佛山住商肥料有限公司 关于采购办公电脑的招标公告

佛山住商肥料有限公司

关于采购办公电脑的招标公告

公告标题：佛山住商肥料有限公司关于采购办公电脑的招标公告

公告内容：佛山住商肥料有限公司关于采购办公电脑的招标公告

我公司将采购办公电脑的需求进行对外招标，招标时间为2023年12月27日08：30-2024年1月2日17:00

1.招标说明：

1.1招标说明：住商肥料采购办公电脑

1.2地点：佛山住商肥料有限公司内（佛山市三水工业区大塘园72-2号）

1.3数量：

1.3.1台式电脑：

1.3.2中标单位需要负责新电脑的安装，旧电脑数据迁移到新电脑的工作，迁移工作包括，文件迁移、恢复“域”、邮件恢复、办公软件安装（如office、企业微信安装及聊天记录恢复、OA系统安装等，根据使用人员要求恢复）

1.3.3台式办公电脑正版系统和办公软件：

Windows 11授权系统：6套、office2021标准企业版原厂授权：6套；如提供盗版的，将要承担法律责任和赔偿责任。

1.3.4参与投标的单位参标后，默认承诺上述商品享受国家三包政策。

1.4投标者要求：

投标需要是独立的法人，能够开具增值税专用发票。有较高的办公电脑维保水平，投标方应从事与办公电脑和IT相关工作。售后服务有较高的时效性，出现故障时，能迅速到现场处理。

2.投标须知：

2.1此次投标为暗标，投标方办理完投标手续后便可离开，我公司将在约定时间告知中标方，未中标的，我司不作通知，投标保证金将在7个工作日内无息退回。如投标方不便到场投标，可将标书寄至：广东省佛山市三水区大塘工业区72-2号佛山住商肥料有限公司，收件人：侯女士，联系电话：0757-83602015。

2.2参与投标的单位需要交纳2000元投标保证金，保证金只需交纳一次。报价书由我公司统一提供。

2.3投标保证金可以到我司现场刷借记卡，我司不接受现金和刷信用卡交纳保证金。如投标方不便到场投标，可使用公户将投标保证金汇到以下银行账号，开户名：佛山住商肥料有限公司、开户行：中国建设银行佛山三水建锋支行、账号：4400 1667 1100 5300 3247。同时将汇款凭证摆放到标书中，与标书一同寄出。

2.4中标的通告时间为：开标后5个工作日通知中标方。

2.5投标方资格以及资格审查：

2.5.1投标方需具有独立法人资格，有单位营业执照、法定代表人等证明文件。且投标方不在我公司的《不合格供方名录》中。

2.5.2投标方的经营范围中需要有“办公电脑销售和维修、办公会议设备的生产销售与维修”等与投标项目相匹配的资质单位。

2.6投标方应承担本次投标所涉及的一切费用，不管投标结果如何，我公司对上述费用不负任何责任。

2.7投标方应按照招标活动日程安排按时参加招标活动，否则将按自动弃权处理。

2.8在招标结束前，我公司可能会以补充通知的方式修改招标公告，补充通知将以书面方式发给所有获得招标公告的投标方，补充通知作为招标公告的组成部分，对投标方起同等的约束作用。

2.9投标方应认真阅读招标公告，若投标方的标书不符合招标公告的要求，其标书将被我公司视为无效标书。

2.10投标方若对招标公告有疑问，应在招标结束前提出，超过规定日期我公司不再作答。

2.11中标方在合同签定并生效后，投标保证金将自动转为履约保证金，履约保证金在合同结束后，7个工作日内无息原路退还。未中标方的保证金保证金于招标结束后，依我公司流程于7个工作日内无息原路退还。

3标书及其他材料的编制：

3.1报价书的内容：

3.1.1报价书（见附件1）的内容中需包含“单价（含阿拉伯数字小写和中文数字大写）、投标人姓名、投标人联系电话、投标方公章”

3.2除报价书外，投标方还需提交下列资料：

3.2.1投标方的工商营业执照复印件加盖公章。

3.2.2《法定代表人证明书》。 （见附件2）

3.2.3法定代表人身份证复印件，非法定代表人投标的，还需要提供投标人本人的身份证复印件。

3.2.4如投标人不是投标公司的法定代表人，需要有法定代表人表签字的《法人代表授权书》。（见附件3）

3.2.5填写我公司提供的《付款证明》。（见附件4）

3.3上述所有资料均需加盖公章，并且不许加行、涂抹、改写或破损，否则视相应资料无效。

3.4投标方应将标书密封后加盖封口骑缝公章。

3.5无论开标结果如何，投标方所提供的资料均由我公司作存档保留，投标方拒绝配合的，我司会将该投标方和投标人归至《不合格供方名录》中，以后谢绝与该投标方和投标人的任何合作。

3.6本次招标不接受电报、电话、传真，电子邮件等形式的报价。

3.7投标方应将投标资料密封后，在封口处加盖公章，按规定的缴纳标书时间交到招标指定部门即可离开。

4投标方式：

4.1投标方将密封好的标书交到我公司采购部

4.2采购部确认标书无破损、骑缝章加盖清晰、封口粘贴紧密等外观问题后，收下标书并妥善保管。

4.3通过投标方公户转账至我公司指定账户（提供转账成功回执核对）或使用投标方公户到我公司财务部缴纳刷卡投标保证金（不收现金）。

5开标：

5.1时间：2024年1月3日10：00

5.2地点：佛山住商肥料有限公司办公楼。

5.3参加人员：

5.3.1佛山住商肥料有限公司招投标小组成员。

5.4开标程序：

5.4.1招标小组成员确实标书数量、标书有无拆封等情况。

5.4.2拆开标书，查看投标方资质。

5.4.3在符合资质的单位中选择出价最高的单位。

5.4.4标的结果通知方式：按投标方标书中留下的联系电话通知。

5.4.5通知所有投标方本次的开标情况和中标价钱，告知未中标者保证金的退还方法。告知中标需在2个工作日内（遇法定节假日顺延）签订合同。

6.招标原则：

6.1评标活动遵循公开、公平、公正、科学、择优的原则进行综合评比。同时满足下列条件者为中标：

1、投标价格低。

2、具备“办公电脑销售和维修、办公会议设备的生产销售与维修”等与投标项目相匹配的资质单位。

3、满足本招标公告中的所有要求。

6.2中标方在中标后2个工作日内与我公司签定合同，如中标方在宣布中标后2个工作日内不与我公司签定合同，视为不响应中标，将取消中标资格，履约保证金将被没收，按照评标结果的顺序由第二名的投标方中标。

投标咨询联系人：何先生联系电话：0757-83603960

缴纳投标书联系人：侯女士联系电话：0757-83602015

佛山住商肥料有限公司

二〇二三年十二月二十六日

附件1

投标报价书

佛山住商肥料有限公司

我司确认参与贵司办公设备及网络维护的投标工作，已详细阅读贵司的招标公告，并熟知悉贵司的投标条件和要求，愿意自觉遵守和积极配合贵司的工作，对招标内容报价如下：

软硬件价格合计：_____________(______万______仟______佰_____拾_____圆)

上述报价我司保证为微软授权的正版。如提供盗版的，将要承担法律责任和赔偿责任。

投标方：（公章）

投标人：联系电话：_______________

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