铁路货运代理招标公告
住商肥料（青岛）有限公司（以下简称“招标单位”）通过高密芝兰庄火车站发运成品，根据公司文件要求，拟采用招标的方式在上述火车站选择一家铁路货运代理。招标时间为2023年 12月5日至 12月14日。
1.招标说明：
1.1项 目 名 称：
1.1.1 成品发运：招标单位通过高密芝兰庄火车站发往其客户的成品铁路运输，包括从招标单位到上述火车站的短途运输、在火车站的车皮计划申请、货运手续的办理、费用代垫等。
1.2项 目 地 点 ：住商肥料（青岛）有限公司，平度市青岛路106号。
1.3招 标 数 量 ：招标单位提供以往发运数据供投标单位参考，实际发送以招标单位客户的实际需求数量为准。参考数据：
时间
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成品发运（吨）
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2023（1月-11月）
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2400
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1.4代理期限：2024年1月1日至2024年12月31日。
2.1投标单位资格以及资格审查：
2.1.1 投标单位为正规物流公司，有合法的营业执照等资质。
2.1.2 投标单位有较强的协调和承认车申请能力。
2.1.3 投标单位在高密芝兰庄火车站有良好的关系，能够保证优先装运招标单位的货物。在没有停限装的铁路调度命令情况下，2个车皮从招标单位提报计划到货物发出，投标单位一般在3天内完成（货物发出的标志以报出正确的车皮号码为准）。
2.1.4 投标单位有较强的资金实力，能够垫付大约60万的资金。
2.1.5 投标单位有专门负责该项业务的专职人员，日常在火车站装卸现场设有专门的监督人员。
2.1.6 投标单位有固定的车队或协议车队及管理人员，能够保证货运的安全和及时。发货高峰时，招标单位的日上站数量能达到180吨。
2.2投标单位应承担本次投标所涉及的一切费用，不管投标结果如何，招标单位对上述费用不负任何责任。
2.3投标单位应按照招标活动日程按时参加招标活动，否则将按自动弃权处理。
2.4投标单位中标后必须严格按照招标公告的要求代理招标单位的业务，不得以任何形式转包、分包。
2.5在递交投标书截止日期前，招标单位可能会以补充通知的方式修改招标文件，补充通知将以书面方式发给投标单位，补充通知作为招标文件的组成部分，对投标单位起约束作用。
2.6投标单位应认真阅读招标文件，若投标文件实质上不响应招标文件要求，其投标文件将视为无效。
2.7投标单位若对招标文件有疑问，应于2023年12月13日17:00前向招标单位提出，招标单位将以口头或书面形式予以解答。
2.8投标单位在2023年12月13日24:00前到招标单位财务部缴纳投标保证金20,000（贰万元整），电汇亦可，未交者视为自动放弃。中标单位的保证金在签订双方合同后转为实际保证金，未中标单位的保证金于招标结束后七个工作日内无息退还。
公司名称：住商肥料（青岛）有限公司
开 户 行：农行平度市支行广州路分理处
帐 号：1633 0104 0006 756
2.9若投标单位在投标过程中串通作弊，哄抬标价，则取消相关投标单位的投标资格，并没收投标保证金。
3.投标文件的编制：
标书包括以下内容，投标单位应向招标单位提供：
3.1投标文件正副本各一份，并具有以下内容：
3.1.1企业营业执照并加盖公司公章。
3.1.2法定代表人身份证复印件。
3.1.3若投标人不是本公司法人代表，须持本人身份证及复印件和有法人代表签字的《法人代表授权书》并加盖公章。
3.1.4招标单位的企业简介，主要合作单位、年度发货量、联系人、联系电话等。
3.2报价文件（一式三份）：
3.2.1按照招标书中附表1、附表2填写报价单（便于评标小组比价），不按本招标书要求提交报价文件的，将取消投标资格。
3.2.2报价文件中不许加行、涂抹或改写。投标单位可将盖章的投标文件，扫描后，使用邮件发送至我公司招投标专用邮箱：qdzhaobiao@summit-fert.com内。投标单位亦可将标书资料密封后加盖公章，在2023年12月14日8:00前交到或邮寄到招标单位。（地址：山东省平度市杭州南路288号，联系人：范玉花电话：0532-80816169）。
4.开标：
4.1 时间：2023年12月14日。
4.2 地点：住商肥料（青岛）有限公司会议室。
4.3 参加人员：住商肥料（青岛）有限公司招标委成员与招投标小组成员。
4.4开标程序：
4.4.1投标单位未交纳履约保证金者视为弃权。
4.4.2 招标委员会与招标小组对投标单位报价及企业情况进行综合评估，确定中标单位。
4.4.3招标单位发中标通知书。
5.招标原则：在中国招标网（www.bidchance.com）、住商肥料（中国）企业集团（WWW.summit-fert.com）上发布。
5.1 评标活动遵循公开、公平、公正、科学、择优的原则进行综合评价
5.1.1报价情况。
5.1.2企业信誉。
5.1.3执行合同的能力。
5.2中标单位在中标后5个工作日内与招标单位签定合同，如中标单位在宣布中标后5个工作日内不与招标单位签定合同，视为不响应中标，保证金不退，取消中标资格，按照评标结果的顺序顺次递补。
5.3 不作解释的原则。
6.特别说明：
6.1.招标单位与投标单位的货物交接方式：
6.1.1.投标单位认可招标的成品出库单数量和过磅单数量。
6.1.2 双方在招标单位进行货物交接，货物离开招标单位后至目的地到站客户提货前发生的一切货物安全由投标单位负责、承担。货物安全包括货物的品种、数量、短件、破包、水湿、单件短重、包装袋污染等方面。
6.2 招标单位对成品代理费实行分级考核制度。
6.2.1投标单位提交的成品代理费报价是招标单位所能支付的最高标准。
6.2.2 招标单位严格按照下面表格考核投保单位的成品代理费。
月度指标完成率（W）
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代理费标准N（元/吨）
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W≥100%
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N
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80%≤W<100%
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N-1
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60%≤W<80%
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N-2
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30%≤W<60%
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0
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W<30%
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-N
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1.月度指标完成率=月度实际发出车数/月度要求发运车数*100%。
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2. N为投标单位成品代理费报价标准。
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3.中标单位月度指标完成率低于30%，发出的货物招标单位不支付代理费，未发出的数量，招标单位按N*未发出数量倒扣中标单位代理费。
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6.3 招标单位对运输、发票、及费用结算的要求：
6.3.1 投标单位必须严格遵守《超限运输车辆行驶公路管理规定》（交通运输部令2016年第62号），如不能遵守，即使投标单位中标，招标单位也不会与其合作。
6.3.2 短途运输费、铁路运费、代理费等，投标单位必须能够开具运输业增值税专用发票。装卸费根据火车站提供的发票。
6.3.3 招标单位采用月度方式结算费用，在投标单位提供发票后，招标单位审核没有问题后在下个月度结算上个月度发生的代垫费用。
6.4 招标单位对货损赔偿的要求：
6.4.1 成品运输货损：在招标单位提供索赔材料（货物运单+有效期内正式的货运记录），投标单位在3个月内按照货物保价完成索赔。逾期不能完成的，由投标单位赔偿。
6.5 实际的铁路代理合同中涉及双方责任约定的一些细节条款，投标单位有意向可向招标单位索要，咨询电话：0532-88336270，隋杰。
7.其他约定事项：
招标单位：住商肥料（青岛）有限公司。
地 址：山东省平度市杭州南路288号
联 系 人：隋杰，0532-88336270
住商肥料（青岛）有限公司
2023年12月5日
附表1-短途运费报价
物资
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运输路线
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单位
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运费
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成品
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住商肥料--芝兰庄火车站
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元/吨
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附表2-成品代理费、装卸费、杂费等报价
项目名称
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单位
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费用
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代理费
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元/吨
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装车费
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元/吨
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卸车费
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元/吨
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过磅、篷布等杂费
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元/吨
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合计
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报价单位盖章：
2023年月日
