具备的国际质量管理体系、环境管理体系及职业健康安全管理体系认证证书复印件;
(七)提供供应商连续3个月为人员缴纳社保的证明材料,如在广东省内缴纳社保的,每个月缴纳人数需不少于100人(含),如社保缴纳地点含其他省份的,每个月缴纳人数应不少于500人(含);
(八)提供承诺满足本征集公告中意向供应商资格条件第(二)点供应商意愿要求的承诺函。
七、其他要求
(一)我行集中采购管理系统已上线运行,请报名供应商按照本征集公告要求提交报名材料后,登陆我行官网上的集中采购管理系统(www.grcbank.com->关于我行->采购平台)进行注册、提交我行审核,并及时关注我行审核意见,我行将在3个工作日内进行审核。
(二)对无法在项目征集时间结束后3个工作日内完成注册和提交申请的供应商,我行有权不进行邀请,并不作任何说明。
(三)在系统使用过程中如有疑问或如遇问题,请及时与我行联系,相关联系人如下:
序号
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事项
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联系人
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联系电话
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联系邮箱
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联系时间
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1
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找回账户或密码、入库申请审核及其他日常事项
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林先生
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020-22118111
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工作日8:30-12:00;14:00-17:30
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陈小姐
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020-28019580
|
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2
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系统技术问题(例如供应商注册时无法上传附件)
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刘先生
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020-22195359
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八、意向供应商提交材料方式及时间
(一)邮寄:广州市珠江新城华夏路1号信合大厦南翼19楼集中采购中心,邮编:510623。
(二)电子邮件:lihui5@grcbank.com,邮件名称:项目名称+供应商名称+获取本公告信息的网站。
(三)公告期: 2023年3月23日-2023年3月30日。
(四)报名截止时间:2023年3月30日下午17:30。
注:
1.建议供应商按附件1《供应商资质及证明材料提供模板》制作并提供报名资料,并填写附件2明细表。
2.供应商可选择电子邮件或邮寄方式中的一种进行报名,如选择邮件方式的,材料需装订成册。
3.征集报名提供加盖公章的原件、复印件或扫描件均可。供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假资料,将被列入我行供应商黑名单。
4.电子邮件报名的,附件不可以超过20M,且勿通过超大附件或云附件、网盘等形式发送。
九、联系方式
联系人:李小姐
联系电话:020-28019369
电子邮箱:lihui5@grcbank.com
声明:
1.各报名供应商递交报名资料即表示对材料的真实性负责,并由此承担法律风险和赔偿责任。
2.符合本公告报名条件的供应商,按时提交合格报名资料后,并不必然获得正式采购邀请。
3.采购人保留要求报名供应商补充提交资料的权利。
4.采购人有权对本次供应商征集审核结果不做任何说明。
5.请供应商在充分评估与我行需求匹配度后再进行报名。如收到我行邀请无正当理由放弃参与响应影响我行采购工作的,我行有权根据行内管理对供应商作出相应的考核处罚。
广州农村商业银行股份有限公司
2023年3月23日