采购项目供应商征集公告
广州农商银行计划进行信用卡新产品宣传活动策划采购项目，现就该项目采购向社会公开征集有意向的供应商。
一、项目名称
信用卡新产品宣传活动策划采购项目
二、项目背景
为做好新产品的宣传推广活动，优化我行信用卡客群结构，现开展信用卡新产品宣传活动策划采购项目。
三、服务内容
（一）供应商需要拥有5个（含）以上广州热门商圈场地资源（需包含北京路商圈、天河路商圈）可供我行挑选入驻开展线下“快闪”宣传活动。
（二）具有短片拍摄、活动策划能力；负责宣传场地设计、搭建安装/撤场、宣传物料和宣传礼品的设计与制作；在活动现场播放我行新产品宣传片；根据我行要求为我行定制个性化效果宣传活动。
（三）需要按照我行要求自由选择开展线下“快闪”宣传活动日期，拟开展5场“快闪”宣传活动，我行可以根据实际需求适当减少开展场次。
（四）合作期间需完成一条90秒真人视频宣传片拍摄，供应商提供演员实景拍摄，需提供的服务包括：拍摄前期筹备工作（剧本创意文案、场地实景棚租赁、服装道具租赁和购买、拍摄人员交通费及餐费等）、制作人员费用支付、器材费用支付、后期制作、音乐效果等，详细服务内容为：
事项
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序号
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项目内容
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前期筹备
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1
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剧本创意-文案
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2
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导演分镜头稿-拍摄方案制作
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3
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实地看景、取景
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4
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场地、实景棚租赁
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5
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服装道具租赁、购买
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制作人员
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1
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导演组-总导演
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2
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导演组-后期制作技术总监
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3
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摄影组-摄影师
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4
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摄影组-摄影助理
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5
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化妆组-化妆师
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6
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灯光组-灯光师
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7
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灯光组-灯光助理
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8
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演员组-主演群演
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9
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场务-跟进拍摄进度
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10
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道具员-配合拍摄道具
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11
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服装组-服装购买
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12
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摄影组人员交通出行及餐饮保障
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器材使用
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1
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摄影器材-高清数字摄影机、镜头及附件
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2
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灯光器材-进口专用高低色温灯及附件
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3
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道具器材-拍摄各场景道具器材
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后期制作
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1
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素材输入
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2
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画面初剪-高清数字剪辑
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3
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资料素材影片购买
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4
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片头、过场片花、片尾特别制作合成
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5
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画面精剪-高清数字精剪
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6
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特技效果-数字合成
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7
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成片TC-画面调色
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8
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成品磁带消耗
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音乐效果
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1
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录音室租赁
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2
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特效音乐
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3
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选曲-背景音乐
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4
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混音-过带
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5
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专业配音员配音
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（五）能根据我行要求调整宣传活动方案，对于达不到预期效果的，需立即调整活动方案，我行可根据实际宣传效果，有权暂停或提前终止合作。
（六）提供不少于2人的专业团队为我行提供服务，支持解决日常沟通问题，开展活动当日需至少保证1人全程跟进，能及时联系且提供应急处理服务。
（七）供应商应向我行开具符合我行规定的增值税专用发票。
四、意向供应商资格条件
（一）供应商资质要求
1.在中华人民共和国境内依法注册成立并具有独立承担民事责任的能力，成立时间在2021年3月（含）之前，且注册资金在人民币100万元（含）以上。
2.具备增值税一般纳税人资质。
3.2021年1月1日后（以合同生效时间或中标通知书落款时间为准），供应商具备3个（含）以上与金融机构或2021年、2022年《财富》杂志公布的世界500强、中国500强企业及其关联公司直接签订并提供服务的线下营销推广活动项目案例。
4.供应商注册地在广东省或在广东省设有分支机构，分支机构包括但不限于分公司、子公司或办事处。
5.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目。
（二）供应商意愿要求
1.服从我行项目管理、人员管理、财务管理相关规定；
2.同意使用我行格式合同，积极配合我行法审意见协商签订合同；
3.同意与我行签订项目管理相关协议，包括但不限于保密协议、服务承诺书、工作计划任务书等；
4.同意按照我行规定对项目和供应商进行考核、评价、奖励及扣罚；
5.同意接受我行内部、我行聘请外部机构、我行上级管理部门进行监督、检查；
6.承诺遵守国家有关反洗钱方面的法律法规；
7.承诺不存在知识产权纠纷，且近3年在经营活动中无重大违法或不良记录。
五、意向供应商报名需提供资料
（一）供应商报名意向书，内容包括但不限于项目名称、供应商名称、供应商联系人、获取本公告信息的网站、联系电话及邮箱等（格式自拟）。
（二）营业执照副本复印件（营业执照需包含注册资本和注册时间等信息，若无，请另提供相关证明材料）。
（三）提供增值税一般纳税人资质证明材料，如国税局官网查询截图、税务登记证或资格认定通知书等资料，须含公司名称及“一般纳税人”字眼。
（四）2021年1月1日后（以合同生效时间或中标通知书落款时间为准），供应商具备的3个（含）以上与金融机构或2021年、2022年《财富》杂志公布的世界500强、中国500强企业及其关联公司直接签署并提供服务的线下营销推广活动项目案例证明材料，证明材料需提供体现上述各项要素齐全的中标通知书或项目合同关键页。案例合作单位为世界500强或中国500强企业的关联公司，供应商需提供合作单位与500强企业的关系证明材料。
（五）提供供应商注册地在广东省或在广东省设有分支机构证明材料，分支机构包括但不限于分公司、子公司或办事处，证明材料可提供营业执照、房屋产权证明、以公司或关联公司名义签订的房屋租赁合同（关联公司需提供关系证明）；
（六）提供承诺满足本征集公告第四大点第（二）点供应商意愿要求的承诺函。
六、其他要求
（一）我行集中采购管理系统已上线运行，请报名供应商按照本征集公告要求提交报名材料后，登陆我行官网上的集中采购管理系统(www.grcbank.com->关于我行－>采购平台)进行注册、提交我行审核，并及时关注我行审核意见，我行将在3个工作日内进行审核。
（二）对无法在项目征集时间结束后3个工作日内完成注册和提交申请的供应商，我行有权不进行邀请，并不作任何说明。
（三）在系统使用过程中如有疑问或如遇问题，请及时与我行联系，相关联系人如下：
序号
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事项
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联系人
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联系电话
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联系邮箱
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联系时间
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1
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找回账户或密码、入库申请审核及其他日常事项
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林先生
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020-22118111
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工作日8:30-12:00；14:00-17:30
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陈小姐
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020-28019580
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2
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系统技术问题（例如供应商注册时无法上传附件）
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刘先生
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020-22195359
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七、意向供应商提交材料方式及时间
（一）邮寄：广州市珠江新城华夏路1号信合大厦南翼19楼集中采购中心，邮编：510623。
（二）电子邮件：lidanqi@grcbank.com，邮件名称：项目名称+供应商名称+获取本公告信息的网站。
（三）公告期: 2023年3月28日-2023年4月4日。
（四）报名截止时间：2023年4月4日下午17:30。
注：
1.供应商可选择上述2种方式中的一种进行报名。
2.材料需装订成册。
3.征集报名提供加盖公章的原件、复印件或扫描件均可。供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假资料，将被列入我行供应商黑名单。
4.电子邮件报名的，附件不可以超过20M，且勿通过超大附件或云附件、网盘等形式发送。
八、联系方式
联系人：李小姐
联系电话：020－28268225
电子邮箱：lidanqi@grcbank.com
声明：
1.各报名供应商递交报名资料即表示对材料的真实性负责，并由此承担法律风险和赔偿责任。
2.符合本公告报名条件的供应商，按时提交合格报名资料后，并不必然获得正式采购邀请。
3.采购人保留要求报名供应商补充提交资料的权利。
4.采购人有权对本次供应商征集审核结果不做任何说明。
5.请供应商在充分评估与我行需求匹配度后再进行报名。如收到我行邀请无正当理由放弃参与响应影响我行采购工作的，我行有权根据行内管理规定对供应商作出相应的考核处罚
广州农村商业银行股份有限公司
2023年3月28日
